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一級(jí),二級(jí),三級(jí)下拉菜單的制作方法,給你整理全了

 cpahyl 2021-01-27

最近小必老師在各位同學(xué)們的要求下,再次把各個(gè)級(jí)別的下拉菜單的制作方法給大家又重新整理了一遍,那么學(xué)不學(xué)就是不是老師的事了,就成了自己的。

設(shè)置下拉菜單的方式就是通過數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】(在2016版本里叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在10版本及以下的版本里叫數(shù)據(jù)有效性)。

01

一級(jí)下拉菜單

一級(jí)下拉菜單通常情況下制作有兩種,一種是直接輸入文本,另外一種是選擇其他單元格的值。

第一種:直接輸入文本。

操作方法:選中要制作下拉菜單的單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】,在來源里面輸入要下拉的菜單的內(nèi)容,每個(gè)下拉的內(nèi)容之間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開,最后單擊【確定】,如下圖所示:

第二種:直接框選單元格內(nèi)容。

操作方法:選中要制作下拉菜單的單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】,單擊【來源】里的框選按鈕,選擇指定的內(nèi)容區(qū)域,最后單擊【確定】,具體操作如下圖所示:

02

二級(jí)下拉菜單

設(shè)置下拉菜單的方式就是通過數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】(在2016版本里叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在10版本及以下的版本里叫數(shù)據(jù)有效性)。

例如,下面是針對(duì)北京,上海,天津,重慶四個(gè)直轄市的快遞情況,要求,先制作以直轄市為一級(jí)下拉菜單,區(qū)域?yàn)槎?jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。如下圖所示:

要想實(shí)現(xiàn)這樣的聯(lián)動(dòng)下拉二級(jí)菜單,其實(shí)并不難哈,請(qǐng)看下面:

Step-1:先準(zhǔn)備如下數(shù)據(jù):

Step-2:選中區(qū)域C2:C11區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選擇卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【允許】(序列值)-【來源】(框選G1:J1區(qū)域)-【確定】,如下圖所示:

Step-3:然后選中區(qū)域G1:J25區(qū)域,然后按快捷鍵F5,打開定位對(duì)話框,選擇【定位條件】-【常量】-【確定】,如下圖所示:

Step-4:緊接著單擊【公式】選項(xiàng)卡-【按所選內(nèi)容創(chuàng)建自定義名稱】-【首行】-【確定】,然后打開名稱管理器的時(shí)候發(fā)現(xiàn)已經(jīng)創(chuàng)建好了名稱。如下圖所示:

Step-5:選中區(qū)域D2:D11區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選擇卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【允許】(序列值)-【來源】(輸入公式:=INDIRECT(C2)即可)-【確定】,如下圖所示:


03

三級(jí)下拉菜單

制作三級(jí)下拉菜單,二級(jí)下拉菜單是根據(jù)一級(jí)所屬的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)應(yīng),三級(jí)下拉菜單是根據(jù)二級(jí)下拉菜單進(jìn)行對(duì)應(yīng)。先看效果圖:

Step-1:具體的三級(jí)下拉菜單的數(shù)據(jù)源如下:

注:三種顏色自上而下分別表示一級(jí),二級(jí),三級(jí)下拉菜單的數(shù)據(jù)源。其中三級(jí)下拉菜單的標(biāo)題是由一級(jí)下拉菜單的與二級(jí)下拉菜單連接起來的。

Step-2:分別選取上下兩個(gè)部分的區(qū)域,按F5鍵調(diào)出定位對(duì)話框,在【定位條件】-【常量】-【確定】,然后依次單擊【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-【首行】-【確定】,如下圖所示:

Step-3:選中B2:B11區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】-【來源】選擇F1:H1區(qū)域,單擊【確定】,如下圖所示:

Step-4:二級(jí)下拉菜單同之前的課程一樣的,首先選中C2:C11區(qū)域,單擊【數(shù)制】-【序列】-【來源】里輸入公式:=INDIRECT(B1),如下圖所示:

Step-5:二級(jí)下拉菜單同之前的課程一樣的,首先選中D2:D11區(qū)域,單擊【數(shù)制】-【序列】-【來源】里輸入公式:=INDIRECT(B2&C2),如下圖所示:

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