資源配置的習(xí)慣決定人生成就

燳 2021-05-12

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（配圖攝影 by 輝友尹昊然）

寫在前面：

注意到不少輝友在星球上提到自己日常非常忙碌疲憊，今天再來分享一下這篇文章，希望大家看完之后，可以思考一下自己的資源（時間、精力等）是不是得到了較好的配置。

我過去曾在輝哥奇譚知識星球上發(fā)布一個互動話題，請大家對這三幅圖進行討論。

這三幅圖其實是我某次隨手在iPad Pro上記錄下來的想法。雖然圖上的主題在反思「經(jīng)理人」，但是結(jié)論也適合每個人。今天我分享一下我的想法，也分享一下輝友們的思考。

首先強調(diào)一下，這三幅需要連起來看，而不能孤立的看。這三幅圖加起來構(gòu)成我完整想表達的意思：資源配置的習(xí)慣決定人生成就。

在圖一中，我對比了「忙碌而低效」的經(jīng)理人典型誤區(qū) —— 他們忙于去應(yīng)付工作，每天正常工作時間甚至不夠應(yīng)付當天的工作任務(wù)。這怎么辦？他只能去在自己生活時間里「借」，比如壓縮睡眠、休息、學(xué)習(xí)、陪伴家人的時間。

這樣長期發(fā)展，會變成惡性循環(huán)，他會越來越忙，而生活中原本重要的事情，會越來越缺少時間去做。

認識到這種問題的危害性，就需要立刻采取果斷行動，讓時間和任務(wù)之間的關(guān)系產(chǎn)生「反轉(zhuǎn)」，即讓工作時間能夠完成工作任務(wù)，還有結(jié)閑余。如何在不增加工作時間的前提下產(chǎn)生這種反轉(zhuǎn)的效果？

短期需要他只關(guān)注做「關(guān)鍵的少數(shù)」，而不要平均用力。可以把非關(guān)鍵的大多數(shù)工作安排團隊成員完成，這樣團隊成員有發(fā)展，自己也得到了解放。

從長期看，每天省出來的時間做什么？可以做兩類事情：第一用于個人效率、管理能的學(xué)習(xí)與提升，還是那句話：「認知提升帶來效率提升」。當然反例是：「將帥無能，累死三軍」。

第二類事情是培養(yǎng)團隊。忙碌的經(jīng)理人身后總有一群不知所措的員工，所以要想成為高效的經(jīng)理人，就需要拿出自己原來忙于瑣事的時間，用來培養(yǎng)和發(fā)展團隊。

圖二展示的是一個經(jīng)典的時間——精力分配圖。

這也是我一直拿來診斷自己每天工作時間的工具，不要小看這張圖，如果你真正把這種圖用來改造自己的每一天，你會取得難以置信的回報。

在這種圖上清晰的展示出，如果我們希望獲得「閑余」，就需要從第三象限（不緊急、不重要）、第四象限（緊急不重要）中壓縮水分，把時間投入第二象限（不緊急但是重要）。其中，第三象限的事情多屬于休閑娛樂，在工作時間最好別做，第四象限的事情要么通過工具去做，要么交給團隊或者助手去做。

省出來的時間一定要投入第二象限，因為只有不緊急但重要的事情，才會產(chǎn)生長期影響。這一象限的事情包含自我教育、學(xué)習(xí)、投資、健康、培養(yǎng)關(guān)系等。經(jīng)理人的自我提升和培養(yǎng)團隊，自然屬于第二象限。但是現(xiàn)實生活中，有多少忙碌的經(jīng)理人，每天完全忽視第二象限的投入。