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整理了一些被初學(xué)者忽略但又非常實(shí)用的 Excel 操作技巧。使用這些小技巧，可大大提高工作效率。
從別的文件拷貝粘貼到 Excel 里來的數(shù)據(jù)，一行數(shù)據(jù)通常會(huì)擠到一個(gè)單元格里。 選中所有數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/分列”，然后按下列三步操作對(duì)它們進(jìn)行分列即可。如下圖所示，假設(shè)數(shù)據(jù)之間是用空格分開的。
如果想將姓與名分開，也可用類似的方法。先在姓名欄的右側(cè)插入一列作為預(yù)留空間，然后選中姓名列的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/分列” 。如下圖所示，假設(shè)姓氏均為單姓。Ctrl + ↑（↓、←、→）光標(biāo)鍵：可快速定位到數(shù)據(jù)表格的四角。Ctrl + Shift + ↑（↓、←、→）光標(biāo)鍵：可快速選擇一行或一列，或者整個(gè)數(shù)據(jù)表格。方法一：當(dāng)插入了一行（列）之后，按 F4 鍵，可重復(fù)上次操作。方法二：先選中幾行（列），右鍵點(diǎn)擊“插入”，即可插入幾行（列）。直接拖動(dòng)邊框，可剪切并粘貼單元格（或區(qū)域）的數(shù)據(jù)。按住 Ctrl 鍵拖動(dòng)邊框，則可復(fù)制單元格。
按住 Shift 鍵拖動(dòng)邊框，則可拖動(dòng)單元格并插入到別處。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/刪除重復(fù)值”。還可參閱《Excel：表格中重復(fù)項(xiàng)的處理》。 選中表格后，右鍵選擇“復(fù)制”，然后點(diǎn)擊空白單元格，右鍵選擇“選擇性粘貼”，勾選“轉(zhuǎn)置”。可以對(duì)粘貼的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。比如，為每位同學(xué)的英語成績加 5 分，則可以在空白單元格處輸入 5，右鍵選擇“復(fù)制”，然后框選所有人的英語成績，右擊選擇“選擇性粘貼”，如下圖。選擇“公式選項(xiàng)卡/顯示公式”?；蛘呤褂每旖萱I：Ctrl + ~ ，再按一次可關(guān)閉顯示。如果想知道某門課要達(dá)到多少分才能保證總平均成績及格，比如，已知某位同學(xué)的語文與數(shù)學(xué)成績，想知道其英語成績要打多少分才能保證三科平均分能達(dá)到 60 分，可選擇“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/模擬分析/單變量求解”。方法一：選擇“常用選項(xiàng)卡\邊框\繪制邊框”，手工繪制即可。方法二：在單元格上右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，在邊框選項(xiàng)卡中選擇對(duì)角線。先清除批注內(nèi)的文字，再在批注的邊框上右擊，選擇“設(shè)置批注格式”。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，打開“顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，再點(diǎn)擊“圖片”選項(xiàng)卡，添加圖片。
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