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我叫差旅費(fèi),我又變了!4月1日起,這是我最新最全的入賬、抵扣、扣除方式!

 星愿MQ 2021-04-06

差旅費(fèi)該如何入賬?都交哪些稅?進(jìn)項(xiàng)稅如何抵扣?能否全額稅前扣除?要不要征收個(gè)稅?4月1日起,就按這個(gè)來(lái)!

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什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)都包括哪些?

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
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參考《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》。
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差旅費(fèi)如何入賬?
今天起,就按這個(gè)來(lái)!

差旅費(fèi)由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷(xiāo)人員等不同,其入賬也是不一樣的,下面我們給大家整理好了,請(qǐng)對(duì)照入賬~~~

情形1:小天因公司業(yè)務(wù)需要而開(kāi)展的,報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)來(lái)往的出現(xiàn)費(fèi)用,屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第四十三條:企業(yè)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。

情形2:小天因回家探親、福利旅行的出行費(fèi)用,屬于“職工福利費(fèi)”。

職工福利費(fèi):《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第四十條:企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資、薪金總額的14%的部分,準(zhǔn)予扣除。

情形3:小天因公出差的出行費(fèi)用,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用,屬于“差旅費(fèi)”。

差旅費(fèi):指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。(差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出)

情形4:小天公司組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)出行費(fèi)用,屬于“職工教育經(jīng)費(fèi)”。

職工教育經(jīng)費(fèi):財(cái)稅[2018]51號(hào)規(guī)定:一、企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

情形5:小天公司在外地召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議期間出行費(fèi)用,屬于“會(huì)議費(fèi)”。

會(huì)議費(fèi):小天公司為召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用,包括租用會(huì)議所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。

情形6:小天公司在籌建期間發(fā)生的出行費(fèi)用,屬于“開(kāi)辦費(fèi)”。

開(kāi)辦費(fèi):國(guó)稅函[2019]98號(hào)明確,新稅法中開(kāi)辦費(fèi)未明確列作長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,企業(yè)可以在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當(dāng)年一次性扣除,也可按照新稅法有關(guān)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。

除上述列舉之外,還有一些特殊的情況:

如企業(yè)獨(dú)立董事為行使獨(dú)立董事職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“董事會(huì)經(jīng)費(fèi)”;

如制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受委托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制,應(yīng)計(jì)入“制造費(fèi)用”;

基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“在建工程”等等。

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哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)?
哪些不能抵扣進(jìn)項(xiàng)?

自2019年4月1號(hào)之后,差旅費(fèi)抵扣家族中,又填了新成員。下面我們來(lái)聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

自2019年4月1號(hào)之后,差旅費(fèi)抵扣家族中,又添了新成員。下面我們來(lái)聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

一、交通費(fèi)

可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:

(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;

(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:

航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車(chē)票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:

公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

橋、閘通行費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額=通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%

不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:

(1)發(fā)票限制:普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,僅限增值稅電子普通發(fā)票,增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì))不得抵扣。


(2)用途限制:用于建議計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

(3)員工范圍的限制:“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工,以及本單位作為用工單位接收的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的外單位員工差旅費(fèi),不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額、

(4)運(yùn)輸區(qū)域的限制:提供國(guó)際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策。不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

(5)開(kāi)票信息要求的限制:增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買(mǎi)方“名稱(chēng)”“納稅人識(shí)別號(hào)”等信息,應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致。不一致,不得抵扣。

(6)計(jì)抵扣開(kāi)始時(shí)間的限制:納稅人2019年4月1日及以后實(shí)際發(fā)生,并取得合法有效增值稅抵扣憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅稅額。2019年3月31日及以前的不得抵扣。

劃重點(diǎn):

車(chē)票可以抵扣,必須同時(shí)滿(mǎn)足:

(1)飛機(jī)票、火車(chē)票等為 2019年4月1日之后取得的,才允許抵扣。

(2)報(bào)銷(xiāo)人員是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工;

(3)屬于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù);如員工去境外出差報(bào)銷(xiāo)的國(guó)際機(jī)票,不允許抵扣。

(4)用于生產(chǎn)所需;對(duì)于用于免稅、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目、個(gè)人消費(fèi)、集體福利的不允許抵扣。

(5)如果取得增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票抬頭必須為公司,非公司抬頭不允許抵扣。

注意:

(1)只有電子普票才可以抵扣,紙質(zhì)的不行;

(2)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,左上角顯示“不征稅”,不允許抵扣。

政策依據(jù):財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)、財(cái)稅〔2017〕90號(hào) 、國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)、交通運(yùn)輸部公告2020年第24號(hào)。

二、車(chē)輛費(fèi)


自有車(chē)輛:出差途中產(chǎn)生費(fèi)用,可以憑增值稅專(zhuān)用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。

私車(chē)公用:出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票,可以認(rèn)證抵扣; 注意:一定要簽訂租車(chē)協(xié)議,并約定加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等由公司承擔(dān)。 

租車(chē)費(fèi)用:可以按照規(guī)定取得專(zhuān)票的,可以抵扣。

三、住宿費(fèi)

出差中的住宿費(fèi),如果能取得公司抬頭的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,是允許認(rèn)證抵扣的。

注意:以下情況不允許抵扣

屬于集體福利的,如報(bào)銷(xiāo)的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi)。

屬于個(gè)人消費(fèi)的,如公司員工或股東個(gè)人。

非本公司員工發(fā)生的,如公司外聘專(zhuān)家發(fā)生的住宿費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的住宿費(fèi)。

政策依據(jù):財(cái)稅〔2016〕36號(hào)

四、餐飲費(fèi)

根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文規(guī)定,購(gòu)進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。


所以,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi),即使取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,也不允許抵扣。

1、納稅申報(bào)表填報(bào)要求

(1)《附列資料(二)》第1欄“認(rèn)證相符的增值稅專(zhuān)用發(fā)票

增值稅專(zhuān)用發(fā)票

收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票

左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣且稅率欄次顯示使用稅率或征收率的

注:根據(jù)交通運(yùn)輸部 財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局2020年第24號(hào)六、通行費(fèi)電子票據(jù)其他規(guī)定(二)收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣事項(xiàng)按照現(xiàn)行增值稅政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。增值稅一般納稅人申報(bào)抵扣的通行費(fèi)電子發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額,在納稅申報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料(二)》(本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì))中“認(rèn)證相符的增值稅專(zhuān)用發(fā)票”相關(guān)欄次中。

(2)《附列資料(2)》第8b欄“其他”:

購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得增值稅電子普通發(fā)票

注明旅客身份信息的航空、鐵路、公路、水路等票據(jù)

(3)《附列資料(二)》第10欄“(四)本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證”

該欄次數(shù)據(jù)不匯總至第12欄次“當(dāng)期申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)”中,本欄“金額”、“稅額”≥0。

第1欄 按規(guī)定本期允許抵扣的購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票

第4欄 按規(guī)定本期允許抵扣額購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的其他扣稅憑證

注:根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第15號(hào) 附列資料填報(bào)說(shuō)明的規(guī)定,納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),取得增值稅電子普通發(fā)票或注明旅客身份信息的航空、鐵路等票據(jù),按規(guī)定可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,在申報(bào)時(shí)填寫(xiě)在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料(二)》第8b欄“其他”中。同時(shí),還需要將進(jìn)項(xiàng)稅額填入本表第10行”本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)“欄。


提示:如果企業(yè)有規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷(xiāo),其對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅也是需要轉(zhuǎn)出的。

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差旅費(fèi)稅前扣除如何規(guī)定
都可以全額扣除嗎?

實(shí)務(wù)中,并不是所有的差旅費(fèi)都可以直接稅前扣除的,不同的業(yè)務(wù),扣除的方式也不同~


企業(yè)所得稅

(1)可以直接稅前扣除的

企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)    

管理費(fèi)用-董事會(huì)經(jīng)費(fèi)


管理部門(mén)或后勤部門(mén)人員出差

管理費(fèi)用-差旅費(fèi)


銷(xiāo)售部門(mén)或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員出差

銷(xiāo)售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)-差旅費(fèi)

(2)只能限額扣除的


屬于“廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”范疇的差旅費(fèi)

一般企業(yè)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的15%。

化妝品制造或銷(xiāo)售、醫(yī)藥制造、飲料制造(不含酒類(lèi)制造),當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的30%

超過(guò)部門(mén),準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除

屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范疇的,發(fā)生額的60%

屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范疇的,當(dāng)年銷(xiāo)售額(營(yíng)業(yè))收入的5%

屬于“職工福利費(fèi)”范疇的,工資薪金總額的14%

(3)需要計(jì)入資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ),不能直接稅前扣除。

通過(guò)“制造費(fèi)用”計(jì)入存貨的

通過(guò)“在建工程”計(jì)入固定資產(chǎn)的

通過(guò)“研發(fā)支出”計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)的 

其他按規(guī)定應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)成本的

注意:會(huì)計(jì)記賬時(shí),不能只附一張發(fā)票,還需要附證明差旅費(fèi)真實(shí)性的相關(guān)證明材料(包括出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等)。

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