為了方便論文格式修改，需要打開“顯示編輯標(biāo)記”和視圖中的“標(biāo)尺”、“導(dǎo)航窗口”等選項。

一、 基本概念

1.1  段落

    圖1.1 段落

1.2  制表位

制表位的功能是在不使用表格的情況下對齊文本。比較常見的應(yīng)用包括對齊名單、目錄、公式等。制表位的三要素包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導(dǎo)字符。

制作符是指Word水平標(biāo)尺上顯示的一種符號，這個符號就是制表位所在位置的標(biāo)記，按一次【Tab】鍵插入點即會自動移動到制表符的位置。制表位可以在水平標(biāo)尺上設(shè)置，也可以在“制表位”對話框中設(shè)置。

圖1.2 制表符示意圖

圖1.3為通過鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上設(shè)置制表位，這種方式無法實現(xiàn)精確定位，但是可以通過鼠標(biāo)隨意拖動制表符位置，操作方便快捷。

圖1.3 水平尺上設(shè)置制表位演示

圖1.4為通過“制表位”對話框，設(shè)置制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導(dǎo)字符實現(xiàn)更加詳細的操作。

圖1.4 對話框設(shè)置制表位演示

1.3 樣式

樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進行重復(fù)的格式化操作了。

如圖1.5所示，在樣式里面定義格式，主要包括字體、段落、制表位等。

圖1.5 樣式

1.4  多級列表

在設(shè)置好樣式后，各級標(biāo)題不會自動編號，因此還需要使用多級列表對樣式的各級標(biāo)題進行自動編號。需要修改的地方如圖1.6中的紅框中所示。

圖1.6 多級列表

二 、常見問題和操作

2.1 樣式創(chuàng)建和修改

樣式創(chuàng)建中主要修改的內(nèi)容就是字體、段落和制表位，這些基本包含了論文的大部分格式，因此創(chuàng)建了樣式后，可以直接當(dāng)格式刷一樣，輕松修改對應(yīng)格式。

學(xué)校給的論文模板中，沒有公式和圖片以及表格的格式，這些都可以自行創(chuàng)建。格式創(chuàng)建和修改操作如圖2.1所示。

圖2.1 樣式修改和創(chuàng)建演示

2.2 自動編號

自動編號需選擇“將級別鏈接到樣式”中的樣式，值得注意的是“輸入編號格式”中數(shù)字是通過下面的“包含此級別的編號樣式”進行選擇，別的字如：第x章和圖、表以及英文標(biāo)點符號句號“.”是通過鍵盤輸入的。

“包含此級別的編號樣式”是選擇父子關(guān)系的，比如1.1、1.2、1.3…父關(guān)系是1，子關(guān)系是后面的1、2、3…。選擇編號時先選擇上一級父關(guān)系，再選擇下一級子關(guān)系，中間輸入英文句號“.”。

圖2.2 自動編號演示

2.3 圖表索引對齊

當(dāng)插圖索引中首行同時出現(xiàn)中文和英文時，圖表索引會出現(xiàn)無法對齊的情況。通過觀測生成的插圖索引，沒有對齊是因為制表位不相同造成的，因此通過修改“插入表索引”中的制表位就可以解決。

圖2.3 圖表索引對齊演示

2.4  正文中公式顯示

正文要求字號為宋體小四，行距為固定值20磅，但是公式要求是單倍行距，當(dāng)公式和正文在一行的時候，word中會出現(xiàn)公式顯示不全的問題，出現(xiàn)這種問題其實不用太擔(dān)心，文章轉(zhuǎn)換為PDF的時候就會完整顯示。

2.5  EndNote使用

EndNote使用的時候需要下載《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）格式，導(dǎo)入到EndNote的styles中。

同時EndNote存在一些缺陷，比如在使用EndNote插入文獻的時候，自動插入的文獻全部生成在文章最后面，自動無法生成到參考目錄頁面；無法區(qū)分中文和英文，作者超過3位，后面全部是“et al”；字體和縮進也有問題。

上述問題需要自己手動修改，掌握了前面的操作，參考文獻的格式修改不是很大的問題。

圖2.4 參考文獻插入演示

2.6  Word轉(zhuǎn)PDF

在查重時Word轉(zhuǎn)為的PDF不能太大，可以通過壓縮圖片的方式實現(xiàn)，或者選擇把圖片全部刪除。在論文盲審時，交的也是PDF電子版，為了盲審老師快速看懂文章結(jié)構(gòu)，在生成PDF的時候需要添加書簽。

圖2.5 Word轉(zhuǎn)PDF演示