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在Excel表格處理的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的錯(cuò)誤,如下圖所示,紅色部分的錯(cuò)誤類(lèi)型,是不是很眼熟呢? 話(huà)不多說(shuō),今天教大家,掌握VLOOKUP函數(shù)的同時(shí),還弄清楚Excel中常見(jiàn)的7種錯(cuò)誤類(lèi)型,及其形成的原因、解決辦法! VLOOKUP公式結(jié)構(gòu): =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 用誰(shuí)去找,匹配對(duì)象的范圍,返回第幾列,匹配方式 ▲ 右滑查看完整公式 如下GIF,要挑出工號(hào)AK005 的員工名字: 輸入:=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$7,2,FALSE) 解讀:用 AH005 去找,查找范圍是A2:C7區(qū)域,找到之后返回第 2 列數(shù)據(jù)(姓名),用精確查找。 其中,$A$2:$C$7中的$,是為了鎖定區(qū)域,防止鼠標(biāo)下拉時(shí),查詢(xún)數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生變化。 除了剛才的問(wèn)題,以下的問(wèn)題, VLOOKUP 也能全部搞定哦! ①根據(jù)評(píng)分匹配等級(jí); ②準(zhǔn)確核對(duì)兩張表的重復(fù)數(shù)據(jù); …… 小小函數(shù),蘊(yùn)藏著無(wú)限潛能,超實(shí)用鴨! 但它有一個(gè)缺點(diǎn),會(huì)和其他函數(shù)一樣,偶爾冒出各種錯(cuò)誤提示,如:幾百個(gè)#N/A,讓人不知所措... #NAME? 錯(cuò)誤 出錯(cuò)原因: ① 函數(shù)名稱(chēng)拼寫(xiě)錯(cuò)誤。如:打少了字母,或多了字母 ② 引用的區(qū)域未用冒號(hào)分隔。 所以出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤提示,就去看看函數(shù)名稱(chēng),以及是否給引用區(qū)域加冒號(hào)吧 #REF! 錯(cuò)誤 這個(gè)是引用錯(cuò)誤:引用數(shù)據(jù)源丟失,或者超出了引用范圍。 如下GIF,匹配對(duì)象的范圍是A列和B列里面,但是返回?cái)?shù)據(jù)列輸入的卻是C列,當(dāng)然會(huì)出錯(cuò)啦~ #VALUE! 錯(cuò)誤 這類(lèi)是值錯(cuò)誤,其實(shí)就是沒(méi)有正確掌握函數(shù)的語(yǔ)法,才導(dǎo)致結(jié)果無(wú)法輸出! 如下GIF: ① 錯(cuò)誤展示一:公式中缺少返回第幾列,無(wú)法返回結(jié)果。 ② 錯(cuò)誤展示二:返回列輸入了 0 或負(fù)數(shù),是語(yǔ)法不允許出現(xiàn)的值,也會(huì)出錯(cuò)
#N/A 錯(cuò)誤 這類(lèi)錯(cuò),意思是:表格中找不到你想要的數(shù)據(jù)。 注意:用來(lái)查找的那一列,一定要排在首列! 如下圖,要用工號(hào),查找相對(duì)應(yīng)的員工,那么,在源數(shù)據(jù)區(qū)域,一定要將工號(hào)放在首列:
要查找的 AH002 不在匹配對(duì)象的范圍(A4:C7)內(nèi),也是會(huì)出現(xiàn) #N/A 錯(cuò)誤的:
所以在選擇查找范圍時(shí),要多多注意哦。 當(dāng)你要用紅色框中的數(shù)據(jù)來(lái)查找,但是框中的數(shù)據(jù)被不小心刪除了,這個(gè)時(shí)候也會(huì)顯示 #N/A 錯(cuò)誤:
#DIV/0錯(cuò)誤
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來(lái)自: 江南荷葉 > 《電腦技術(shù)》