許多學(xué)習(xí)過日語，即使考過日語1級(jí)的朋友，其實(shí)你真的到日企上班的話，還是會(huì)遇到日語上的各種困惑，因?yàn)槟銢]有多少實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。特別是你在和公司或客戶人員寫郵件時(shí)，往往不知道如何寫一封郵件既快速又合理禮貌。今天小編就此特意整理了日語郵件中的幾大注意點(diǎn)。

1. 不寫「お手すきのときに」

「お手すきのときに」是指在你有空閑的時(shí)候。

原因有二。

其一：「お手すき」＝「今すぐに返信しなくていい」＝「後回しにしても大丈夫」。就是說「お手すき」相當(dāng)于向?qū)Ψ结尫帕艘粋€(gè)信號(hào)，現(xiàn)在你不必馬上回復(fù)給我的或者說推遲回復(fù)給我也不要緊。如果這樣，那么你發(fā)送的郵件在對(duì)方的眼里其優(yōu)先對(duì)應(yīng)等級(jí)就會(huì)下降。

其二，有點(diǎn)過分擔(dān)心或掛慮對(duì)方，會(huì)顯示出上下級(jí)的關(guān)系的語氣。

在要求對(duì)方回信的時(shí)候，只要提示一下具體的回復(fù)期限就可以，這樣對(duì)方也會(huì)容易安排回復(fù)。即使對(duì)方?jīng)]有很快回復(fù)，你也可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再催促對(duì)方。

2. 禁止寫「させていただきます」

有點(diǎn)多余的敬語。為了表現(xiàn)對(duì)對(duì)方的敬意，一般場合使用「いたします」就足夠了。

3. 分塊書寫

參看下面郵件書寫的7大塊。

每行一般在20-30個(gè)文字左右，這樣容易看。另外關(guān)于第5塊部分，郵件的詳細(xì)里建議要分條寫“箇條書き”，這樣簡短易懂。

當(dāng)然如果你把書寫格式做成一個(gè)模板的話，今后寫郵件的效率會(huì)大大提高。