老板您好！

來后通過接觸業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)有兩方面需要改進，改進后不僅能大大減少財務(wù)和倉庫雙方的工作量，還能很大程度提高軟件進銷存業(yè)務(wù)的登記質(zhì)量。

一是現(xiàn)在進貨多數(shù)廠家未給提供發(fā)貨清單，財務(wù)只能依據(jù)倉庫寫的入庫單（無法參照廠家發(fā)貨清單）增記庫存，往往習(xí)慣叫的名子給實際名子不一樣，倉庫寫的入庫單既使再細(xì)心在貨名上往往給實際不太一致、規(guī)格型號往往有省略，即使不省略，自己寫的規(guī)格型號也跟不上打印的發(fā)貨清單（多少克*多少袋*多少盒/每件）那樣清楚正規(guī)，這樣給增記軟件庫存帶來不少難度，多耗費很多精力，還會造成登入軟件貨名不規(guī)范和因?qū)σ?guī)格型號理解不準(zhǔn)確導(dǎo)致金額計算錯誤。

同時廠家提供的發(fā)貨清單也是倉庫作為驗收貨物的主要依據(jù)。

建議以后進貨必須讓廠家給提供發(fā)貨清單，廠家提供發(fā)貨清單并不費事，這又不是讓他們開稅票，因他們在發(fā)貨前已編制好發(fā)貨清單，只要在發(fā)貨時將發(fā)貨清單裝信封里讓物流隨貨帶來就可以了，如帶丟了就聯(lián)系廠家再要，主要是應(yīng)該堅決給廠家要求提供發(fā)貨清單，以前財務(wù)經(jīng)理也經(jīng)常給廠家們要，可廠家不太當(dāng)事很少給，以后進貨時應(yīng)將要發(fā)貨清單做為重要事項給廠家強調(diào)再強調(diào)，因咱們財務(wù)記帳很需要有貨名規(guī)范內(nèi)容齊全的發(fā)貨清單。

再是，以前正規(guī)企業(yè)采用手工記帳時，凡是進銷存數(shù)據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)、倉庫各記各的，三家?guī)は嗷ブ萍s，并且每月核對一次，數(shù)據(jù)不對時共同查找原因；這些年財務(wù)普遍使用軟件記帳后別管國營還是民營單位軟件記帳，倉庫軟件和財務(wù)軟件都是一體的，兩邊數(shù)據(jù)相聯(lián)系，有一方記載后兩套帳同增同減余額一致，比如購進時財務(wù)登入了倉庫數(shù)據(jù)也自然有，倉庫只依據(jù)入庫單核對看登入的是否一致就行，無需再登一遍；同樣出庫貨物倉庫在軟件上記減少了財務(wù)帳軟件也同時減少，財務(wù)無需再登記一次，財務(wù)只依據(jù)出庫單核對看是否減的正確就行。

不過依據(jù)財務(wù)紀(jì)律規(guī)定管物的不能管帳這一制約原則，即使允許倉庫登記正常入庫、出庫業(yè)務(wù)，也在財務(wù)軟件預(yù)先設(shè)置好，禁止倉庫調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，以防止倉庫對軟件進行非正常業(yè)務(wù)操作。各企業(yè)實行的不一樣，也有的企業(yè)所有庫存增減業(yè)務(wù)都由財務(wù)操作，倉庫只能查看庫存數(shù)據(jù)，不能對庫存數(shù)據(jù)進行任何增減操作。

經(jīng)了解咱們倉庫用的是其他牌軟件，同財務(wù)軟件沒連接，別管入庫和出庫財務(wù)和倉庫各登各的帳。假設(shè)倉庫和財務(wù)軟件能夠連接，可設(shè)置成倉庫只查看庫存情況禁止對軟件進行任何增減操作，入庫、出庫只財務(wù)一家登帳就行，倉庫可進行逐張核對，看登的是否對，但如這樣連接軟件還需向廠家支付兩千多元購買客戶端，既然倉庫已經(jīng)有軟件了就按原來模式走吧，入庫出庫還是各登記個的，這樣也行，能使財務(wù)、倉庫兩套帳形成對比和起到相互制約作用。

另外，需要給倉庫添置一臺針孔式打印機，出庫單、入庫單都改用針孔式打印機打印，打印時能同開稅票一樣直接從軟件系統(tǒng)中提取需要的貨物名稱及規(guī)格型號，這樣打印的入庫單、出庫單，貨物名稱規(guī)范、規(guī)格型號齊全準(zhǔn)確，給軟件中設(shè)置完全一致。

投資一臺針孔式打印機（可試著買二手的，聽說近年行政單位經(jīng)費富裕，往往挺新的辦公設(shè)備就淘汰換新的，淘汰的二手設(shè)備價格便宜不少也挺好用）平時再用些打印紙，花費不算多，能使辦公提高一大檔次，很大程度方便記帳，避免因品名叫法不一樣誤記、減少因規(guī)格型號理解不準(zhǔn)確形成金額算錯，也給會計及倉庫人員減少很多很大工作量。

建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

2021.4.23