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面對(duì)一篇長(zhǎng)文檔,在打開(kāi)、編輯與保存的這些操作時(shí)候,都會(huì)很容易引起卡頓,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致程序無(wú)響應(yīng)的情況。通過(guò)word主控文檔功能,就可以快速的幫助我們拆分文檔,提高文檔操作速度。 在拆分文檔之前呢,有個(gè)準(zhǔn)備工作 需要給文檔設(shè)置大綱級(jí)別, 怎樣設(shè)置大綱級(jí)別呢? 有兩個(gè)方法 第一個(gè)是給標(biāo)題添加【標(biāo)題1】樣式。 第二個(gè)是在段落對(duì)話框里,設(shè)置大綱級(jí)別為【1級(jí)】 要進(jìn)行拆分文檔,我們需要先切換至大綱視圖 單擊【視圖】選項(xiàng)卡,在【視圖】功能組中單擊【大綱】按鈕,進(jìn)入大綱視圖 接下來(lái)的步驟,就是拆分子文檔最關(guān)鍵的一步了! 在大綱視圖中 修改顯示級(jí)別為【1級(jí)】 然后選擇標(biāo)題 單擊【創(chuàng)建】命令 上圖是拆分文檔后的效果圖,已經(jīng)按照我們?cè)O(shè)置的大綱級(jí)別拆分為三個(gè)子文檔啦! 剛剛單擊【創(chuàng)建】命令,看起來(lái)是沒(méi)有什么變化,可是,保存文檔看看。 在文件夾那邊就可以看到剛剛拆分的子文檔啦! 操作動(dòng)圖如下: 通過(guò)前面講解的拆分文檔技巧,當(dāng)前文檔就變成主控文檔。 而主控文檔與普通文檔的本質(zhì)區(qū)別在于主控文檔并不包含實(shí)際內(nèi)容,而只包含超鏈接,內(nèi)容本身仍然存儲(chǔ)于子文檔當(dāng)中。 |
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