我是“會干不如會講”的宣傳者,我堅信產(chǎn)出同樣業(yè)績的兩個人,會講、懂匯報的那個,大概率是混得更好的那個,為什么呢? ?。?)又會講又懂匯報,說明你是一個會主動推銷自己的人,畢竟別人也有很多事情要做,不可能有太多精力和時間來調(diào)查你取得了哪些成績,了解你工作中存在什么困難。 ?。?)又會講又懂匯報,說明你的總結(jié)歸納能力很強,有人能力不錯但茶壺煮餃子,缺乏總結(jié)歸納和溝通能力,這樣的人,成績很難被發(fā)現(xiàn),甚至功勞常常被人冒領(lǐng)。 ?。?)又會講又懂匯報,說明你懂得策劃、懂得在正確的時間、用正確的姿勢推廣自己,比如利用一些富有吸引力的方法來吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力,從而在項目遇到困難時給予幫助,在項目取得成績時為你記上一功。 因此,每個人職場都需要懂得匯報的藝術(shù),都需要掌握一些匯報工具和技巧,比如PPT、思維導(dǎo)圖、Excel等工具,比如匯報過程中的具體化、講故事等技巧溝通,這些工具和技巧,每熟練運用一次,都可能為我們提供一個升職加薪的機會。 說到匯報技巧,我比較崇尚思維導(dǎo)圖和PPT,比如下面的結(jié)構(gòu),一張圖就可以表達清楚公司的戰(zhàn)略目標、短期目標,以及達成目標的實現(xiàn)路徑,老板看到這樣的匯報,對你是不是會另眼相待呢。 
再比如動態(tài)圖表效果,不僅體現(xiàn)了數(shù)字化、圖形化策略,更融合了“靜不如動”的思想,看到動的東西,我們往往會不由自主的多看上兩眼。 
說到動態(tài)圖表,今天要分享一個Excel的動態(tài)對比圖效果,非常適合在給客戶介紹產(chǎn)品優(yōu)勢或給老板介紹最近幾個月的品牌或業(yè)績變化,為什么沒按慣例在PPT中介紹呢,因為這個技巧需要用到Excel中的切片器功能。 
實現(xiàn)方法也非常簡單,下面我手把手教你,最多2分鐘搞定,^_^ 第一步,在Excel中,選擇數(shù)據(jù),點“開始”菜單,找到“套用表格格式”,隨便選擇一種即可,目的是為了在菜單欄中出現(xiàn)“表設(shè)計”按鈕。 
第二步,點“表設(shè)計”,單擊“插入切片器”即可,這樣就會出現(xiàn)切片效果(數(shù)據(jù)過濾效果),為了增加圖表的吸引力,我們還想對多個數(shù)據(jù)進行對比,因此我們還需要插入一個折線圖。 
第三步,同步驟一,選擇數(shù)據(jù)后,在“插入”菜單中,在“圖表”中選擇折線圖即可。 
到此,基本就完成了切片器動態(tài)圖表效果。 小提示: ?。?)在切片器上,單擊一次“多選”按鈕,按鈕變成金黃色時,切片器可以支持多個數(shù)據(jù)項對比展示。 
?。?)在趨勢圖中的數(shù)據(jù)系列上,右鍵,在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”、填充中,勾選“平滑線”,可實現(xiàn)趨勢圖平滑效果,讓圖表更美觀大方。 
當(dāng)然,要實現(xiàn)動態(tài)圖表效果,PPT這方面比Excel強更多,畢竟PPT中有更多的動畫選項和切換效果,比如下面的動態(tài)圖表效果,就有以下幾個亮點: (1)柱狀圖的坐標軸最小可以調(diào)整,避免數(shù)據(jù)差異不大時柱狀圖高度差不多對比性不強。 ?。?)柱形圖支持按系列、按分組、按元素展示,滿足不同的場景需求。 ?。?)柱形圖展示的過程中,累計值標簽的數(shù)據(jù)同步在增長,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動展示效果。 

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