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憑證自動生成,太難了?

 Excel不加班 2021-04-16

與 30萬 讀者一起學(xué)Excel

VIP學(xué)員的問題,要根據(jù)明細(xì),自動生成記賬憑證。

明細(xì),手工輸入。

記賬憑證,調(diào)整憑證號,剩下的內(nèi)容全自動生成。

日期、憑證號并不是唯一值,如果直接查找,只能查找到其中一條記錄,難點就在于將這些轉(zhuǎn)變成唯一值。

以前盧子發(fā)了很多對賬文章,借助輔助列用COUNTIF或COUNTIFS就可以將金額變成唯一值,這里用法也是一樣。日期連接以后就變成5位數(shù)字,這個不影響后期查找,如果要顯示日期嵌套TEXT處理。

=B2&"|"&C2&"|"&COUNTIFS(B$2:B2,B2,C$2:C2,C2)


現(xiàn)在就轉(zhuǎn)變成根據(jù)A列查找內(nèi)容,就是最普通的VLOOKUP查找了。

摘要,在明細(xì)表的第4列,所以第3參數(shù)寫4,有的是沒有對應(yīng)值,嵌套IFERROR讓錯誤值顯示空白。

=IFERROR(VLOOKUP($D$2&"|"&$G$2&"|"&ROW(A1),明細(xì)!$A:$H,4,0),"")


后面,依次引用5、6、7、8列的內(nèi)容。因為摘要合并單元格,所以后面四列再設(shè)置一條公式。

=IFERROR(VLOOKUP($D$2&"|"&$G$2&"|"&ROW(A1),明細(xì)!$A:$H,COLUMN(E1),0),"")


COLUMN就是向右拖動生成數(shù)字,A對應(yīng)1,B對應(yīng)2,依次類推。

正常用公式引用,空白單元格會顯示0,可以在Excel選項,高級,取消勾選在具有零值的單元格中顯示零。設(shè)置完畢以后,空單元格引用過來以后依然顯示空。

其實,這個問題不用輔助列也行,前提是不能有合并單元格,因為會用到數(shù)組公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。早期我很喜歡這個篩選公式,現(xiàn)在幾乎不用了,用輔助列更容易理解。

=IFERROR(INDEX(明細(xì)!D:D,SMALL(IF((明細(xì)!$B$2:$B$11=$C$2)*(明細(xì)!$C$2:$C$11=$F$2),ROW($2:$11)),ROW(A1))),"")


會計有不少公式為固定的,比如大寫金額,這個就不做說明,下載模板自然看到。

提取碼:hp52

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推薦:VLOOKUP函數(shù)跟這個巧妙的輔助列,簡直就是絕配,狂贊!

上篇:這個超困難的求和問題,我想到了超簡單的解決方法了。。。


對于多條件查找,你一般用什么方法?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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