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Excel表格快速整理,30秒搞定你1小時工作!

 Excel不加班 2021-04-29

與 30萬 讀者一起學Excel

VIP學員的問題,左邊是原始表格,內容非常多,要整理成右邊的形式,通過篩選水果,就可以獲取相應的數(shù)據(jù)。

盧子看完試了好幾種方法,發(fā)現(xiàn)這種方法最簡單。

Step 01 復制一行標題在第一行,然后用IF函數(shù)獲取水果。

=IF(AND(B2="",A2<>""),A2,F1)


這個思路,源于合并單元格填充內容。如果A列有水果的名稱就直接顯示,沒有的話就顯示上一個單元格的內容。而原來的表格因為A列還混合著其他內容,水果名稱對應的B列剛好是空白,利用雙條件判斷。

=IF(A2<>"",A2,F1)


Step 02 對內容進行篩選,取消勾選多余的標題和空白。

Step 03 如果是高版本直接將內容復制到新表格,低版本的話按Ctrl+G定位可見單元格再復制。

Step 04 插入切片器動態(tài)篩選水果,如果是Excel的可以直接插入表格或者透視表,WPS只能插入透視表。

選擇區(qū)域,插入透視表,產(chǎn)地拉到行,銷量、價格拉到列。

插入切片器,勾選水果,現(xiàn)在就可以根據(jù)水果快速獲取相應的數(shù)據(jù)。

假如是你,會如何處理這份表格?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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