我們經(jīng)常會遇到另一種類型的分類數(shù)據(jù)，“數(shù)值類型的ID”，例如，

這里的ID就是數(shù)值類型的。這樣的ID有一個問題，就是你很可能會將ID這一列設(shè)置為常規(guī)或者數(shù)值類型。

然后就會遇到一些問題。

比如，公司的系統(tǒng)升級，原有的5位ID不夠用了，現(xiàn)在改用9位ID了。新的ID是這樣的形式，

但是對于系統(tǒng)中已有的ID，采取的措施是前面補0，所以系統(tǒng)中的ID是這樣的形式，

但是，我們在別的數(shù)據(jù)源中也有類似的情況，比如在某個文本文件中，也有很多數(shù)據(jù)，

我們通過復(fù)制/粘貼，或者直接用Excel打開文本文件的方式，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel表格中，

你會發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)的ID被變成了數(shù)值，而前面的四個0也被去掉了。這樣，就造成了同一個ID在表格中出現(xiàn)了多個不同的版本，當(dāng)我們用ID進(jìn)行分類統(tǒng)計時，就會造成分類不一致的問題。

一個錯誤的處理方法

很多人遇到這種情況，會采用一種處理方法：“自定義格式”。

選中ID列，按Ctrl+1打開格式對話框，在自定義格式中輸入“000000000”，

點擊確定后，結(jié)果如下，

除了對齊方式外，看上去沒有問題了。

但是這是錯誤的。我們以第一個ID和第四個ID為例，看上去都是“000010110”，但是通過LEN函數(shù)判斷一下長度，

我們發(fā)現(xiàn)，它們的長度不同。盡管第四個ID看上去是“000010110”，但是前面的四個0是顯示格式里設(shè)置的，并不是真正存在的。

這樣在統(tǒng)計時就會出現(xiàn)兩個ID，

所以，不建議使用自定義格式的方法處理這種情形。

正確的處理方法

可以采用下面的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗工作。

首先，添加一個輔助列，

在其中輸入公式：

填充到整列，

復(fù)制，然后在ID列中粘貼成數(shù)值，

得到結(jié)果，

刪掉輔助列和長度列即可。

總結(jié)和其他

這里的介紹的TEXT函數(shù)在數(shù)據(jù)清洗中經(jīng)常會用到。大家有興趣的話可以在本公眾號中搜索相關(guān)的文章學(xué)習(xí)。

如果你的數(shù)據(jù)清洗工作比較復(fù)雜，這個數(shù)據(jù)清洗的任務(wù)可能很艱巨，你可以關(guān)注下面的公眾號：ExcelEasy尋找更多方法和技巧。