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存儲(chǔ)和表達(dá)是結(jié)果的呈現(xiàn),高效努力從遷移運(yùn)用開始

 亦然花開 2021-02-24


加工處理是思維的過程,而存儲(chǔ)和表達(dá)則是結(jié)果的呈現(xiàn)。各種信息經(jīng)過加工處理后,接下來就是要進(jìn)行存儲(chǔ)和表達(dá)。

信息只有存儲(chǔ)在自己的大腦里,才能在需要時(shí)及時(shí)提取出來,并在之后的行動(dòng)中付諸實(shí)施。如果不及時(shí)加以存儲(chǔ),就會(huì)使前面的加工處理白白浪費(fèi),浪費(fèi)我們的思考過程。


一、信息的存儲(chǔ)

存儲(chǔ)信息就是完成信息的記憶過程。大腦具有存儲(chǔ)信息的功能,可以將相似、相近的信息進(jìn)行歸類,建立索引,存放在大腦的某個(gè)區(qū)域。

大腦就像一個(gè)裝放東西的抽屜,這些信息就是需要放進(jìn)抽屜里的東西。這些東西在抽屜里并不是隨機(jī)存放的,而是要進(jìn)行分類存放,并且有一個(gè)線索與外界相連,以便隨時(shí)提取抽屜里的信息。

存儲(chǔ)在大腦里的信息,可能過一段時(shí)間就會(huì)忘記,也可能會(huì)記憶一輩子。這就看信息在大腦中的記憶程度。

按信息存儲(chǔ)的時(shí)間長短,可以將記憶分為瞬時(shí)記憶、短時(shí)記憶、長時(shí)記憶三種。

1.瞬時(shí)記憶接觸的信息量很大,但保留的時(shí)間很短、容量也很小,通常很快就會(huì)忘記。

2.短時(shí)記憶容量有限,如果超過記憶的容量或插入其他活動(dòng),短時(shí)記憶就會(huì)受到干擾而遺忘。

當(dāng)大腦處理信息時(shí),有時(shí)需要借助已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),這就要從長時(shí)記憶中把這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)提取到短時(shí)記憶中。所以,短時(shí)記憶中既有從瞬時(shí)記憶轉(zhuǎn)來的信息,也有從長時(shí)記憶提取出來的信息,還有當(dāng)前正在加工處理的信息,三者混在一起,所以,短時(shí)記憶也叫工作記憶。

3.長時(shí)記憶是指永久性的信息存儲(chǔ),一般能保持多年甚至于終身。要想實(shí)現(xiàn)長時(shí)記憶,就必須集中注意力篩選出有用的信息,并充分調(diào)動(dòng)原有信息產(chǎn)生一定的聯(lián)想,形成知識(shí)體系和信息網(wǎng)絡(luò),這樣才能強(qiáng)化記憶,同時(shí)還要按照遺忘曲線進(jìn)行刻意復(fù)習(xí),使記憶更加深刻。

事實(shí)上,短時(shí)記憶中的信息經(jīng)過多次重復(fù),定時(shí)復(fù)習(xí),可以轉(zhuǎn)化為長時(shí)記憶。


二、信息的呈現(xiàn)

信息經(jīng)過加工、處理、存儲(chǔ)后,還要不斷展示出來,這樣才能讓信息實(shí)現(xiàn)有效溝通,真正發(fā)揮作用。信息的呈現(xiàn)方式主要有說、寫、行動(dòng)和肢體語言。不僅要想得清楚,還要說得通順,干得明白,表現(xiàn)得漂亮。

1.說是信息的一種口頭表達(dá)方式,雖然沒有寫那么嚴(yán)謹(jǐn),卻可以體現(xiàn)出情感,說的過程中要注意語音、語氣和語調(diào)。

2.寫是一種語言表達(dá)方式,是思維的一種體現(xiàn)。寫文章要先明確主題,再羅列大綱,然后為大綱里的每一個(gè)論點(diǎn)配上論據(jù),包括案例、數(shù)據(jù)等。這是最基礎(chǔ)的寫,也是最重要的,在此基礎(chǔ)上,才會(huì)比拼寫作手法、形式和風(fēng)格。

大綱是文章的內(nèi)在邏輯和思維結(jié)構(gòu)。一篇文章內(nèi)在結(jié)構(gòu)最為重要,如果沒有內(nèi)在結(jié)構(gòu),內(nèi)容就很難把控,容易跑偏。

3.行動(dòng)需要對(duì)方觀察、判斷、歸納才能得出具體的信息,需要整個(gè)行動(dòng)周期完成后才能生效,因此常常被人忽視。但事實(shí)上,行動(dòng)比表達(dá)更能發(fā)揮作用。在行動(dòng)中,通過運(yùn)用PDCA循環(huán),不斷改進(jìn),持續(xù)提升呈現(xiàn)結(jié)果的能力。

4.肢體語言是有效溝通的重要組成部分,不同的肢體語言會(huì)表達(dá)出不同的效果。通過肢體語言,對(duì)方可以看出你的態(tài)度,你的狀態(tài),你的能力。肢體語言要和表達(dá)相配合,要傳遞出同樣的情感,這樣才能不出賣自己的內(nèi)心。


三、遷移運(yùn)用

遷移運(yùn)用是對(duì)知識(shí)和信息更高階段的運(yùn)用。

我們把從甲事物中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和方法,經(jīng)過一些變化運(yùn)用到乙事物中,不僅可以節(jié)省時(shí)間和精力,還可以達(dá)到舉一反三、觸類旁通的效果,使我們不斷進(jìn)步,更快地成長。

遷移運(yùn)用一般分為三個(gè)步驟。

一是把無關(guān)的東西聯(lián)系在一起。兩個(gè)互不相干的東西,看起來沒有任何關(guān)系,事實(shí)上卻有著千絲萬縷的聯(lián)系,把兩者聯(lián)系在一起,可能會(huì)產(chǎn)生神奇的效果,獲得新的突破和成長。

二是從不同的事情中識(shí)別出共同的模式。比如通訊中的閑時(shí)和忙時(shí),旅游的淡季和旺季,都有著共同的特點(diǎn)。

三是整合現(xiàn)有資源,借用新資源,實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新。比如,我們把一些新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新渠道、新市場與現(xiàn)有資源整合,不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。

遷移運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破、縮短進(jìn)步時(shí)間的最好方式,通過把不同的事物進(jìn)行遷移關(guān)聯(lián)的訓(xùn)練,可以使我們的思維更加活躍。

時(shí)代在不斷地進(jìn)步和變化,我們要勇于擁抱新事物、整合多種資源,把無關(guān)的事物聯(lián)系在一起,從中識(shí)別出共同模式,借用新資源來整合創(chuàng)新,讓自己的效率得到更大提升。

有的人讀書只停留在書本本身,而有的人卻能把書中的方法聯(lián)系實(shí)際加以運(yùn)用,這是會(huì)不會(huì)讀書的差距。

有的人經(jīng)歷一件事后只是增長了見聞和脾氣,而有的人能從經(jīng)歷中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)遷移運(yùn)用到其他事情上,這就是能力的差別。

遷移運(yùn)用是真正的腦力勤奮,而許多人仍停留在體力勤奮之上,做著一些無效的努力,高效努力從學(xué)會(huì)遷移運(yùn)用開始。

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