表格中的數(shù)據(jù)亂七八糟，沒(méi)用的空格太多，一點(diǎn)也不規(guī)范，有什么辦法能夠快速整理一下呢？這里，小汪老師就來(lái)教大家?guī)追N，保你輕松搞定！

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下「Ctrl + H」組合鍵，打開「查找和替換」對(duì)話框，在「查找內(nèi)容」中輸入空格，全部替換即可。

SUBSTITUTE函數(shù)可以在某一文本字符串中替換指定的文本。這里，我們可以利用該函數(shù)來(lái)將空格替換沒(méi)有。

=SUBSTITUTE(數(shù)據(jù)區(qū)域,需要替換的舊文本,用于替換的文本)

TRIM函數(shù)可以去除單元格中前面和后面的空格，字符之間會(huì)保留一個(gè)空格。

=TRIM(A2)

如果數(shù)據(jù)之間有換行，我們又該如何清除呢？如下圖所示。

使用CLEAN函數(shù)，可以清除所有的換行。

通過(guò)公式清除數(shù)據(jù)中空格或換行后，我們還無(wú)法直接使用，需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后粘貼為“數(shù)值”就可以正常使用了。

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