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會計的工作涉及到一家公司的財務問題,因而比起其它行業(yè)其它崗位,人員換崗時需要涉及的事情就更多更雜,如果一不小心,就可能給自己惹禍上身,各位會計人跳槽到新的單位時,一定要多加注意哦! 01 入職一家新公司, 會計人如何盡快適應? 剛到一家新的公司,對于公司業(yè)務等很多方面還不熟悉,如果攤在自己面前的還是一堆爛賬,工作就更難開展。相信這也是一些會計人在實際工作中遇到的問題,那如果這種情況,會計人該怎么辦呢? 1、熟悉公司情況 有些會計是轉行跳槽的,新公司所在的行業(yè)與以往工作經驗涉及到的賬務處理不一樣。 這時候,會計人就需要盡快了解公司的經營范圍、內部結構、股權結構等情況,進而了解適用于新公司的稅收優(yōu)惠政策,因為不同行業(yè)之間的稅率會存在一些差別。 在了解了公司的內部情況之后,會計人才能明確自己的工作底線,和直線領導做好溝通,認真落實各項規(guī)章制度。 2、盡快變更辦稅人員 根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定: 納稅人未按照規(guī)定的期限申報辦理變更登記的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。 作為新單位的財務人員,會計要及時變更自己為公司的辦稅人員,避免以后涉及到辦稅事宜,稅務局的工作人員無法及時聯系上你。 3、檢查公司目前的財務工作情況 財務人在入職交接工作時,一定要先明確清楚目前的工作進行到了哪一步,仔細檢查一遍需要接手的憑證、賬簿、銀行對賬單、有價證券、電子數據等交接清單上的內容。 接手的賬目狀況,以會計人交接時候的日期為界限,最好交接雙方和領導都要簽上字,對于需要留下證據的部分,可以另外復印保存。 以下幾個方面的工作尤其要重點檢查: ①賬本是否完整 會計人到一家新單位以后,不要急于一上來就開展新工作,而是要把以前會計的賬目多翻一翻看一看,盡快熟悉情況,對于遇到有問題的地方,及時問清相關人員。 在看接受的賬本時,大家也有仔細檢查賬簿內容的完整性,看看是否有存疑的地方,如果數據有問題,要及時找相關負責人問清確認。 如果這家公司以前的爛賬實在太多,會計需可以建立一套全新的賬套,區(qū)別于之前的賬本,便于之后的工作核算清楚。 ②納稅申報情況 涉稅處理方面,會計人要及時檢查公司還有哪些稅沒有交,向領導人反饋清楚,并注意申報的截止期限,以免有遺漏。 如果一家企業(yè)不按稅務局的規(guī)定時限納稅申報,后果非常嚴重,不僅會被要求補繳稅款,還會被稅務機關罰款! 情節(jié)較輕的,稅務機關會給企業(yè)每個月200元以上的罰款,如果逾期時間較長,企業(yè)會被加收滯納金;對于情節(jié)嚴重的,稅務機關還會將法人拉入失信名單,處以相應的更高金額的罰款! ③會計憑證是否合格 會計人在接手憑證時,要檢查一下原始的憑證是否規(guī)范、真實、合格,如果有不合格的憑證,要及時查明原因,盡快改正。 ④發(fā)票的審核認證情況 在處理公司的發(fā)票時,會計可能會面臨一些發(fā)票的入賬處理,這是要仔細驗證發(fā)票的真?zhèn)?,確保發(fā)票合規(guī)、可以作為抵扣憑證,如果發(fā)現發(fā)票上有問題,一定要及時退回給對方,要對方嚴格按照規(guī)格重開。 ⑤是否存在壞賬 如果發(fā)現公司之前存在壞賬亂賬,會計人要及時和直接領導溝通,明確自己的工作職責和界限,把責任劃分清楚,對于不該背的鍋不要亂背。 02 會計做賬時, 如何避免成為背鍋俠 如今,關于公司虛開發(fā)票偷漏稅、會計遭判刑的案例數見不鮮?!稌嫹ā返谒氖畻l明確規(guī)定: 因有提供虛假財務會計報告,做假帳,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。 可見,會計人在職場上也要學會保護好自己,避免成為背鍋俠,毀了自己的職業(yè)前途。會計人在工作時一定要記好以下幾點: 1、不要做「兩套賬」、「多套賬」 因為給公司做多套賬而被判刑的會計比比皆是,強大的金三系統(tǒng)能夠秒查出任何差錯,不允許有任何違規(guī)操作,因而任何會計不要抱有僥幸心理。 2、不要用個人卡收款付款 從2017年7月1日期,額現金交易的人民幣報告標準由20萬元降到了5萬元,只要是當日單筆或累計交易超過5萬元以上,金融機構都要送交大額交易報告,所以私自設立小金庫是非常危險的。 3、不要虛開發(fā)票 虛開增值稅專用發(fā)票是涉及企業(yè)最多、涉及稅款最多、涉及行業(yè)最多、查處力度最大稅收違法行為,各位會計人一定要格外注意,千萬不要觸碰這條法律紅線! 4、不要隨意銷毀會計憑證和賬本 《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計憑證賬本等的保存年限由15年延長到30年。即使遇到公司經營不善得提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管,或者移交有關檔案館代管,保管至期滿后,再按照相關規(guī)定銷毀。 也就是說,單位有保存會計憑證、賬簿和財務報告的法定義務,如果會計人員擅自銷毀這些東西,是屬于情節(jié)非常嚴重的行為! 會計是一個需要細致和責任的崗位,各位會計人新到一家單位,一定要記得及時做好以上的這些事情。 文章轉自:立信會計培訓(ID:lixinsh)原創(chuàng)發(fā)布! |
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