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【有獎?wù)魑摹咳绾巫鲆幻麅?yōu)秀的呼叫中心內(nèi)訓(xùn)師

 客戶觀察 2021-04-13

曾幾何時,“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”的圣人之言常在耳邊回響;曾幾何時“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”的古訓(xùn)仍在心頭縈繞。

老師這個職業(yè),恐怕是最能體會屈原那種“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”的意境。而我,作為呼叫中心的一名內(nèi)訓(xùn)師,更是在這條道路上一直前進(jìn)著。

如今,結(jié)合本職崗位,我也在不斷的思考。內(nèi)訓(xùn)師的崗位本身,要求我們要具備主動學(xué)習(xí)能力。試想,如果我們自身都沒有把業(yè)務(wù)知識學(xué)扎實(shí)、搞透徹,我們又如何在培訓(xùn)的課堂上將這些內(nèi)容講授給學(xué)員呢?又如何對學(xué)員所提出的問題進(jìn)行解答呢?事實(shí)上,“活到老,學(xué)到老”才是我們這個行業(yè)亙古不變的真理。

內(nèi)訓(xùn)師和老師還是有著些微差異的,我們的學(xué)生是假期臨時用工、新入職和在職的企業(yè)員工。我們實(shí)際上為這些員工提供服務(wù),從而達(dá)到更好地為客戶服務(wù)的目的。這才是我們支撐部門每一位內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該發(fā)揮的作用。所以我們一定要具備四種意識,即服務(wù)意識、責(zé)任意識、規(guī)則意識和學(xué)習(xí)意識。

但是,只單純具備這些主觀意識還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還需樹立復(fù)命精神,做到以結(jié)果為導(dǎo)向。正如之前所言,我們的存在,實(shí)際上是為客服專員提供服務(wù)的。

那么,我們工作的目的在于提高客服專員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力,從而達(dá)到更好、更快、更準(zhǔn)確為客戶解決問題,樹立國家電網(wǎng)公司的品牌形象。

只有樹立了這樣的結(jié)果導(dǎo)向,我們才能夠擺正自己的位置。主動與客服專員溝通、與對接部門交流、與上級領(lǐng)導(dǎo)討論,才能夠及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,整合培訓(xùn)資料與教材,調(diào)整授課方式等工作內(nèi)容。

當(dāng)然,作為一名內(nèi)訓(xùn)師,除了自身的業(yè)務(wù)水平過硬之外,還需要讓客服專員能夠喜歡聽我們的課。那么我們就要在授課方式和授課技巧上不斷創(chuàng)新。

例如,2016年6月因?yàn)槿蚨驙柲嶂Z現(xiàn)象,全國各地出現(xiàn)不同程度的惡略天氣,導(dǎo)致分中心度夏話務(wù)高峰比往年早了一個月,所以當(dāng)年的暑期臨時用工(簡稱暑期工)的崗前培訓(xùn),要求必須做到短時高效。

作為一名內(nèi)訓(xùn)師,我每天超過12小時的時間和暑期工孩子們在一起,對他們具備的知識基礎(chǔ)、人員特點(diǎn)及培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,利用分析結(jié)果編制了“暑期工5字培訓(xùn)法”-“分、動、聽、說、練”。

首先,在部門培訓(xùn)前開展小測試,對每位暑期工具備的能力和基礎(chǔ)進(jìn)行分析、找出薄弱點(diǎn),根據(jù)薄弱點(diǎn)的不同,將暑期工進(jìn)行分群管理,這就是“分”;其次,利用暑期工集中培訓(xùn)對系統(tǒng)操作的模糊記憶,在第一時間讓其進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)操,鞏固學(xué)習(xí)成果,

這就是“動”;再有,第二天將暑期工分為兩個大組,一組現(xiàn)場跟聽及錄音學(xué)習(xí),一組兩兩練習(xí)基本話術(shù)及地址地名對話,兩組定時進(jìn)行對調(diào)考核,這就是“聽和說”;最后,則是“動”“聽”“說”同步模擬練習(xí),為轉(zhuǎn)天的部門考核做準(zhǔn)備,這就是“練”。

通過三天時間,便可參加部門考核,合格率達(dá)到90%以上。暑期工上崗后,接聽話務(wù)的各項(xiàng)考核指標(biāo)一直名列各客服部前茅,最終暑期工所在部門獲得“2016年迎峰度夏百日攻堅(jiān)戰(zhàn)”第一名的優(yōu)秀成績。

企業(yè)要發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的員工也要跟隨企業(yè)的腳步向前邁進(jìn)。復(fù)命、創(chuàng)新兩種精神和服務(wù)、責(zé)任、規(guī)則、學(xué)習(xí)四種意識,恰好是我們跟隨企業(yè)進(jìn)步的橋梁,給我們未來的發(fā)展方向指明了道路,我相信,在這些思想的啟迪下,未來的路,我能走的更遠(yuǎn)更長久。

作者:田雪琪

工作單位:國家電網(wǎng)95598客服中心北方分中心

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