【原】4個(gè)處理數(shù)據(jù)的Excel技巧,讓數(shù)據(jù)更直觀
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Excel表格中的數(shù)據(jù)怎么才能看的更直觀?當(dāng)然是通過(guò)圖表的方式,下面教大家四種數(shù)據(jù)處理的小技巧,讓你的數(shù)據(jù)更高級(jí)。1、數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)如圖通過(guò)圖形的長(zhǎng)度來(lái)展示數(shù)據(jù)的多少。先將數(shù)據(jù)復(fù)制在另一列單元格中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊開(kāi)始-條件格式-數(shù)據(jù)條,選擇一種顏色樣式填充。再次點(diǎn)擊條件格式-數(shù)據(jù)條-其他規(guī)則,勾選【僅顯示數(shù)據(jù)條】,點(diǎn)擊確定即可。如圖所示,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕,就可以查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),應(yīng)該怎么做呢?首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下快捷鍵Ctrl+T轉(zhuǎn)化為超級(jí)表。之后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)-插入切片器,之后勾選部門(mén),點(diǎn)擊確定,再點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的部門(mén),就可以查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。在等級(jí)單元格中輸入公式=rept(”☆”,B2),回車(chē)下拉填充即可。在頁(yè)面上點(diǎn)擊插入-迷你圖-折線圖,然后在選擇數(shù)據(jù)范圍和位置即可。以上四個(gè)就是處理數(shù)據(jù)的小技巧,有了這四個(gè)技巧,在制作圖表的時(shí)候,數(shù)據(jù)展示的更加清晰直觀。
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