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怎么才能更好的利用時(shí)間?時(shí)間管理的三個(gè)妙招

 柚子健康 2021-02-03

你是不是也有這樣的感受,有的時(shí)會(huì)感覺這一天過得好慢呀,一個(gè)小時(shí)和一年似的,太難熬了吧。有的時(shí)候又感覺時(shí)間過得好快呀,一轉(zhuǎn)眼就已經(jīng)晚上了,我還什么事情都沒有做呢。出現(xiàn)這兩種情況的原因,都是因?yàn)闆]有管理好自己的時(shí)間,要不就是感覺無所事事,要不就是不知道自己在忙些什么。那我們?cè)鯓硬趴梢猿浞值睦煤米约旱臅r(shí)間呢?

時(shí)間管理.JPG


一、把事情記錄下來

以工作為例,你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。

每天清晨把一天要做的事都列出清單,如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、或是其他什么上面。

其實(shí)相比于工作來說,我感覺更應(yīng)該進(jìn)行時(shí)間管理的是生活。比如上班人的放假時(shí)間,放學(xué)的學(xué)生,在家的全職媽媽。這些時(shí)間更容易荒廢。這些時(shí)候我們也可以按照上面工作方法類似,把一天需要做的事些下來,不同的事,可能事情比較少,基本上很快做完。這時(shí)候我們就需要根據(jù)自己的需求去制定一些任務(wù)和計(jì)劃,比如鍛煉、玩游戲、看書等等。

二、提高做事效率

我個(gè)人認(rèn)為效率也是一件很重要的事情,一件事情做久了,就容易疲倦,沒有意思。而如果有了效率就可以不斷的迅速的完成很多任務(wù),把時(shí)間更充分的利用起來。提高效率也有一些方法,比如把所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方、重要文件備份、采取更優(yōu)良的工具等等。

三、學(xué)會(huì)任務(wù)的分配

有的時(shí)候這件事并不是你一個(gè)人的事,你卻選擇一個(gè)人做。比如一個(gè)任務(wù)分配給小組長(zhǎng),小組長(zhǎng)不會(huì)把任務(wù)進(jìn)行合理的拆分并分配給每個(gè)組員。媽媽在做家務(wù)的時(shí)候,讓孩子也做一些,因?yàn)榧也恢箣寢屢粋€(gè)人住,都有維護(hù)整潔的義務(wù)。所以我們要學(xué)會(huì)把任務(wù)分配出去,還有進(jìn)行監(jiān)督。這樣你就不會(huì)感覺一個(gè)人忙忙碌碌可是事情還是那么多,做不完了。

關(guān)于時(shí)間的管理,我感覺最好的狀態(tài)就是,休息時(shí)間控制在不會(huì)讓你感到無聊,沒意思的情況;工作忙碌的時(shí)間控制在身體和精神不會(huì)感覺到疲倦的情況。這樣休息與忙碌相結(jié)合,才是對(duì)時(shí)間最好的管理。

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