不會(huì)郵件合并的朋友只好一張一張的在模板上修改、打印，再修改、再打印，慢慢加班吧……不想加班的請(qǐng)趕緊來看如何使用郵件合并批量快速打印獎(jiǎng)狀！

準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀模板和數(shù)據(jù)源，如下圖，藍(lán)色底紋部分是需要替換為合并域的內(nèi)容；

Word的郵件合并功能有信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄等合并方式。批量制作獎(jiǎng)狀此類文檔，應(yīng)使用【普通Word文檔】方式進(jìn)行郵件合并，Word會(huì)將數(shù)據(jù)源中的每條記錄分別合并到文檔中。

單擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-【選取數(shù)據(jù)源】。

在【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，找到對(duì)象的數(shù)據(jù)源文件，單擊【打開】按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到word文檔。

在【選擇表格】對(duì)話框中，選擇相應(yīng)工作表后，單擊【確定】按鈕導(dǎo)入。

通過【使用現(xiàn)有列表】，可以快速導(dǎo)入提前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源，而無從重新一個(gè)一個(gè)鍵入。郵件合并功能支持excel、文本文件、word文檔，access數(shù)據(jù)庫(kù)等類型的數(shù)據(jù)源。

通過【插入合并域】命令，可以將數(shù)據(jù)源中的字段添加到文檔中 。

word的合并域，是以字段名加一個(gè)特殊的書名號(hào)來顯示的，當(dāng)鼠標(biāo)定位到合并域上時(shí)，它會(huì)以灰色底紋形式顯示。

單擊【預(yù)覽結(jié)果】，可以顯示郵件合并后的實(shí)際效果，切換查看記錄的變化結(jié)果，確認(rèn)無誤以后，完成合并就可以直接打印文檔。

單擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，彈出【合并到新文檔】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。稍等片刻，Word就會(huì)生成一個(gè)新的文檔，并用“信函N”（N為阿拉伯?dāng)?shù)字）命名。在【合并到新文檔】對(duì)話框中，還可以選擇指定一個(gè)合并記錄的范圍。

郵件合并效果如下圖。

附視頻教程（建議在WIFI環(huán)境下觀看）