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【總裁必讀】上SAP系統(tǒng)之前不讀此文要后悔(上)

 fionagy 2021-04-23

動(dòng)筆之時(shí)本來(lái)不想用這個(gè)嘩眾取寵的文章標(biāo)題,可想想自己在這個(gè)行業(yè)里20多年,見(jiàn)了太多的奇葩現(xiàn)象,都是因?yàn)槠髽I(yè)老板們陷于媒體網(wǎng)絡(luò)的道聽(tīng)途說(shuō)、銷(xiāo)售人員的忽悠誆騙、各路磚家的信口開(kāi)河的包圍中,要不是熱血滿腔,對(duì)實(shí)施SAP的效果形成了不切實(shí)際的幻想,以為只要上了SAP,啥業(yè)務(wù)問(wèn)題和管理問(wèn)題都能解決;要不是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)價(jià)值,猶豫不決,而真相是,他們?cè)诨ㄥX(qián)時(shí),大多都沒(méi)搞明白SAP究竟是啥,成功因素究竟是什么?

不僅在中國(guó),即使全球頂尖企業(yè)里,實(shí)施SAP的風(fēng)險(xiǎn)也是很大的:

  • 2018年中,在SAP的故鄉(xiāng),德國(guó)最大的一家超市零售企業(yè)宣布在花費(fèi)了5億歐元之后,SAP 系統(tǒng)實(shí)施失敗,并最終放棄繼續(xù)實(shí)施

  • 2014年,美國(guó)最大的一家啤酒企業(yè)啟動(dòng)了SAP項(xiàng)目實(shí)施,經(jīng)過(guò)約一年實(shí)施,上線時(shí)報(bào)告有八個(gè)關(guān)鍵缺陷,四十多個(gè)嚴(yán)重缺陷,2017年,企業(yè)將實(shí)施咨詢公司告上法庭,索賠損失1億美元,雙方最終在2018年底宣布和解

  • 2012年,經(jīng)過(guò)三年實(shí)施,紐約的某電力和燃?xì)夤檬聵I(yè)公司SAP系統(tǒng)上線,巧合正值暴風(fēng)雪造成停電,上萬(wàn)供應(yīng)商發(fā)票不能處理,無(wú)數(shù)員工的工資單出錯(cuò),企業(yè)將實(shí)施咨詢公司告上法庭,最終成功獲賠7500萬(wàn)美元,盡管如此,企業(yè)宣稱這個(gè)金額并不能彌補(bǔ)其損失

  • 2015年澳大利亞最大的超市和百貨公司、加拿大最大百貨公司之一,經(jīng)過(guò)幾年努力,花費(fèi)巨資實(shí)施的SAP系統(tǒng)不能輸出正確的數(shù)據(jù),雙雙宣布實(shí)施失敗

  •  2011年,某全球最大的高科技公司宣布啟動(dòng)為期五年、預(yù)算上億美元的SAP全球?qū)嵤╉?xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全球的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過(guò)三年時(shí)間,到2014年,只有兩個(gè)試點(diǎn)國(guó)家上線成功,預(yù)算卻已耗盡,這時(shí)實(shí)際管理情況已經(jīng)離三年前設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了很大變化,無(wú)法再做推廣,只有悄然收?qǐng)?/p>

顯然,SAP軟件本身并沒(méi)有問(wèn)題,因?yàn)樵谶@些“SAP災(zāi)難”的同時(shí),還有無(wú)數(shù)消費(fèi)品、零售、公用事業(yè)、高科技公司的用戶們,正平安、快樂(lè)地使用著這個(gè)“財(cái)富五百?gòu)?qiáng)背后的管理大師”。因此,我覺(jué)很有必要用危言聳聽(tīng)來(lái)吸引各位企業(yè)家的注意,踏踏實(shí)實(shí)地了解下究竟“上SAP系統(tǒng)”是咋回事。

需要說(shuō)明:SAP軟件博大精深、發(fā)展快速,受本人知識(shí)所限,本文所指的內(nèi)容,過(guò)時(shí)、錯(cuò)漏之處在所難免,歡迎各位專家留言指正。

(一)  SAP 系統(tǒng)究竟是什么

當(dāng)企業(yè)說(shuō)上“SAP系統(tǒng)”,究竟指的是什么?

首先,SAP是一家公司的名字,而不是一個(gè)系統(tǒng)的名字。

SAP是全球最大的企業(yè)軟件公司之一,它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手包括微軟、Oracle、IBM、AWS、阿里等公司。由于IT行業(yè)復(fù)雜的生態(tài)關(guān)系,SAP又跟這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在各種業(yè)務(wù)方面,存在或多或少的合作關(guān)系,例如:SAP云平臺(tái)和IBM云平臺(tái)存在直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,同時(shí)兩家公司在諸多應(yīng)用軟件、中間件軟件領(lǐng)域內(nèi)都有競(jìng)爭(zhēng),但是IBM咨詢部門(mén)卻是全球及中國(guó)最主要、最具影響力的的SAP軟件實(shí)施咨詢服務(wù)商之一。

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所以,當(dāng)人們說(shuō)“上SAP系統(tǒng)”,實(shí)際上指的是:利用SAP公司的軟件技術(shù)來(lái)實(shí)施或開(kāi)發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。

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一般來(lái)說(shuō),企業(yè)說(shuō)的上“SAP系統(tǒng)”,是指上圖這八種SAP技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目的 某一種或幾種情況,具體解釋如下:

一、SAP ERP

這是SAP公司的核心產(chǎn)品, ERP軟件之于SAP公司的關(guān)系,就如Windows和Office之于微軟公司的關(guān)系一樣。SAP ERP有40多年的發(fā)展歷史了,由于技術(shù)架構(gòu)升級(jí)換代的原因,雖然產(chǎn)品名稱從R/3發(fā)展到ECC,再發(fā)展到S/4 HANA,但是不管怎么換馬甲,SAP ERP的核心功能始終沒(méi)變,主要包含三方面內(nèi)容,即:

a.     財(cái)務(wù)核心:財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效最終極的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以ERP是以財(cái)務(wù)管理為核心的,包含了財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì),以及資金管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)相關(guān)課題;由于技術(shù)架構(gòu)的原因,傳統(tǒng)意義上,預(yù)算不屬于ERP的范疇,不過(guò),在最新架構(gòu)的SAP ERP中已經(jīng)內(nèi)置了預(yù)算管理。

b.     財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化:和財(cái)務(wù)信息(收入、成本、資產(chǎn)信息)聯(lián)系直接、緊密的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,包括銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)等。

c.     平行管理擴(kuò)展:和b項(xiàng)核心業(yè)務(wù)有緊密集成的管理流程,是這些業(yè)務(wù)的平行擴(kuò)展,例如質(zhì)量管理(QM)、人力資源管理(HCM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)等,盡管其他品牌的人力資源管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等,是獨(dú)立的軟件產(chǎn)品,在SAP產(chǎn)品線中,其實(shí)是屬于核心ERP里的功能。

二、SAP ERP內(nèi)部衍生擴(kuò)展

上述ERP功能主要關(guān)注企業(yè)的管理流程,從管理流程進(jìn)一步向下延伸到業(yè)務(wù)執(zhí)行層面(關(guān)于管理流程和業(yè)務(wù)執(zhí)行的系統(tǒng)區(qū)分,后文還要詳細(xì)論述),SAP公司基于長(zhǎng)期的企業(yè)應(yīng)用積累,在ERP系統(tǒng)內(nèi),衍生出了兩類擴(kuò)展:

一類是職能級(jí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行級(jí)方案,例如物流執(zhí)行、運(yùn)輸管理、地產(chǎn)物業(yè)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、開(kāi)賬收費(fèi)等,

另一類是行業(yè)性解決方案的ERP擴(kuò)展,處理行業(yè)特性的主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程,主要有SAP銀行、SAP保險(xiǎn)、SAP汽車(chē)、SAP石油天然氣、SAP零售、SAP時(shí)尚等等。

這些ERP擴(kuò)展方案和ERP在一個(gè)緊密的體系內(nèi),可以認(rèn)為和ERP是一個(gè)系統(tǒng)。隨著SAP架構(gòu)演進(jìn),這些擴(kuò)展方案有時(shí)也會(huì)從SAP ERP里分拆出來(lái),獨(dú)立部署。

在大多數(shù)語(yǔ)境下,人們說(shuō)的上“SAP系統(tǒng)”主要是指前述兩種情況。SAP ERP究竟包含了什么功能,其實(shí)SAP公司提供了詳細(xì)的公開(kāi)文檔,可供用戶下載查詢,下面是最新的版本:

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三、SAP技術(shù)中間件

2005年前后,SAP公司順應(yīng)當(dāng)時(shí)ESB/SOA的技術(shù)潮流,以NetWeaver名義推出了包括了應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)、流程集成、數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)管理、用戶門(mén)戶等全套企業(yè)中間件。通俗地說(shuō),從這個(gè)時(shí)間開(kāi)始,SAP不僅提供ERP、CRM等業(yè)務(wù)套件軟件,也提供企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)及集成的建筑材料:“磚頭瓦塊”。

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21世紀(jì)頭十年,企業(yè)IT應(yīng)用行業(yè)的技術(shù)體系和廠商進(jìn)行了一輪大洗牌,SAP進(jìn)入的企業(yè)軟件中間件領(lǐng)域,這不僅是IBM、Oracle的業(yè)務(wù)重點(diǎn),微軟也在同時(shí)努力進(jìn)入這個(gè)企業(yè)級(jí)市場(chǎng),還有Software AG一類的二線中間件廠商;二線ERP廠商,例如IFS、Infor,都未敢擅言獨(dú)立進(jìn)入中間件市場(chǎng)。

實(shí)施“SAP系統(tǒng)”,在數(shù)據(jù)集成、流程集成及用戶訪問(wèn)集成等方面,是否一定需要使用SAP的中間件產(chǎn)品?對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這是個(gè)包含了商業(yè)因素、技術(shù)因素的綜合性決策問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō),SAP中間件軟件對(duì)于連接SAP自家的各個(gè)軟件產(chǎn)品(ERP、CRM、APO、BW、BO等),肯定是具有先天優(yōu)勢(shì)的,而企業(yè)建設(shè)完整的企業(yè)集成總線(ESB),連接各種品牌的IT系統(tǒng),并且建議自開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái),則需考慮技術(shù)路線、廠商關(guān)系等多個(gè)因素。

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以SAP中間件為基礎(chǔ),SAP公司還開(kāi)發(fā)、推出了一些應(yīng)用級(jí)的軟件產(chǎn)品,例如共享服務(wù)框架,支持財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)等共享服務(wù)的流程自動(dòng)化流轉(zhuǎn),與SAP ERP等核心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交易級(jí)集成。這類系統(tǒng)提供了相對(duì)現(xiàn)成的應(yīng)用功能,便于企業(yè)使用;不過(guò)由于集成復(fù)雜,部分企業(yè)也選擇自研或者采用第三方方案。

早期SAP ERP、SAP CRM等應(yīng)用系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)中立的,在2010年前,大多數(shù)SAP ERP系統(tǒng)跑在Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)上,SAP自己還是最大的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)分銷(xiāo)商之一;這種競(jìng)合關(guān)系就像蘋(píng)果手機(jī)曾經(jīng)使用三星設(shè)計(jì)或者跟三星聯(lián)合設(shè)計(jì)的CPU。而從2015年左右起,在中間件領(lǐng)域,SAP收購(gòu)Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)后,推出了自己名為HANA的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,并且在逐步替代ERP、CRM等應(yīng)用軟件所使用的其他品牌廠商的數(shù)據(jù)庫(kù)。

隨著云技術(shù)發(fā)展,可以預(yù)見(jiàn),SAP的中間件技術(shù)體系將逐漸向基于SAP云平臺(tái)的私有云PaaS或公有云PaaS遷移。

四、SAP擴(kuò)展企業(yè)應(yīng)用

SAP在90年代末期取得ERP的巨大成功后,就開(kāi)始進(jìn)入了ERP之外的其他企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域,2000年后發(fā)展起來(lái),當(dāng)時(shí)稱為“新維度”(New Dimension)的代表性產(chǎn)品包括:高級(jí)供應(yīng)鏈計(jì)劃和優(yōu)化(APO)、客戶關(guān)系管理(CRM)、戰(zhàn)略企業(yè)管理(SEM)等,后來(lái)又發(fā)展出來(lái)的物流運(yùn)輸管理(TM)、擴(kuò)展倉(cāng)庫(kù)管理(EWM)等一系列和ERP互補(bǔ)的產(chǎn)品。

這些軟件產(chǎn)品和SAP 的傳統(tǒng)核心產(chǎn)品ERP所采用的技術(shù)路線高度一致,但是又和SAP ERP相對(duì)獨(dú)立,是單獨(dú)的企業(yè)軟件系統(tǒng)。

和SAP ERP無(wú)可爭(zhēng)議的王者地位相比,這些采用和SAP ERP同樣底層技術(shù)的企業(yè)軟件的競(jìng)爭(zhēng)力要略弱一些,例如CRM領(lǐng)域(僅比較核心功能銷(xiāo)售自動(dòng)化SFA),Gartner評(píng)估如下圖,SAP CRM落在Salesforce和微軟CRM之后:

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又例如在供應(yīng)鏈執(zhí)行和物流領(lǐng)域,SAP TMS和SAP EWM雖然也取得了不錯(cuò)成績(jī),但是和該領(lǐng)域的專業(yè)軟件還是有一定差距。

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需要說(shuō)明的是,企業(yè)根據(jù)需求做軟件選型時(shí),并不能僅僅參考Gartner這類評(píng)測(cè),還要考慮在市場(chǎng)上實(shí)施資源的可獲取性、軟件性價(jià)比等問(wèn)題。某些國(guó)外有名、功能強(qiáng)大的軟件產(chǎn)品,在中國(guó)本地市場(chǎng)上缺乏強(qiáng)有力的實(shí)施咨詢合作伙伴,選擇是有風(fēng)險(xiǎn)的。在這方面,SAP強(qiáng)大的生態(tài)體系(即合作伙伴數(shù)量和能力)彌補(bǔ)了產(chǎn)品的不足,后文在論述SAP成功因素時(shí)還會(huì)展開(kāi)談。

在SAP的產(chǎn)品發(fā)展路線圖上,這些和SAP ERP底層技術(shù)相同的產(chǎn)品有著不同的發(fā)展路徑:有些產(chǎn)品將逐步整合到新一代ERP(即S/4 HANA)里去,例如EWM、BPC;有些產(chǎn)品將進(jìn)一步整合并向云上遷移,例如供應(yīng)鏈計(jì)劃相關(guān)的APO、IBP等;而有些則因?yàn)檐浖a(chǎn)品本身的原因,被逐漸放棄或被其他SAP產(chǎn)品替代了,例如戰(zhàn)略企業(yè)管理(SEM)。

五、SAP品牌的其他軟件

為了擴(kuò)張市場(chǎng),SAP還收購(gòu)了大量的企業(yè)應(yīng)用軟件,這些收購(gòu)進(jìn)來(lái)的軟件,和SAP ERP的技術(shù)路線以及SAP主流技術(shù)架構(gòu)有一定的差別,算是打著SAP品牌的大家庭產(chǎn)品。

六、SAP品牌的各種SaaS

2015年后,公用云SaaS服務(wù)成為企業(yè)軟件的主流,新一代的SaaS服務(wù)商,包括Workday、Salesforce、Adobe、ServiceNow等,在資本的助推下,對(duì)SAP、Oracle等傳統(tǒng)企業(yè)軟件模式形成了巨大威脅。

SAP的各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域里都有新的專業(yè)SaaS成長(zhǎng)起來(lái),而傳統(tǒng)的二線ERP廠商、專業(yè)企業(yè)軟件廠商幾乎全都義無(wú)反顧地向SaaS轉(zhuǎn)型,所以SAP一方面加快了SaaS收購(gòu)步伐,其中比較重要幾次收購(gòu)包括:人力資源和人才管理SaaS —— SuccessFactors,靈活用工人力資源采購(gòu)SaaS ——Fieldglass,供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理SaaS —— Ariba,差旅費(fèi)用管理  SaaS—— Concur,銷(xiāo)售績(jī)效和銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)SaaS —— Callidus Cloud,體驗(yàn)調(diào)研SaaS —— Qualtrics等,SAP收購(gòu)的這些SaaS在其細(xì)分市場(chǎng)都是排名頂尖的產(chǎn)品。

另一方面,SAP也在加快傳統(tǒng)OP軟件產(chǎn)品的SaaS轉(zhuǎn)化,例如和Salesforce競(jìng)爭(zhēng)的全渠道電商及在線CRM的SAP Hybris、商務(wù)智能SAP BO、中觀供應(yīng)鏈計(jì)劃(S&OP)可視化IBP等,以及將新一代ERP產(chǎn)品S/4 HANA放到云上,和Oracle的Netsuite競(jìng)爭(zhēng)。

由于SaaS是線上應(yīng)用,功能定制的靈活性很小,和傳統(tǒng)本地軟件相比,在軟件商角度,除了收入和利潤(rùn)的財(cái)務(wù)模型不同外,更重要是依照互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)方式,通過(guò)客戶成功管理(CSM)等形式傾聽(tīng)用戶聲音,進(jìn)行產(chǎn)品功能的快速迭代,而非傳統(tǒng)依賴實(shí)施咨詢公司去為客戶定制系統(tǒng)。

而在企業(yè)用戶角度而言,除了軟件繳費(fèi)模式變化外,應(yīng)用實(shí)施過(guò)程跟傳統(tǒng)軟件定制過(guò)程很大不同,因而企業(yè)不能用傳統(tǒng)實(shí)施軟件的思維去選擇SaaS,簡(jiǎn)而言之,SaaS是幾乎不能按用戶要求去定制功能的,你喜歡用就用,不喜歡就換。

參見(jiàn)舊文:企業(yè)轉(zhuǎn)型 | 傳統(tǒng)軟件公司如何向SaaS轉(zhuǎn)型

七、SAP云平臺(tái)

云上的企業(yè)應(yīng)用軟件有兩種形式,一是公用云SaaS服務(wù),另一種是基于私有云或者公有云的“云底座”來(lái)開(kāi)發(fā)、集成企業(yè)級(jí)的云應(yīng)用,或者將傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件裝在“集裝箱”里遷移到“云底座”上,這樣的底座稱為PaaS。除了上述SaaS,SAP也在發(fā)展其PaaS,稱為“SAP云平臺(tái)(SAP Cloud Platform,簡(jiǎn)稱為SCP)”

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如上圖所示,SAP SCP定位于企業(yè)的數(shù)字化平臺(tái),一方面和本地安裝的企業(yè)核心系統(tǒng)集成,即S/4 HANA(及其擴(kuò)展應(yīng)用)、BW/4 HANA,另一方面連接企業(yè)的各種公有云SaaS服務(wù),在此之上,向用戶交付創(chuàng)新的數(shù)字化應(yīng)用。一端是以S/4為代表的傳統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)IT系統(tǒng),另一端是基于云平臺(tái)的創(chuàng)新的敏態(tài)IT系統(tǒng),這非常符合當(dāng)前企業(yè)“雙模式IT”的數(shù)字化潮流。

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當(dāng)前,SAP云平臺(tái)是SAP公司的戰(zhàn)略方向,不過(guò)在“云底座”這個(gè)領(lǐng)域里,不僅有著相當(dāng)多的云原生(Cloud Native)平臺(tái)、云集成平臺(tái)(iPaaS)、私有云和多云管理平臺(tái),而且領(lǐng)先的云平臺(tái)商,包括國(guó)際的AWS、微軟、谷歌、IBM,國(guó)內(nèi)的阿里、騰訊等都提供了豐富的PaaS服務(wù)。

至少目前,SAP在PaaS領(lǐng)域里還沒(méi)有顯現(xiàn)出明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),尚處于生命周期的早期階段,SAP正在著力培養(yǎng)圍繞自身PaaS的開(kāi)發(fā)者、第三方軟件集成商、軟件市場(chǎng)等生態(tài)體系,并跟微軟、阿里等基礎(chǔ)設(shè)施云建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟。

八、基于SAP技術(shù)的大型定制開(kāi)發(fā)

如前所述,SAP公司核心商業(yè)模式是提供套裝軟件、軟件平臺(tái)以及SaaS,SAP公司一般通過(guò)其實(shí)施合作伙伴們向客戶交付可用 的SAP系統(tǒng)。

而在一些特殊情況下,作為全球最大的企業(yè)軟件公司之一的SAP公司,也會(huì)介入到交付定制系統(tǒng)中,例如某些特大型項(xiàng)目或者大型創(chuàng)新解決方案開(kāi)發(fā),SAP公司會(huì)和咨詢公司合作,負(fù)責(zé)部分或全部技術(shù)交付;又例如企業(yè)由于各種原因選擇了比較“偏門(mén)”的SAP解決方案,咨詢公司做到一半搞不下去、撂挑子了,這種情況下,SAP公司也可能會(huì)接手交付下去。

SAP強(qiáng)項(xiàng)在于套件的成熟功能,在企業(yè)的角度,為了避免實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),我強(qiáng)烈建議不要輕易去嘗試未經(jīng)廣泛使用的解決方案。后文還會(huì)詳細(xì)論述這個(gè)話題。

最后,我們總結(jié)一下SAP產(chǎn)品線的發(fā)展歷程:

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企業(yè)家說(shuō)要“上SAP系統(tǒng)”時(shí),自己一定要搞明白,究竟自己的計(jì)劃,屬于以上八種情況下的哪一種! 

后文內(nèi)容預(yù)告:

第二部分:正確定位SAP系統(tǒng)

1、方法定位:自開(kāi)發(fā)還是套件實(shí)施

2、方案架構(gòu)定位:

·      系統(tǒng)分級(jí)——管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)作業(yè)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng);

·      交易系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的區(qū)別

3、技術(shù)架構(gòu)定位:ERP在數(shù)字化和數(shù)據(jù)平臺(tái)(DDP)中的定位

第三部分:SAP實(shí)施的成功要素

1、正確設(shè)定期望值,選對(duì)軟件配置,想明白SAP能做啥,不能做啥

2、怎樣正確選擇實(shí)施咨詢公司

3、一定不要吝惜花錢(qián)

4、不要相信“業(yè)務(wù)流程再造”

5、先固化、再優(yōu)化


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