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導(dǎo)語 在不確定性時代,領(lǐng)導(dǎo)者要正確理解和把握不確定性,正確應(yīng)對不確定事物,操練自身洞察能力,做出正確決策,提升管理和引領(lǐng)不確定性的能力,使應(yīng)對不確定性成為各級領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力。 楊百寅、歐陽陽 / 文 認(rèn)識不確定性 人們常常用“VUCA”一詞來形容這個時代的特征。這里的“V”是指“Volatility”波動性,表示事物不是呈現(xiàn)線性態(tài)勢的,而是波動的、多變的、不穩(wěn)定的?!癠”則是指“Uncertainty”,即不確定性,表示事物難以預(yù)料甚至無法把握,充滿偶然性?!癈”指“Complexity”復(fù)雜性,表示事物層層混雜、關(guān)系交織、難以認(rèn)識?!癆”是指“Ambiguity”模糊性,表示事物混淆不清,難以分辨明確、認(rèn)識理解。在VUCA時代,新趨勢、新變化、新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新組織形式不斷涌現(xiàn),現(xiàn)代組織面臨全方位前所未有的異變,且變化的節(jié)奏更快、程度更大。 在VUCA四個因素中,其中的U、C、A三個因素都包含了不確定性。因此,在VUCA時代,通過操練洞察能力,把不確定性轉(zhuǎn)化為確定的事件和情景,是一種極其重要的領(lǐng)導(dǎo)力。 分析不確定性 我們提出一個關(guān)于不確定性與復(fù)雜性的分析框架,作為認(rèn)識和把握VUCA時代特點(diǎn)規(guī)律的理論模型。在該理論模型中,不確定性和復(fù)雜性作為坐標(biāo)圖中的兩個坐標(biāo),橫坐標(biāo)為不確定性,縱坐標(biāo)為復(fù)雜性。由此,我們可以得到四個象限,并且分別以實(shí)干家和執(zhí)行者、科學(xué)家與工程師、探索家和生意人,政治家及企業(yè)家作為應(yīng)對各象限事物的主體代表人物,對應(yīng)關(guān)系及內(nèi)涵如圖1所示。
實(shí)干家和執(zhí)行者所從事的工作,對應(yīng)象限左下角相對確定、且相對簡單的事情。面對這類事物,實(shí)干家可以通過建立規(guī)則,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,反復(fù)實(shí)踐和練習(xí)來成為行家里手。實(shí)干家們專注于將相對確定、比較簡單的事情標(biāo)準(zhǔn)化,提高生產(chǎn)效率。 探索家或生意人,他們所處理的對應(yīng)于上圖右下角所描述的那些相對簡單、然而不確定的事情。探索家和生意人需要承擔(dān)風(fēng)險,他們的主要挑戰(zhàn)是如何解決不確定性問題。對那些相對簡單、但不確定的事情,精明的生意人往往勇于嘗試、積極探索、分擔(dān)風(fēng)險,設(shè)法把不確定性轉(zhuǎn)化為確定性。 科學(xué)家和工程師對應(yīng)上圖左上角相對確定、而較為復(fù)雜的事情??茖W(xué)家、科研工作者的任務(wù)是解決相對確定的復(fù)雜性問題??茖W(xué)家承擔(dān)的責(zé)任是把復(fù)雜問題簡單化、無序問題有序化、模糊問題清晰化、深奧問題通俗化。 政治家、企業(yè)家對應(yīng)象限右上角,那些最具挑戰(zhàn)的既不確定、又復(fù)雜的事情。不確定性和復(fù)雜性高的事情是這個象限內(nèi)最具挑戰(zhàn)性的。 我們可以藉由圖1這個分析框架,把組織各部門承擔(dān)的職能職責(zé)進(jìn)行分類分析。 企業(yè)需要處理各級各類、紛繁復(fù)雜的事情,其中一些是相對簡單、確定的事情,如產(chǎn)品生產(chǎn)。這一類的事情由廠長、車間主任、班組長、老師傅這類實(shí)干家就能很好地解決實(shí)際工作中比較簡單又確定的事情。 那些相對復(fù)雜、但確定的事情,例如前沿科技、技術(shù)研發(fā)、政策研究,則需要聘請科學(xué)家、專家學(xué)者或與大學(xué)、專業(yè)機(jī)構(gòu)合作等辦法,來解決這類復(fù)雜性高的問題。 對于那些不確定的、但相對簡單的事情,如市場開拓、產(chǎn)品銷售、投資并購、新產(chǎn)品研發(fā)等,則應(yīng)授權(quán)給市場信息、營銷管理、戰(zhàn)略規(guī)劃及資本運(yùn)營等相關(guān)部門,把這類事物的不確定性變成相對確定。 作為領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)家,則更需要著眼于那些既復(fù)雜、又不確定的事情,也就是那些錯綜復(fù)雜,難以預(yù)料的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)家需要把握企業(yè)的整體發(fā)展趨勢,甚至“自我吞噬(Self-cannibalization)”主動淘汰某項(xiàng)產(chǎn)品或生產(chǎn)流程、探索新業(yè)務(wù)。比如,騰訊用微信“吞噬”了自己的QQ,蘋果用iPhone“吞噬”了自己的iPod。總之,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在探索和利用間找到平衡,將不確定變成確定、把復(fù)雜問題簡單化。 與不確定性共存 組織領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)避不確定性的重要方法,是建立正式有序的規(guī)則。比如,經(jīng)濟(jì)學(xué)交易成本學(xué)派提出,如果我們具有充分的信息,就可以通過制度安排的方式將不確定性和復(fù)雜性問題納入考慮。有些文化相信,絕對知識就可以規(guī)避這種情境,不能夠容忍人們偏離自己的觀點(diǎn)和行為。比如,日本就是不確定性規(guī)避程度很高的社會。日本企業(yè)通過建立制度、建立規(guī)則來發(fā)現(xiàn)規(guī)律和規(guī)避不確定性。全面質(zhì)量管理和終身雇傭制,能夠很好地在日本社會推行開來。雇傭雙方都希望彼此的關(guān)系持久保持,所以都樂于對關(guān)系不斷地進(jìn)行投資。企業(yè)提供培訓(xùn)、薪酬,并與任職年限掛鉤;同時員工對企業(yè)保持忠誠,也節(jié)制自己的利益訴求,共同保障雇傭關(guān)系的穩(wěn)定性。 與此相反,美國社會則在不確定性規(guī)避程度上顯得較低,應(yīng)對動蕩變化似乎游刃有余。在這類文化中,人們更容易接受事物中固有的不確定性,能夠接受更多的變化、更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。 中國社會存在一些傳統(tǒng)文化因素,如“向內(nèi)求己、向外求緣”的處事方式,求穩(wěn)怕變、安于現(xiàn)狀的擇業(yè)心態(tài),中規(guī)中矩、缺少獨(dú)立思考的傳統(tǒng)思維等,都會導(dǎo)致對不確定性規(guī)避程度較高。 現(xiàn)代組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識到不確定性才是生活的本質(zhì)。不確定性帶有很大的主觀性,如何認(rèn)識它是擺在每一個人,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者面前的考驗(yàn)。 如何認(rèn)識不確定性 不確定性是人類認(rèn)識世界過程中遇到的難題。我們以何種方法來認(rèn)識世界、改造世界,這與我們所持有的世界觀緊密相關(guān)??偟膩碚f,有三種世界觀(科學(xué)主義、詮釋主義、建構(gòu)主義)可以幫助我們來認(rèn)識世界。 這三種世界觀似乎完全不同甚至對立,科學(xué)主義、詮釋主義和構(gòu)建主義所依賴的知識基礎(chǔ)分別是理性、感性和活性知識。從知識整體論視角來看,三個方面的知識是互補(bǔ)的,綜合運(yùn)用會幫助領(lǐng)導(dǎo)者對某類“不確定性”事物的認(rèn)識深化到確定性。 科學(xué)主義假定不確定性是認(rèn)知能力的局限性造成的,這個觀點(diǎn)雖然偏頗,但是主動進(jìn)取,因勢利導(dǎo)。而且,科學(xué)主義提供了有效的工具和方法,掌握事物的發(fā)展規(guī)律,使得組織高效有序。 詮釋主義假定,世界的本質(zhì)就是不確定性、模糊性,要學(xué)會與此共存。它要求領(lǐng)導(dǎo)者對所處環(huán)境保持高度敏銳的洞察力,以使組織靈活機(jī)動地生存和發(fā)展。 構(gòu)建主義假定不確定性是一種心態(tài),帶有很大的主觀性,產(chǎn)生于心物互動。它強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的心力與主觀能動性,從內(nèi)心的價值觀念出發(fā),保持定力、感悟世界,進(jìn)而改變世界、創(chuàng)造世界。 如何應(yīng)對不確定性? 以上認(rèn)識論角度的分析,為我們提供了正確認(rèn)知不確定性的原理。正確應(yīng)對不確定性,不僅需要正確的態(tài)度,還需要切實(shí)可行的方法。 應(yīng)對不確定性的態(tài)度 第一,組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該端正心態(tài),坦然面對并學(xué)會擁抱不確定性和變化; 第二,要把握大勢,認(rèn)識和掌握外部世界的規(guī)律,把不確定性變成確定性; 第三,練好內(nèi)功,應(yīng)用活性知識提升企業(yè)競爭內(nèi)驅(qū)力,實(shí)現(xiàn)“境隨心轉(zhuǎn)”。 應(yīng)對不確定性的方法 我們可以將面臨的不確定性事物分為二類:第一類是統(tǒng)計不確定性,第二類是認(rèn)知不確定性。 在統(tǒng)計不確定性下,我們雖然不能夠精準(zhǔn)地預(yù)判未來,但是可以或多或少地計算或者預(yù)估事件或情景發(fā)生的概率。我們可以應(yīng)用風(fēng)險管理的科學(xué)方法,設(shè)法建立在給定發(fā)生概率情況下的模型。或者,可以模擬某個事件或情景發(fā)生過程,以判斷各種結(jié)果出現(xiàn)的不確定性有多大。這種風(fēng)險管理的方法雖然不能給出百分之百的準(zhǔn)確結(jié)果,但是至少能夠給出一個相對可靠和準(zhǔn)確的事件率。 在這種情況下,事件或情景發(fā)生的概率可以作為定量研究的基礎(chǔ)。比如,新型冠狀病毒(2019-nCoV)疫情令國人心焦,確診和疑似病例在疫情爆發(fā)的頭幾個月里一直在快速增長中,死亡人數(shù)也在不斷增加。加上這是一種新的病毒,其危害和影響具有很大的不確定性。然而,流行病專家可以根據(jù)現(xiàn)有病例、類似病毒的傳播率等變量,建立疫情預(yù)測模型,模擬這種新型病毒在全國及各地的發(fā)生概率,從而做好預(yù)防和應(yīng)對措施。這種模擬和預(yù)測,為企業(yè)準(zhǔn)備開工復(fù)工及生產(chǎn)計劃,提供了一定程度的指導(dǎo)。 不確定性的另一種類別——認(rèn)知不確定性,是指由于人們?nèi)狈ο嚓P(guān)的知識或認(rèn)識不到位而難以預(yù)測未來。引起不確定性的是因?yàn)榭紤]不周,或者缺少重要的認(rèn)知。在這種情況下,我們無法應(yīng)用科學(xué)的定量研究方法,但是可以借鑒詮釋主義和建構(gòu)主義的定性研究方法。如,組織領(lǐng)導(dǎo)者可以應(yīng)用情景規(guī)劃。這是一種應(yīng)對不確定性的重要方法,以理清撲朔迷離的未來。情景規(guī)劃要求領(lǐng)導(dǎo)者與戰(zhàn)略規(guī)劃專家一起,首先設(shè)計幾種未來可能發(fā)生的情形,然后想像會有哪些出人意料的事件發(fā)生,再考慮最有可能發(fā)生的情景及后果,及次可能情景等等。專家們可以就各種可能的事件與情景開展充分客觀的討論,從而使得戰(zhàn)略更具彈性,以應(yīng)對不確定性。 關(guān)于作者 | 楊百寅:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院偉創(chuàng)力講席教授、領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系主任; 歐陽陽:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院博士生。 文章來源 | 本文刊登于《清華管理評論》2020年3月刊,內(nèi)容有刪減 責(zé)任編輯 | 羅茜文 郵箱 | luoqw@sem.tsinghua.edu.cn
交大海外組織卓越學(xué)習(xí)計劃 整合: 整合國內(nèi)外政、產(chǎn)、學(xué)優(yōu)質(zhì)師資資源; 實(shí)用: 實(shí)用的企業(yè)管理工具、知識理念和技能; 專業(yè): 專業(yè)的課程設(shè)計研發(fā)能力; 共享: 共享行業(yè)信息與學(xué)院前沿學(xué)術(shù)研究; 人脈: 學(xué)院高端論壇、沙龍、校友聯(lián)誼會、打造人脈平臺,創(chuàng)造商機(jī); 時效:前期調(diào)研、前后測評、跟進(jìn)輔導(dǎo)。 |
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