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近日，一張北大教授的作息表火了。時間管理，再次引發(fā)熱議，普通人和精英對時間的規(guī)劃，差距到底在哪里？為什么你越放假，反而越累？這篇文章3300字，預(yù)計9分鐘讀完，全是干貨，放心閱讀。 前不久，北京大學“60后”教授楊寶學的一堂時間管理講座，沖上熱搜。楊教授的一天從5：21開始，早上洗漱、用餐、俯臥撐，白天工作、開會、改書稿，中午忙里偷閑補個覺……時間精確到分鐘，滿滿當當，同時做到了勞逸結(jié)合，井井有條。拍攝視頻的劉同學說，楊教授以這堂課勸誡學生：不要把“沒時間”當做完不成論文的借口。自己的一天忙忙碌碌，但這么多年來，依然發(fā)表了117篇學術(shù)論文，申請了11項專利。面對事業(yè)和生活的一事無成，不少職場青年沉淪于“喪文化”——越?jīng)]時間越喪，越喪越焦慮，越焦慮越低效。于是，超時工作、超額吃飯、壓力山大、掙錢艱難，就成了當年青年的四大真實寫照。想走出這個怪圈，楊教授揭曉了答案：一定要做好時間的規(guī)劃。為什么你的時間管理方法 全部無效？ 工作這幾年，她為了能提高時間利用率，讓事業(yè)發(fā)展更高效，把市面上的時間管理方法全都學了個遍。比如強調(diào)凡事提前安排的GTD時間管理法，強調(diào)25分鐘專注時間的番茄工作法，強調(diào)對事務(wù)以重要和緊急分類的四象限法則，以及強調(diào)把困難任務(wù)提前完成的“吞青蛙”法……可是，她的班沒少加、夜沒少熬，時間管理還算高效，卻始終碌碌無為，拿不出像樣的成績。逐漸倦怠的香香抱怨：“那些時間管理的方法，真是一點兒都不靠譜。說要保持25分鐘專注，可是一會兒甲方發(fā)來微信，一會兒領(lǐng)導(dǎo)說要開會，我根本沒辦法專注。說要把重要的事情提前，但同事總在Deadline（最后期限）臨近時把工作轉(zhuǎn)手給我，每每搞得我措手不及?！?/section>我相信每個職場人都能在香香身上看到自己的影子——或多或少了解一些時間管理方法，但卻在實踐中遇到各式各樣的阻礙，結(jié)果把時間過得零零碎碎，把身心拖得時刻疲憊。問題就在于，你只學到了時間管理的“術(shù)”和“器”，卻忽略了方法運用背后的“道”，也就是它的底層邏輯。時間管理的底層邏輯是什么？ 有人說，時間管理的本質(zhì)是提高時間利用率，即在固定的時間里做完盡可能多的事。如果你也是這么想，怎么做的，恭喜你，到現(xiàn)在你還沒把自己搞崩潰。錯置時間管理的本質(zhì)，你只會越來越忙，而且很可能是——窮忙！瞎忙！ 真正的時間管理，并不是分秒之戰(zhàn)，而是要做好精力管理、目標管理和情緒管理。 為什么每逢節(jié)假日，我們明明在家里躺著、宅著，可是一到了工作日，卻感到自己的身心沒能得到充分休息，反而更加疲憊？ 這是因為你不懂精力管理。 所謂精力管理，就是管理你身體的生物鐘，讓你可以“充電5分鐘，工作2小時”。 為什么你每天忙忙碌碌，恨不得把一分鐘掰成1小時來使用，但每到年終考核時卻敗下陣來，比不過那些沒你忙的人？所謂目標管理，就是把時間用在刀刃上，讓你的工作效率，落在對未來發(fā)展真正有益的事情上。為什么你的工作狀態(tài)總是跌宕起伏，有時像打了雞血，完成任務(wù)又快又好，有時卻垂頭喪氣，始終無法全身心投入？所謂情緒管理，就是學會駕馭情緒，避免因為情緒波動，而失去對言行的控制，繼而影響事業(yè)發(fā)展。掌握了這3個時間管理的“道”，你才能把那些時間管理的方法和工具用好，才能讓自己忙出成效。楊教授的日程表里，體現(xiàn)出的可不止“忙”這個字。深諳時間管理之道的他，把自己一天的行程安排的非常科學，處處藏著小心機。
1、規(guī)律作息，養(yǎng)成健康微習慣有網(wǎng)友說“60后”的楊教授之所以能在早上5:21起床，主要是因為：年紀大了，覺少。其實不然。六個半小時夜間睡眠，外加中午半小時午休，楊教授每天都有至少7小時睡眠。相比于每天熬到12點多才睡，早上7點迫不得已起床，午餐后刷手機、打游戲的年輕人，他的睡眠時間真不算少。楊教授在講座中強調(diào)：作息規(guī)律是時間管理的基礎(chǔ)。健康、規(guī)律的作息時間，就是補充精力的最好方式，能讓我們的保持頭腦清醒、精力充沛，減少失誤、提高效率。除此之外，每天早起半小時，養(yǎng)成早餐和健身的微習慣。哪怕只是簡簡單單吃個包子，做1分鐘平板撐，堅持這個微習慣，你也能開啟美好的一天。很多職場人都在抱怨“時間碎片化”，但究竟是碎片化的時間讓你無法專注，還是你的壞習慣把原本完整的時間碎片化了？楊教授的日程里，看微信、回復(fù)Email和微信都有固定的時間。此外，他還在每天早中晚各留出3個整塊時間用以修改書稿和論文。有很多消息，晚半小時回復(fù)也不要緊?？珊芏嗳藚s生怕錯過重要信息，輕重緩急的事情都要“秒回”。回復(fù)一條消息，本來只需要一分鐘?？墒羌热唤怄i了手機，總?cè)滩蛔」涔湮⒉?、刷刷抖音，就這么擠占了半小時、一小時，把原本完整的工作時間都切碎了。相反，高效利用時間的人不僅不會浪費整塊時間，就連碎片的時間也不會放過。1分鐘可以澆花陶冶身心，3分鐘可以梳理一下工作計劃，5分鐘可以讀完一份行業(yè)信息……你的碎片時間用途越多，你的時間支配自由度就越高，就越能降低焦慮和壓力帶來的情緒消耗。1984年，在東京國際馬拉松邀請賽上，名不見經(jīng)傳的山田本一出人意料地獲得了冠軍。在賽后采訪中，山本把奪冠的秘訣歸結(jié)為“憑智慧戰(zhàn)勝對手”。直到十年后，山本退役做了教練，才在他的自傳中首次披露了秘密的真諦：“我在每場比賽前，都會開車沿比賽線路走一遍，記住沿途的醒目標志。比如第一處是銀行，第二處是紅房子，第三處是一棵大樹……比賽時，我就以百米沖刺的速度完成第一段，然后信心百倍地奔向下一個、再下一個，直至跑到終點?！?/section>按照這種方法，山本把全程42公里分成了若干個小目標，每一段都信心百倍，斗志昂揚，每一次都能心態(tài)輕松地拿下第一名。二八定律深入人心，可是真正能把注意力放在20%重要事情上的人，卻少之又少。因為那最重要的部分，往往是需要長時間、一點一點攻克的。想在職場上高效發(fā)展，就要找到自己的“大目標”，然后像楊教授一樣，把117篇論文的工作任務(wù)拆分到每天的多個時間段，然后以輕松的心態(tài)，專注于每一個“小目標”。在這個談什么都“內(nèi)卷”的時代，很多人對自己的休息時間充滿罪惡感，好像懈怠了一分鐘都會被人逆襲一樣。其實，馬拉松的取勝之道在于拆分目標，職場的取勝之道也是一樣——不要搞持久戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)，而是要把數(shù)十年的職業(yè)生涯，當成一系列的短跑與休閑。不要以為放松是在浪費時間，有效的放松其實是在積蓄能量，讓你的拼搏更加高效。在楊教授的日程表里，不僅有健身這樣的“勵志型放松”，也有煮咖啡、澆花這樣的“興趣型放松”，甚至有看電視這樣的“偷懶型放松”。只要你能把控好放松的時間，不會因為心情跌宕起伏而消耗精力，能夠避免追劇哭得死去活來，看小說看到三更半夜，就都是有效的方式。公司里的你是“打工人”，回家后的你是兒子/女兒、爸爸/媽媽，追星時的你還可能是個“燈牌女孩”。時間管理的最大目標，是盡可能提升你在職場上的能力和經(jīng)驗，避免被996和中年危機席卷，最終過上更有品質(zhì)的人生。 作者簡介：婉君，90后獨立職業(yè)規(guī)劃師，自由撰稿人。微信：wanjun-better，公眾號/小紅書：婉君成長能量站。本文系獵聘（ID: liepinwang）原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載授權(quán)、版權(quán)合作、讀者投稿事宜請?zhí)砑游⑿? StarLi54。插座學院經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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