規(guī)范質(zhì)檢部信息資料的管理。

本規(guī)程適用于質(zhì)檢部信息資料的管理。

質(zhì)檢部負責本規(guī)程的實施。

4.1 質(zhì)檢部應(yīng)指定專人負責收集、整理、發(fā)放、登記和保管、歸檔質(zhì)檢部的所有文件資料和相關(guān)信息；

4.2 質(zhì)檢部理應(yīng)建立實驗室儀器、設(shè)備檔案，保管儀器設(shè)備的隨機附件和使用說明等信息資料；

4.3 質(zhì)檢部凡是有外出參觀、學習或參加各種學術(shù)會議所帶回的資料一律歸屬公司和質(zhì)檢部，必須及時歸檔，同時應(yīng)給部門拷貝一份，交管理人員登記、保管；

4.4質(zhì)檢部部門領(lǐng)導(dǎo)負責每月檢查一次部門文件資料的管理工作，及時提出改正意見，保證部門文件信息不斷更新、共享暢通；

4.5質(zhì)檢部員工在工作中閱讀到適合質(zhì)量檢驗、質(zhì)量管理、質(zhì)量指標和標準等文章或書籍，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)推薦，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排收集、購買；

4.6部門員工需要借閱質(zhì)檢部的文件資料的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并保證不向外傳遞、發(fā)送、拷貝，及時歸還；部門以外公司的員工需要借閱質(zhì)檢部的文件資料的，須向質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)請示，得到同意后，辦理借閱手續(xù)，并保證不向外傳遞、發(fā)送、拷貝，及時歸還。

4.7質(zhì)檢部對外的所有信息、資料、檢測結(jié)果等，須由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后才能向外傳遞。部門員工一般情況下，不得隨意向外發(fā)布、文件資料、檢測結(jié)果等信息。

5.1質(zhì)檢部質(zhì)量文件目錄

5.2質(zhì)檢部文件發(fā)放、借閱、領(lǐng)用登記表

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