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外貿(mào)新人必看:發(fā)出PI后,客戶消失,如何應對?

 Mike外貿(mào)說 2021-03-16

導讀

外貿(mào)工作中,我們經(jīng)常要給客戶做報價單,做發(fā)票、合同等,以此確認合作細節(jié),敲定訂單。然而很多時候,客戶火急火燎的催我們發(fā)出PI后,就消失了,任憑我們怎么打電話、發(fā)郵件都無濟于事,不予理睬,有的客戶甚至每次都讀取了我們的郵件,就是不給任何回復。

那么,究竟是哪里出了問題?

在上一篇買家索要當?shù)乩峡蛻粜畔?,到底該不該給?中,我就提起過,無論遇到什么問題,不要草草決定,草率回復,我們需要做的是先行分析,而后行動。那么,到底是什么因素會導致客戶不予回復呢?

首先我們要分析很多問題:

1. 客戶是否為真實客戶?

可能是國內同行套價,他們完全可以利用網(wǎng)絡工具的全局模式偽裝自己的發(fā)信IP,喬裝打扮成國際買家,以此套取競爭對手的真實價格,以此調整自己公司的報價方案,提高自身競爭力,精準化談判布局

2. 客戶是否有真實采購意圖?

    可能是國外同行做市場調查,綜合進口各環(huán)節(jié)成本,貼合對比自有產(chǎn)品情況,搶奪本地市場(針對性高效打擊該區(qū)域你們公司在合作的客戶),因此并沒有真實的產(chǎn)品進口意圖。

3. 客戶手里是否有實單?

可能客戶的公司未到采購期,倉庫產(chǎn)品充足,但是為了了解供應商市場情況,提前收集資料備用,在采購期到來之時做到有的放矢,綜合布局,貼合對比自有供應商情況,基于自身,做出相對優(yōu)勢抉擇。

4. 客戶是否為直接決策者?

  可能同你聯(lián)系的人并非直接決策者,他需要在向你收集全資料后,轉而向自己的上司或者國內客戶對應的聯(lián)系人(可能也只是個傳話的)轉達產(chǎn)品合作詳情,等待對方答復。

5. 客戶是否在做投標項目?

  客戶可能在參加本地化或者國際化的目標市場相應的產(chǎn)品項目競標,這樣就需要配合競標發(fā)起機構的時間部署,自己著急也沒用,同樣要等待對方的抉擇。


6. 客戶可能因為政策性或者經(jīng)濟大環(huán)境因素保持觀望?

  比如國家進口政策調整,比如匯率大幅度變化等,這在之前的分享中都有提到,我們著急也沒用,需要等待客戶的抉擇,重點還是通過巧妙發(fā)問搞清狀況,而不是胡亂猜測,張嘴就來。

無論是上述那種情況,我們都是無從得知的,這就是為何在Mike外貿(mào)說視頻課程里會要求學員要學會分析客戶,學會發(fā)問(開放式問答和封閉式問答的結合與切換),從而更加精準更加深入的了解到客戶的情況,客戶的關注點等待,針對性調整我們的談判方式和談判布局。

當然,還有一點需要提一句,PI (Proforma Invoice 形式發(fā)票)不具備任何法律效力大多時候,只是充當一個報價工具而已,很多客戶上來沒聊幾句就會向供應商業(yè)務員索要形式發(fā)票(PI),以此存檔每個供應商的產(chǎn)品情況,并不一定代表客戶已經(jīng)敲定彼此的合作意向。

但是我也一直在強調,作為一個合格的業(yè)務員,要認真對待每一個詢盤,每一位客戶,不要想當然的給客戶劃分類別,這個好的,那個壞的,這個可以,那個不行,這樣的操作手段是極其愚蠢的,因為任何事情都會有我們難以預料的層面,如果我們主觀臆斷,一意孤行,終究會害了自己,丟了訂單。你所認為的大客戶可能只是一個市場調查員,你所認為的小騙子可能直接給你來個大訂單。

因此,無論那種情況,我們最好的辦法還是保持跟進,當然,如上所述,要學會發(fā)問,針對性跟進,而不是每個客戶、每種情況、每封信總是那么幾句老套的跟進手法

How is everything there?

How about the order?

Is the price ok?

When do you plan to buy?

When do you make the payment?

比如我們可以在談判初期就發(fā)散式或封閉式發(fā)問:

What project will these items be used for?

How long is your Purchasing Cycle?

When do you buy these items last time?

Are these products for a local bid?

How long do you think could this quantity support your sales?

值得注意的是,很多投標類項目都需要樣品,這也是在視頻課程引導式談判中反復提到的先人一步手段,必須要把握時機,抓到要領,才能先行一小步,贏得一大步。

如上所述,客戶不回復你,原因的可能性還是蠻多的,可能他也在等消息,目前的確沒辦法給你答復;可能他根本沒打算買,只是隨便問問;可能他就是個做市場調查的;可能就是來套價的,目的達到了;可能你根本沒問到點子上,或者跟進很糟糕,缺乏技巧,客戶覺得毫無意義,懶得搭理。

包括上面提到的直接問客戶是不是價格有問題,這是極其愚蠢的!就像你去店里買衣服,銷售人員見到你遲疑,問你是不是嫌貴時,結果會是一樣的,你當時的反應也許只是在考慮,并非價格問題,而他這么一問,你可能會放棄做最終決定的決定,轉而繼續(xù)壓價,甚至引出更多問題,這也是開放式發(fā)問的一大弊端,在視頻談判課件里也有具體講到。

大多時候,訂單的得失源自于業(yè)務操作上的一些細小差距,而不是什么大的問題。今天你和別人差距是一小步,明天可能就是一大步,長此以往,不可估量。行為差距源于思維差距。

 世界很小,夢想很大;時間有限,學海無涯。

特此聲明

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