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資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,這兩邊都可以用貨幣來表達,那么兩邊的錢到底有什么區(qū)別?

 貓大叔的財會窩 2021-03-18

問題補充:

為什么會計在分錄要把這兩邊的錢,或者其中一邊的錢來回移動?換句話說,會計寫這個等式的目的是什么,是為什么解決什么問題?

答:

這叫復(fù)式記賬,復(fù)式記賬是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過兩個或兩個以上有關(guān)賬戶相互聯(lián)系起來進行登記的一種專門方法。

為什么要發(fā)明復(fù)式記賬?那還要從單式記賬說起。

中國古代是沒有復(fù)式記賬,但有記賬需求,那時候都是流水賬。

比如徐階年初借給張佃戶十斤小麥,約定年底還二十斤,賬房記賬也是這么記的,年底張佃戶還了小麥,直接把這筆記錄勾掉即可,要是沒還就掛賬,找狗腿子去要。

如果是小地主,一個賬房也就足夠了,但徐階是大地主,家有良田幾萬頃,一年放款上萬筆,品種多樣,今天賒幾匹布,明天放幾斗米,還有油鹽醬醋茶。到了年底,徐階要盤算一年自己的資產(chǎn),放了多少筆款,有多少人欠他的錢,一共價值幾何?其中米多少斤,麥子多少斤,布多少匹等等等等。

要把這些賬算清楚,每算一種都要把所有賬目全部清查一遍,如果有幾萬筆,賬房能活活累死,還不保證準確,如果記錯了無法核實,只能多算幾遍,如果每次都錯,就要一直算下去。

所以單式記賬的效率太低下了,小農(nóng)經(jīng)濟時體量小,還能應(yīng)付一二,到了工業(yè)時代,這么算賬,一個業(yè)務(wù)員要配兩三個會計,成本高錯誤率也高,限制了經(jīng)濟發(fā)展,必須升級。

首先要解決貨幣計量問題,比如以白銀為計量單位,所有商品都要折算成銀兩記賬,張三借了三匹布,要記成張三借布三匹,折銀五兩。這樣年底報賬,直接說徐家資產(chǎn)有多少萬兩白銀就可以了,不用青菜蘿卜一起報。

其次是資產(chǎn)分類記賬的問題,流水賬的特點是只有記錄,沒有分類。想查賬就很麻煩,要把某一項資產(chǎn)盤清,就要從頭算,十幾年前的記錄全都要找出來加減,有關(guān)系沒關(guān)系的都要看一遍。分類,給每一項資產(chǎn)單獨建立賬簿就不一樣了,還是張三借布三匹,給張三和布都單獨建賬,張三名下只記錄張三的往來信息,去年借了布,今年還了,又借米十斤,價值白銀一兩,未還;布的賬簿主要記錄進出數(shù)量金額和存量,張三借,李四也借了,想知道張三借多少欠多少到張三賬上查,這里只記與布有關(guān)的信息。

貨幣計量和資產(chǎn)分類都解決了,剩下的就是準確度了。

徐家的賬房發(fā)現(xiàn)流水賬分類后是有固定規(guī)律的,有一增必有一減,增減金額相等。比如借給張三的布減少了三匹,同時對張三的債權(quán)增加了,這叫“有借必有貸,借貸必相等”。所有的流水賬都是如此,一筆賬可分成兩次記,一筆記在借方,代表增加,一筆記在貸方,代表減少,這就是會計分錄。如果借方記錯,比如把對張三的債權(quán)三匹布記成了兩匹,布實際少了三匹,庫存賬會對不上,通過追索就能更正過來。

復(fù)式記賬的理論基礎(chǔ)——由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的雙重性(即每一筆經(jīng)濟事項的發(fā)生,一定會引起資金的兩個或兩個以上項目的增減變動)且資產(chǎn)與權(quán)益之間存在著自然的平衡關(guān)系。人們利用這種平衡關(guān)系發(fā)明了復(fù)式記賬。

再后來經(jīng)濟行為越來越復(fù)雜,借貸所代表增減已不足以記錄所有的業(yè)務(wù),借貸就成了一種符號,重要的還是平衡。

比如李四年初借走了十兩白銀,年末還回了二十五兩,十五兩增量,要記在借方,代表貨幣資產(chǎn)的增加,利潤也是十五兩,為了保持平衡,只能記在貸方,同樣是增量,代表了權(quán)益的增加。

資產(chǎn)和權(quán)益,資產(chǎn)和負債都可以同時增加,做成公式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。

最后總結(jié)一下,復(fù)式記賬有幾個要素,貨幣化計量,這樣才能保證金額平衡;會計分錄,負責記錄業(yè)務(wù)活動,分錄是目前最科學、最簡潔的記錄企業(yè)經(jīng)營活動的方法,一個分錄兩個以上的會計科目組成,簡單的幾筆隱含了大量信息,是會計賬簿記錄的依據(jù)。

會計賬簿,會計分錄記錄的是個別的業(yè)務(wù)事項,是分散的、零星的,會計賬簿按資產(chǎn)分類對這些事項進行歸納整理,生成有價值的會計信息,比如查存貨賬簿就知道某個時點有多少存貨資產(chǎn),查應(yīng)收賬簿就知道對企業(yè)在外有多少債權(quán)等等。

要看全面的企業(yè)賬務(wù)狀況,還要把這些賬簿再整理、再組合,生成會計報表,到會計報表這一步,會計核算工作就算基本完成了,后面就是怎么利用會計信息的工作了,可以大概歸類到管理會計范疇。

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