2020年很多國(guó)內(nèi)企業(yè)受到疫情的影響，企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、利潤(rùn)等都發(fā)生了不少的變化，加劇了不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困境，降低成本已經(jīng)不可避免。其中，人力成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中最大的一塊。但魯莽換或者炒人是不現(xiàn)實(shí)的，如何優(yōu)化人力成本和提高員工效率至關(guān)重要，以至于越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注和引入人事管理系統(tǒng)。2021年企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)還來(lái)得及嗎？

首先要搞清楚三個(gè)問(wèn)題，搞清楚了這三個(gè)為題就能明白，企業(yè)是否有必要引入人事管理系統(tǒng)了。

1、什么是人事管理系統(tǒng)？

人力資源管理一般包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等。而人力資源管理系統(tǒng)呢，基本上就是圍繞著這里說(shuō)到的人力資源管理的各個(gè)模塊給出的綜合的人力資源解決方案。

人事管理系統(tǒng)涵蓋人事管理、考勤排班、招聘管理、績(jī)效考核、薪酬核算、培訓(xùn)管理等多個(gè)模塊，以SaaS等方式實(shí)現(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)做到覆蓋員工全生命周期，將人力資源管理的過(guò)程形成可儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)化，借助這些數(shù)據(jù)輔助企業(yè)的戰(zhàn)略決策。讓公司管理者隨時(shí)隨地進(jìn)人才數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)，熟悉公司人力現(xiàn)狀，以制定當(dāng)下或未來(lái)的人才需求規(guī)劃。

2、企業(yè)為什么要引入人事管理系統(tǒng)？

因?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)能幫助企業(yè)做到覆蓋員工全生命周期，將人力資源管理的過(guò)程形成可儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)化，借助這些數(shù)據(jù)輔助企業(yè)的戰(zhàn)略決策。讓公司管理者隨時(shí)隨地進(jìn)人才數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)，熟悉公司人力現(xiàn)狀，以制定當(dāng)下或未來(lái)的人才需求規(guī)劃。

通過(guò)技術(shù)讓工作流程化、規(guī)范化、合理化，減少工作失誤，提高工作效率，利用軟件代替人工，也為企業(yè)節(jié)省了不少人力成本。

3、引入人事管理系統(tǒng)后，怎么樣才能發(fā)揮最大作用？

人事管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)搭建，管理，盤(pán)活專(zhuān)屬人才數(shù)據(jù)庫(kù)，不浪費(fèi)任何一份人才簡(jiǎn)歷。能夠搭建專(zhuān)屬的人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，將員工資料保存如身份證、合同、簡(jiǎn)歷、入職登記表等存檔和下載，并支持簡(jiǎn)歷標(biāo)簽檢索，將人才梯隊(duì)建設(shè)的全道過(guò)程進(jìn)行可視化、及時(shí)分析和優(yōu)化。

同時(shí)人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)中的人事儀表盤(pán)，可以通過(guò)員工花名冊(cè)信息、即時(shí)的部門(mén)人員動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、員工工作行為數(shù)據(jù)、排班數(shù)據(jù)、工時(shí)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，全方位多維度為管理者提供對(duì)比，驅(qū)動(dòng)管理者的運(yùn)營(yíng)決策，更科學(xué)高效地管理公司。