有很多人老是覺(jué)得自己整天忙不完，靜下來(lái)的時(shí)候又往往想不起、也不明白自己到底都忙了些什么？再仔細(xì)想想，大多數(shù)時(shí)間其實(shí)都是被許多瑣碎的事務(wù)沉沉壓住，甚至沒(méi)有時(shí)間去思考什么才是自己真正所需要完成的事項(xiàng)。 

瑣事，往往看上去都可以用很短時(shí)間就能解決，但實(shí)際上如果著手去處理，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些瑣事是一件接著一件、沒(méi)完沒(méi)了，會(huì)耗費(fèi)去許多精力和時(shí)間。比如說(shuō)家庭的采購(gòu)、回復(fù)各類(lèi)郵件、回答某朋友的簡(jiǎn)單咨詢(xún)、收拾辦公室和桌面，這些事就算你用一整上午或者一整天去處理，也估計(jì)會(huì)處理完一件又會(huì)來(lái)一件，會(huì)無(wú)止無(wú)境纏繞著你。被瑣事吞沒(méi)，是一種非常令人沮喪的體驗(yàn)。 

最近幾天我在召集律師游泳俱樂(lè)部參加游泳比賽。這也算是一些比較瑣碎的事務(wù)，因?yàn)橐占瘓?bào)名信息、名單、還要收集身份證件。在時(shí)間管理方面，我就做了一些安排，使得這些瑣碎事務(wù)，并沒(méi)有太多影響到我。 以下是我告別瑣事纏身的任務(wù)極簡(jiǎn)儀式：

• 每天使用一個(gè)比較固定的時(shí)間段去集中處理瑣碎事務(wù)。我通常是用自己工作效率不太高的時(shí)間段去完成這些瑣碎事務(wù)，因?yàn)楝嵥槭聞?wù)的處理需要的就是一些時(shí)間，對(duì)于注意力要求并不太高 。我往往是利用中午午休過(guò)后的一個(gè)小時(shí)來(lái)進(jìn)行瑣碎事務(wù)的集中處理。瑣碎的事務(wù)看似不重要，但是必須得處理，如果長(zhǎng)時(shí)間不處理，它就會(huì)變成緊急的待辦事項(xiàng)來(lái)倒逼你、來(lái)纏住你，使你更加脫不了身。所以每天用一個(gè)固定的時(shí)間段內(nèi)處理瑣碎事務(wù)，這是非常有必要的。 

• 每天早上用十多分鐘來(lái)做一個(gè)時(shí)間計(jì)劃，把今天需要完成的事項(xiàng)列出來(lái)，把必須要完成的事情和重要的、有意義的事情先做安排。每天把最有創(chuàng)造力的時(shí)段留給大塊的工作。比如說(shuō)今天我要完成一個(gè)閱卷的工作，我就會(huì)把一整上午的時(shí)間空出來(lái)去進(jìn)行閱卷，用三四個(gè)小時(shí)的時(shí)間集中做一件事情。