不同的匯報內(nèi)容有不同的匯報方法，作為一名顧問，我所有的工作都是圍繞項目的實時和交付來進行的，因此我主要做以下4種匯報：

• 匯報項目計劃
  

• 匯報項目進度
  

• 匯報項目問題
  

• 匯報項目成果
  

一、匯報項目計劃

匯報項目計劃的關(guān)鍵是計劃拆分到具體的小目標(biāo)，目標(biāo)越細越具體，匯報時越吸引力。重點：

（1）目標(biāo)的拆分邏輯

• 匯報前先不要自己想，要先找成功經(jīng)驗借鑒
  

• 匯報時至少提出3個方案借鑒，比如公司的其他項目經(jīng)驗、行業(yè)內(nèi)做的比較好的項目經(jīng)驗
  

• 拆分的幾個小目標(biāo)是否能達成大目標(biāo)
  

（2）拆分的小目標(biāo)要可衡量

（3）拆分的小目標(biāo)要可執(zhí)行、可實現(xiàn)，不可實現(xiàn)的目標(biāo)那是夢想，是意淫。

二、匯報項目進度

項目進度，對于不直接參與項目的領(lǐng)導(dǎo)來說是黑箱狀態(tài)，如果缺乏匯報，領(lǐng)導(dǎo)會比較擔(dān)心下面這些問題l

• 會不會偏離方向
  

• 做出的事是不是我想要要的
  

• 是不是卡在哪來過不去
  

• 到底有沒有在好好干
  

• 項目能不能按時完成
  

所以，項目進度匯報的核心是讓項目的進度、風(fēng)險、問題及時暴露出來，好讓大家一起想辦法，好讓領(lǐng)導(dǎo)有時間準備資源，比如人員支持、資金支持、高層拜訪等。

項目進度匯報的重點有以下4點：

（1）匯報目前完成的工作的整體進度處在哪個位置

（2）匯報與預(yù)計的時間計劃比

• 比計劃更快
  

• 比計劃更慢
  

• 與計劃一致
  

（3）下一階段預(yù)計完成時間與計劃的時間是否一致

• 項目是否會被耽擱
  

• 能不能在預(yù)定的時間完成
  

（4）進度匯報的目標(biāo)： 要讓領(lǐng)導(dǎo)有這樣的感覺到，仿佛走在一個黑漆漆的路上， 每走個一段路就點燃一支蠟燭，他在遠處可以看到你的一切。

三、匯報項目問題

想到的主要有3點：

（1）不要怕上級知道問題，領(lǐng)導(dǎo)知道的越早、知道的越細，更容易把領(lǐng)導(dǎo)牽扯進來，領(lǐng)導(dǎo)更愿意投入時間和精力來支持項目組。

（2）不要只說問題，不給解決方案

• 最好提出2~3個方案
  

• 每個方案的都提出資源和授權(quán)要求
  

（3）不要耽誤進度，你可能只是大項目的一個子項

四、匯報項目成果

（1）有成績： 第一時間，主動匯報

（2）成績一般：可以匯報點別的，比如 個人成長、團隊建設(shè)

（3）分析問題和得失，方向是領(lǐng)導(dǎo)定的，不要越俎代庖，分析細節(jié)的，操作層面的。

五、匯報的工具

除很正式的場合用PPT外，其他大部分情況我都是用思維導(dǎo)圖匯報，思維導(dǎo)圖很容易條理清晰的、內(nèi)容完整的展示匯報內(nèi)容，而且畫思維導(dǎo)圖的時間很小，從而留出更多的時間進行思考和準備。

思維導(dǎo)圖工具分享，獲取方法：

1. 點贊 + 轉(zhuǎn)發(fā) + 關(guān)注 （關(guān)注是方便你獲得后續(xù)更多干貨）。

2. 私信發(fā)：思維導(dǎo)圖大禮包。

今天就分享到這里，關(guān)注【思維導(dǎo)圖PPT】，每天分享一篇思維導(dǎo)圖、PPT、職場技巧干貨，希望你的每次來訪都有所收獲，助您早日升職加薪！