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Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。 1. 可以用鍵盤命令從工作薄中的一個工作表移動到另一個工作表。CTRL+PAGE UP、CTRL+PAGE DOWN。 2. 要快速切換到活動單元格所在的位置以便查看，按下CTRL+BACKSPACE。 3. SHIFT+拖動滾動框，可以快速移動。 4. 使用鍵盤訪問菜單欄：例如：選項。按ALT，再按右鍵頭鍵（到工具菜單），按下 方向鍵（或回車鍵），到選項，回車?；颍篈LT+T，O。 5. 顯示快捷菜單：SHIFT+F10。 6. EXCEL自動創(chuàng)建文件副本，該副本保存在源文件所在的同一個驅動器的相同目錄 下。方法：文件——另存為——工具——選中“生成備份文件”選項。 7. HOME 返回到當前行的第一個單元格。CTRL+HOME 移動到活動區(qū)域最后一列的最后一個單元格。 END 激活END模式。以后使用鍵頭鍵就可以在單元格區(qū)域之間移動了。 8. 如果要確保分數(shù)不會被解釋為日期，在分數(shù)前加零或空格。0 1/2。 9. 雙擊標尺線，列的寬度將自動進行調整，以適應列中最長的項。 10. 用戶還可以使用鍵盤來更正輸入錯誤。如果要這樣做，選擇需要編輯的單元格并 按下F2鍵，左下角的狀態(tài)欄指示出當前模式已從“就緒”更改為“編輯”。如果要替換多個字符，將插入符放置到要替換的字符的前后，按住SHIFT鍵，然后按 左鍵頭鍵或右鍵頭鍵來擴展選定區(qū)域。 11. 新工作表中的每個單元格在默認情況下都是鎖定的，只要用戶選擇了“保護工作 表”命令就能激活這些單元格。但是很多時候無需鎖定每個單元格。在保護工作表之前，選擇不想鎖定的單元格，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，取消鎖定——保護工作表。 12. 單元格格式：CTRL+1。 13. 常規(guī)格式：會省略單元格顯示不下的過長的數(shù)字。例如：數(shù)字12345678901234（一個整數(shù)）就會在標準寬度的單元格中顯示為1.23457E+13。長的小數(shù)值將四舍五入，或按照科學記數(shù)法顯示。因此，如果在標準寬度的單元格中輸123456.7812345，那么常規(guī)格式會將數(shù)字顯示為123456.8。但在運算中使用的還是實際輸入并保留的數(shù)字，與顯示格式無關。常規(guī)格式不會顯示尾隨零。例如，數(shù)字123.0將顯示為123。所輸入的小數(shù)如果小數(shù)點左邊沒有數(shù)字，那么系統(tǒng)會補上零。例如，.123將會顯示為0.123。 14. 分數(shù)格式：0 3/8。要輸入零，零后面空格。 15. 正數(shù)、負數(shù)、零值、文本。單元格格式——自定義——類型——"藍色";"紅色";"黃色";"綠色" 就將正數(shù)顯示為藍色，負數(shù)顯示為紅色，零值顯示為黃色，文本顯示為綠色。也可指定顏色為COLORn，n的取值范圍是從1到16。 16. 文本對齊前綴字符：工具——選項——1-2-3的幫助——選中LOTUS1-2-3常用鍵選項，這稱為轉換功能。要使用文本對齊的前綴字符，選中一個單元格，鍵入所需的前綴字符，然后鍵入文本數(shù)據(jù)項，按回車。 17. 1磅=1/72英寸。 18. 單擊列標題時按下CTRL鍵就可以選擇不相鄰的列。 19. 如果要隱藏某一列，可以把列寬輸入為0。 20. 工具——選項——視圖——勾選公式。此時無需激活每個單元格后在編輯欄中查 看其內容，而是可以直接看到公式。還可以使用公式選項來記錄工作：當選擇了公式選項后，可以打印工作表，這時公式的內容將被打印出來。 21. F5定位。CTRL+G定位。 22. 如果拖動單元格時按下了CTRL+SHIFT組合鍵，那么所選單元格將復制到插入符位 置，而非移動。 23. 添加單元格：選擇單元格——單擊填充柄——并按住SHIFT鍵不放——將單元格向右拖動。刪除單元格：選擇單元格——單擊填充柄——并按住SHIFT鍵不放——向上拖動。刪除了此單元格，相當于下方單元格上移。 24. 可以指定多個不相鄰的粘貼區(qū)域。復制——選擇一個單元格——按下CTRL鍵——然后單擊另外的單元格——粘貼。 25. 如果要保證復制單元格引用時，相對引用不會被更改，那么要使用絕對引用。按F4鍵一次。 26. 需要將單元格從一個位置復制到其他位置，但卻不希望破壞好不容易建立起來的單元格邊框，可以用選擇性粘貼，勾選邊框除外。 27. 復制——選擇性粘貼——勾選數(shù)值和加，則會將復制和粘貼的單元格的數(shù)據(jù)加在一起。 28. 復制——選擇性粘貼——粘貼鏈接，則原有單元格的公式會粘貼到新的單元格中當函數(shù)參數(shù)發(fā)生變化時，新的單元格的數(shù)據(jù)會隨同原有單元格的數(shù)據(jù)一起變動。 29. 選擇性粘貼——跳過空單元格，則可以忽略復制區(qū)域的空單元格。 30. 可以使用查找對話框中的單元格匹配選項來指定只查找與字符串完全一致的數(shù)據(jù)項?？梢允褂猛ㄅ浞炕?來擴展搜索的范圍。如果在查找內容編輯框中輸入“100？”，那么相應的匹配值就包括1000、1001、1002、等，直至1009。另外，它還可以包括數(shù)據(jù)項：100A、100B等。通配符可以占用一個或更多字符的空間。例如：“1*”字符串可以匹配10、15、123456789、123號大街、1-800-MS等數(shù)據(jù)項。也可以在查找內容編輯框中位置使用通配符 如：“*S”、“*ES”等。 31. 文件——頁面設置——工作表——選擇批注下拉列表框中的選項之一。工作表末尾選項將在工作表內容打印完畢之后，在文本窗體中打印所有的批注。如同工表中的顯示，選項則會按批注的顯示情況將批注同工作表一起打印。但這樣打印的批注可能會與工作表的某些內容相混淆，或者批注堆積在一起，所以打印的批注可能是重疊的。 32. 如果所需工作薄已打開，但在屏幕上不可見，可以按下CTRL+F6，以在打開的窗口之間循環(huán)。如果要按相反次序切換工作薄，則按住SHIFT鍵，然后按下CTRL+F6。如果打開了多個窗口，則窗口菜單將是切換窗口的捷徑。窗口菜單的底部列出了工作薄的名稱。 33. 如果選擇了工具菜單上保護子菜單中的保護工作薄命令，并同時選擇了窗口選項來保護被隱藏的工作薄，那么還必須在隱藏該工作薄或取消該工作薄的隱藏之前輸入密碼。 34. 將工作薄或窗口按隱藏狀態(tài)保存：激活要隱藏的工作薄或窗口，然后選擇窗口菜單中的隱藏。按下SHIFT鍵，選擇文件菜單中的全部關閉。保存對工作薄所做的更改。當下次打開工作薄時，相應窗口就是隱藏的。如果要使之無法被他人取消隱藏，則請在隱藏和保存工作薄之前，先使用工具菜單上的保護工作薄命令來指定一個密碼。如果已使用工具菜單中的保護子菜單上的保護工作薄命令保護了工作薄的結構，則不能隱藏或取消單個工作表的隱藏狀態(tài)。 35. 如果要一次添加多個工作表，選擇工作表標簽，然后按下SHIFT鍵不放，接著選擇所需數(shù)量的工作表區(qū)域，最后選擇插入菜單中的工作表命令。 36. 如果要刪除多個工作表，按下SHIFT鍵，選后選中要刪除的工作表區(qū)域?；虬聪?CTRL鍵，選中不相鄰的工作表，然后選擇編輯菜單，刪除工作表。 37. 可以通過拖動在工作薄之間移動或復制工作表。 38. 雙擊拆分框，可以拆分窗口。分為水平拆分框和垂直拆分框。拆分后的窗格，如果要使用鍵盤從一個窗格跳到另一個窗格，按F6鍵。按SHIFT+F6將按逆時針方向移動到下一個窗格。雙擊拆分窗格的分割條，可以取消拆分。 39. 同時編輯成組工作表的三種方法：選擇需要分組的相鄰工作表中的第一個工作表的標簽，按住SHIFT鍵，然后單擊區(qū)域中最后一個工作表的標簽。選擇需要分組的第一個工作表的標簽，按住CTRL鍵，然后逐個單擊每個需要加入到此組中的工作表，而無論工作表是否相鄰。在工作表標簽上單擊右鍵，選擇選定全部工作表。工作表成組之后，當更改組中的任何一個工作表，其他的工作表也會做相應的更改。按右鍵,選擇取消成組工作表，可以取消組?；蛘邌螕艚M以外的工作表。 40. 如果在創(chuàng)建圖形對象時按住CTRL鍵不放，那么所繪制的對象就會以單擊鼠標時的 位置點為中心進行顯示。 41. 如果需要一個接一個地繪制多個對象，則在選擇繪圖按鈕時雙擊該按鈕，以便將 EXCEL鎖定在繪圖模式下。被雙擊的按鈕會一直保持活動狀態(tài)，取消繪圖會話，可 再次單擊此按鈕或選擇其他按鈕。 42. 編輯圖形時，如果在拖動角上的操作柄時按住SHIFT鍵不放，則可以同時在垂直方向和水平方向上調整對象的大小，并保持該對象的形狀（高寬比）不變。 43. 創(chuàng)建圖形對象時，如果按住ALT鍵不放，則會將工作表上的網格線作為繪圖網格來使用。如果希望同時使用SHIFT鍵和ALT鍵來繪制圖形，EXCEL也會盡量按要求 創(chuàng)建對象。 44. 繪制曲線或者某些圖形時，可以編輯頂點。 45. 可以將文本框或者任何包含文本的其他形狀鏈接到某一單元格上。要進行鏈接，則首先繪制一個文本框，選中該文本框，在編輯欄中鍵入一個等號，并隨之鍵入一個單元格引用，例如：=E5。假設存在單元格E5，并且此單元格中包含一個公式，而該公式返回值為126，則文本框中會顯示值126。在使用此方法鏈接文本框時，不能鍵入其他任何文本。要刪除鏈接，首先選中該文本框，然后刪除編輯欄中的引用公式。 46. 設置自選圖形格式——屬性，如果勾選大小、位置隨單元格而變，那么用戶更改了底層單元格的大小和形狀，則對象也會隨之進行調整。底層單元格是指任何其右邊框或底邊框位于對象左上角和右下角之間的單元格。設置自選圖形格式——屬性——打印對象。工具——選項——編輯——對象隨同單元格剪切、復制和排序。 47. 選按住SHIFT鍵，然后選擇編輯菜單——復制圖片。 48. 如果要打印整個工作薄，而不只是當前工作表，打印——整個工作薄。要打印一組工作表，則首先將工作表選擇到一個組中，選擇打印——選定工作表。 49. 按住SHIFT后單擊打印預覽按鈕，則會直接打印。 50. 如果希望打印后的文檔以水平或垂直方向居中，則勾選頁面設置對話框中頁邊距居中方式的選項。 51. 要刪除手工設置的水平分頁符，選擇分頁符下一行的任一單元格——插入—— 刪除分頁符。要刪除手工設置的垂直分頁符，選擇分頁符右邊一列的任一單元格——插入——刪除分頁符。 52. 可以單擊上一頁、下一頁按鈕或按下PAGE UP或PAGE DOWN鍵來查看前后頁。打印預覽屏幕的左下角會顯示當前頁碼。 53. 工作表函數(shù)包括兩個部分：函數(shù)名和緊隨其后的一個或多個參數(shù)。函數(shù)名，表明函數(shù)要執(zhí)行的操作；參數(shù)則指定函數(shù)所使用的值或單元格。注意函數(shù)參數(shù)兩邊的括號。開括號表示參數(shù)的開始，必須緊跟在函數(shù)后面。部分函數(shù)沒有參數(shù)，也必須緊跟一對空括號。如果在函數(shù)中使用了多個參數(shù)，則用逗號將參數(shù)隔開。如=SUM(A1:A5，B1:B5)?？梢允褂煤瘮?shù)的組合來創(chuàng)建表達式。（嵌套） 54. 若要復制活動窗口的復本，按ALT+PRINT SCREEN。若要在活動窗口出現(xiàn)時在監(jiān)視器上復制整個屏幕，按PRINT SCREEN。
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