要說在職場(chǎng)中，使用率高達(dá)100%的軟件肯定是Excel了。這么一個(gè)處理數(shù)據(jù)的工具真就這么重要？？？

回答是very very very重要！這年頭你不會(huì)Excel，找工作難于上青天。

不信你想想，當(dāng)你要花一上午才能做好的事情，別人半小時(shí)就完成了，你心里難道不會(huì)感覺有一群羊駝跑過嗎？

對(duì)于一般性崗位尚且如此重要，更別說網(wǎng)優(yōu)后臺(tái)了。分分鐘處理上萬條數(shù)據(jù)，要是沒有Excel，頭早就禿了！

下面這6個(gè)技巧，簡單實(shí)用，歡迎補(bǔ)充~

1.快速瀏覽長工作簿

當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。

另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。

2.插入“√”

首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

3.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。

此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

4.快速換行

在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

5.巧變文本為數(shù)字

在空白的單元格中填上數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

6.快速輸入有序文本

先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。

同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。

提高效率、節(jié)省時(shí)間是Excel最大的作用，沒有之一。不止如此，還能幫助建立數(shù)據(jù)分析模型和提高數(shù)據(jù)分析能力。

不要以為這是財(cái)務(wù)人員才需要掌握的工具，只要是職場(chǎng)中人都得會(huì)。不是做夢(mèng)都想著漲工資嗎？這就是一個(gè)捷徑！