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會(huì)偷懶,才是職場(chǎng)人最大的本事!

來(lái)源:秋葉PPT

作者:孫喵喵


前段時(shí)間逛知乎的時(shí)候看到一個(gè)熱門(mén)話題:

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其中一個(gè)高贊回答我深以為然:

工作的第一要?jiǎng)?wù)是交付,保質(zhì)保量按時(shí)交付。

工作,講戰(zhàn)功,不講苦勞。
 
所以,天天熬夜加班,就是不出成果,再任勞任怨也不頂用。而按時(shí)上下班,偶爾摸魚(yú)偷懶,但工作效率高,該干的工作都完成得漂漂亮亮的,一樣可以得到老板的賞識(shí)。
 
有時(shí)候,會(huì)偷懶,已經(jīng)成為一個(gè)職場(chǎng)人的頂配能力。
 
當(dāng)然,這里所說(shuō)的偷懶不是讓你真的一味地偷懶,而是一種高效的工作方式。
 
比如:把 80%精力用在解決最重要的事情上、運(yùn)用便捷的工具提高工作效率······
 
那么怎樣才能做到「有效偷懶」,準(zhǔn)時(shí)下班也不被領(lǐng)導(dǎo)抓把柄呢?
 
下面分享三點(diǎn)我自己總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和方法。

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01
 一切以目標(biāo)為導(dǎo)向
不做無(wú)謂的延伸

 
美國(guó)作家弗朗辛·杰中曾說(shuō):我的目標(biāo)不是做得更多,而是讓自己需要做的事情更少。
 
我們處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,多樣化的選擇讓我們目不暇接,也因此催生了選擇困難癥:不愿放棄任何選擇,缺乏對(duì)信息的甄別能力。
 
很多人都會(huì)有這樣的錯(cuò)覺(jué):只要我夠努力,會(huì)的東西夠多,就能抓住所有機(jī)會(huì),擁有想要的一切。
 
然而,事實(shí)上,我們抓不住機(jī)會(huì)的原因恰恰不是我們會(huì)的太少,而是我們學(xué)得不精。

要知道,優(yōu)秀的人早就學(xué)會(huì)一切以目標(biāo)為導(dǎo)向,緊緊圍繞目標(biāo)充實(shí)自己的知識(shí)體系。
 
畢竟,一天就只有 24 個(gè)小時(shí)。做不同的事情,時(shí)間的價(jià)值是不一樣的。
 
所以,建議你把 80%的精力花費(fèi)在目標(biāo)上,20%的精力處理非目標(biāo)事情。
 
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02
充分便捷的工具提升效率

心理學(xué)家弗洛伊德曾說(shuō):具有懶人思維的人似乎更聰明,因?yàn)樗麄兛偸墙g盡腦汁尋找更簡(jiǎn)單高效的做事方法。
 
我們?cè)诠ぷ骱蜕钪谐3?huì)抱怨時(shí)間不夠,除了我們方法和習(xí)慣可能存在問(wèn)題,還有一個(gè)易于忽略的點(diǎn)就是沒(méi)有運(yùn)用高效的工具。
 
比如,工作中想要識(shí)別圖片中的文字,如果一字一句敲鍵盤(pán),可能小半天就沒(méi)有了。但如果你知道 OCR 文字識(shí)別工具,分分鐘就能輕松搞定;
 
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▲工具:白貓 OCR 網(wǎng)頁(yè)版

再比如:經(jīng)常做 PPT 的小伙伴,面對(duì)電腦中零零散散的各種素材,每次想找到需要的素材,真的是一個(gè)頭兩個(gè)大。
 
但如果你用專(zhuān)業(yè)的素材管理軟件來(lái)整理,你會(huì)發(fā)現(xiàn),精準(zhǔn)找到素材原來(lái)也沒(méi)多難。
 
在這資源滿天飛的時(shí)代,各路大神都會(huì)針對(duì)工作和生活中實(shí)際遇到的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)出各種工具并發(fā)布到網(wǎng)上,只要你細(xì)心搜索,一定能找到節(jié)省時(shí)間的高效工具。
 
如果你不想費(fèi)事去找,可以關(guān)注秋葉 PPT、職場(chǎng)神助攻(狗頭 emoji)等分享職場(chǎng)/生活便捷工具的公眾號(hào)。
 
通過(guò)借助這些工具,我們真的可以省下非常多的時(shí)間~


03
切換常規(guī)思路
升維思考

 
能少走彎路,就是走了捷徑。

而走捷徑最直接的方法,就是切換我們的常規(guī)思路。
 
斯坦福大學(xué)心理學(xué)教授卡羅爾·德韋克曾說(shuō):「決定人與人之間差異的,不是天賦,也不是智商,最重要的一點(diǎn),就是思維模式?!?/span>
 
下面分享兩種思維模式,希望能給你一些「偷懶」的靈感。
 

「假裝」自己很優(yōu)秀

很多普通人的成功,得益于一種「假裝成功者」的良好心態(tài)。
 
模仿是最好的老師。

假裝成功者最簡(jiǎn)單的方式就是模仿成功者的姿勢(shì)。
 
當(dāng)我們成功地完成一件事情的時(shí)候,會(huì)習(xí)慣性地?cái)[出勝利的姿勢(shì),比如高舉雙手歡呼,豎起大拇指稱(chēng)贊······這些姿勢(shì)被稱(chēng)為「高能量姿勢(shì)」。
 
假裝自己是成功者,舉手投足間都會(huì)散發(fā)出自信的魅力。
 
這時(shí)候,我們會(huì)獲得一種力量,產(chǎn)生「強(qiáng)勢(shì)心理」。
 
所以,「假裝」自己很優(yōu)秀,首先可以做出「高能量姿勢(shì)」,給自己一個(gè)強(qiáng)勢(shì)心理的暗示,然后再像優(yōu)秀的人一樣去表現(xiàn)更好的自己。
 
比如:當(dāng)我們和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,「假裝」自己很優(yōu)秀,就再也不是那個(gè)如履薄冰的小透明,會(huì)自信從容地侃侃而談;
 
當(dāng)展示自己的機(jī)會(huì)擺在我們面前的時(shí)候,「假裝」自己很優(yōu)秀,就再也不是那個(gè)躍躍欲試的膽小鬼,而是勇敢大方地站起來(lái)表現(xiàn)自己······
 
當(dāng)你開(kāi)始「假裝」很優(yōu)秀的時(shí)候,你其實(shí)就已經(jīng)開(kāi)始變優(yōu)秀了。
 
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 善于利用「拖延思維」

 
你有沒(méi)有遇到經(jīng)?!赋鰻柗礌枴沟睦习??
 
一個(gè)方案讓你來(lái)來(lái)回回改幾十遍,然而,下次匯報(bào)進(jìn)度的時(shí)候,老板竟然覺(jué)得還是第一版最好……真是讓我們分分鐘抓狂一萬(wàn)次。
 
不得不說(shuō),腦洞大,記性差可能是這類(lèi)老板們的通病。

所以,咱們打工人就要善于利用「拖延癥」,讓自己最大限度地減少無(wú)用功。
 
善于拖延,可不是讓你拖到 deadline。
 
而是計(jì)算你完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間之后,從截止日期倒推你開(kāi)始動(dòng)手的日期,最后用你可能做到的最短的時(shí)間去完成任務(wù)。
 
比如:當(dāng)老板提出一個(gè)建議時(shí),可以先放著不做;


下次匯報(bào)工作的時(shí)候,再次討論這個(gè)建議;


如果他還記得,說(shuō)明這是一個(gè)真實(shí)需求,不是隨口說(shuō)說(shuō)的,這時(shí)你再和他敲定細(xì)節(jié),然后執(zhí)行。
 
當(dāng)然,這里要注意的是,拖延歸拖延,你還要保證每次匯報(bào)時(shí),或者老板問(wèn)你進(jìn)度時(shí),你都能講出東西。
 
適當(dāng)拖延,等你預(yù)想到的,有可能變卦的時(shí)間段過(guò)去之后,再開(kāi)始執(zhí)行,需要修改方案的情況就會(huì)大幅度下降。
 
這樣就有效避免了很多無(wú)用功,從而有時(shí)間去處理更多重要的事情。
 
畢竟,用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間提升個(gè)人價(jià)值,才能更有機(jī)會(huì)脫穎而出,得到老板的關(guān)注和重視。

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04
寫(xiě)在最后

馬爸爸在一次演講中曾說(shuō):
 
這個(gè)世界實(shí)際上是靠懶人來(lái)支撐的。

懶得爬樓,于是他們發(fā)明了電梯;

懶得走路,于是他們制造出汽車(chē)、火車(chē)和飛機(jī);

懶得每次計(jì)算,于是他們發(fā)明了數(shù)學(xué)公式……

懶不是傻懶,如果你想少干,就要想出懶的方法。要懶出風(fēng)格,懶出境界。
 
懶則思變,如果你也想做善于」偷懶「的人,你可以試試:
 
? 以目標(biāo)為導(dǎo)向自己的知識(shí)體系,合理安排工作節(jié)奏
 
? 充分利用便捷的工具最大限度提升工作效率
 
? 轉(zhuǎn)變你的常規(guī)思路,善于升維思考
 
所以,不要迷失在自我感動(dòng)式的努力當(dāng)中了,一起提高自己,做一個(gè)「會(huì)偷懶」的人吧!

本文作者:圓仔

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