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一文學(xué)會(huì)!10個(gè)簡單好用Excel公式,原來這么簡單!

 江南荷葉 2021-01-28

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哈嘍,大家好我是你們小可!


前面也給大家講了許多提高工作效率的常用快捷鍵!后續(xù)小可會(huì)將更多關(guān)于函數(shù)的應(yīng)用案例哦!


今天就先帶大家簡單認(rèn)識(shí)下Excel公式!(10個(gè)簡單好用小公式在后頭哦?。?/span>

1



認(rèn)識(shí)公式



輸入到單元格的公式包含以下5種元素。:

1、運(yùn)算符:指一些符號(hào),如加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)等。 

2、單元格引用:包括命名的單元格和范圍,可以是當(dāng)前工作表,也可以是當(dāng)前工作簿的其他工作表中的單元格,或是其他工作簿中的單元格。

3、值或字符串:例如,可以是數(shù)字8或字符“A”。 

4、工作表函數(shù)和參數(shù):例如,SUM函數(shù)及它的參數(shù)。 

5、括號(hào):控制著公式中各表達(dá)式的計(jì)算順序。

而 Excel 中公式始終是以=開始,它可以進(jìn)行+、一、×、÷四則運(yùn)算。

平時(shí)用法:選擇單元格,鍵入等號(hào)“=”輸入運(yùn)算符。例如下圖,- 代表相減。

選擇下一單元格,或在所選單元格中鍵入其地址。

按 Enter。計(jì)算結(jié)果將顯示在包含公式的單元格中。

可以在編輯欄中查看公式。



復(fù)雜的公式還可以包含函數(shù),引用其他單元格中的數(shù)據(jù),使用文本字符串,或與數(shù)據(jù)相結(jié)合,還可以運(yùn)用>、<之類的比較運(yùn)算符,比較單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。



因此,Excel公式不局限于公式的計(jì)算,還可運(yùn)用于其他情況中。公式中使用的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、 比較運(yùn)算符、 文本運(yùn)算符以及引用運(yùn)算符4種類型。

之前分享的公式部分很復(fù)雜,很多同學(xué)大呼看不懂。

好吧,今天小可就來一組簡單好用的小公式系列。

2


生成1~1000之間的隨機(jī)整數(shù)



Excel給我們提供了兩個(gè)隨機(jī)函數(shù)RAN和RANDBETWEEN。

RAN函數(shù)是沒有參數(shù)的,它可以生成0到1之間的隨機(jī)數(shù)。

RANDBETWEEN函數(shù)可以產(chǎn)生隨機(jī)整數(shù)(應(yīng)用巧妙的話,還可以獲取隨機(jī)日期、隨機(jī)姓名等。)

語法為:=RANDBETWEEN(最小數(shù),最大數(shù))

如下GIF,要生成1~1000隨機(jī)整數(shù),我們可以用RANDBETWEEN函數(shù)。

3


返回第2大值



在表格計(jì)算中,經(jīng)常會(huì)用于提取排名前幾名的明細(xì)。使用LARGE函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)目的。

函數(shù)定義:返回?cái)?shù)據(jù)組中第K個(gè)最大值。

語法為:LARGE(array,k)

① 第一個(gè)參數(shù):為需要找到第 k 個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。

② 第二個(gè)參數(shù):為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。

如下GIF,求返回第二大值,在B3單元格中輸入公式:=LARGE(D:D,2)

4


計(jì)算排名



RANK函數(shù):表示返回一列數(shù)字的數(shù)字排位。

語法為=RANK(排名的數(shù)字,引用區(qū)域,排序方式)

(排序方式有兩種:若是忽略或者為0,則為降序;若是非零值則是升序。)

如下GIF,輸入:=RANK(D2,D:D)


5


合并多個(gè)單元格字符



工作中你有沒有遇到過要把數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制在一起的情況?

但如果量大的話如何處理呢?此時(shí),不會(huì)PHONETIC就等著天天加班吧~

如下GIF,輸入:=PHONETIC(A2:B6)

需要注意的是,PHONETIC函數(shù)忽略數(shù)值數(shù)據(jù),只對(duì)文本數(shù)據(jù)合并,不能連接數(shù)字。

6


漢字連接日期


在Excel中輸入當(dāng)天日期大家都會(huì),其實(shí)還可以帶文字呢。


如下GIF,輸入:

='今天是'&TEXT(TODAY(),'YYYY年M月D日')


7


數(shù)字百位舍入



大家常用的,設(shè)置單元格格式——數(shù)值——小數(shù)位數(shù)(選2)。

表面上看到的都是保留兩位小數(shù)點(diǎn),但驗(yàn)證一下,你所看到的各個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)加起來并不等于最后的合計(jì)數(shù)。

它會(huì)有幾分錢或者幾毛錢的差異存在,原因就是它體現(xiàn)的是.00的格式,而沒有真正把0去掉。

此時(shí),可以運(yùn)用Round函數(shù)來解決或避免這個(gè)問題。

如下GIF,輸入:=ROUND(C2,-2)

8


數(shù)字向上舍入



取整相關(guān)的函數(shù)還有ROUNDUP等,不管尾數(shù)是否大于5,都直接舍入或者舍去。UP,向上;DOWN,向下。 

如下GIF,輸入:=ROUNDUP(C2,0)


9


顯示公式



當(dāng)需要讀取單元格公式并修改公式內(nèi)容時(shí),就要用到FORMULATEXT函數(shù)啦。

如下GIF,輸入:=FORMULATEXT(D2)

將以字符串的形式返回公式內(nèi)容。(注:Excel2013、2016可用)

10


生成A,B,C..



橫向復(fù)制:

=CHAR(COLUMN(A1)+64)

堅(jiān)向復(fù)制:

=CHAR(ROW(A2)+64)

建議:點(diǎn)贊、在看、收藏三連~

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