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大象按:無論是學(xué)生還是上班族,一本記錄to do list和生活瑣事的日程本都能幫助你有效率地管理時間,日程本讓越來越多人愛不釋手。 今天,大象邀請到了8年印象筆記重度用戶,知名整理收納專家@袁春楠老師,給你分享她是如何用日程本來規(guī)劃未來,收納小幸福的(文末有視覺彩蛋)呦~ 大家好,我是袁春楠,認(rèn)識我的都知道我是整理師。不過今天不談?wù)?,咱們來聊聊怎么?guī)劃未來、收納幸福、給生活增加一縷色彩。 2021年剛剛來到,很多人都對新的一年寄予了美好預(yù)期,紛紛開始傾囊選購2021年的手賬本和新文具。似乎有了新裝備,給自己安插上新的flag,似乎就能贏在2021了。 不過我想先問問你,你的家中到底有多少還沒用完的本子呢? 網(wǎng)上有個段子說:人類本是京劇武生,背上插滿了flag,立flag時特別爽,爽了之后接著立。想象一下,每當(dāng)你給自己買了新本子,就相當(dāng)于在背上又插了面flag,得直到你把一本用完才算正式拔旗呀。 我曾經(jīng)到一位女客戶家提供咨詢,看到她為了證明自己是優(yōu)秀的、是可以自律的,一口氣購買了20多款不同規(guī)格、主題、顏色、大小的手賬本,只是平時只扔在書架上根本不使用,其中幾本已然過期了??伤€是死守著不肯舍棄,好像扔掉了用不完的本子,就好比扔掉了她對人生的最后一點(diǎn)希望。我想,把未來寄托在某件物品上的,不僅是她一個人。 很多人都面臨類似的挑戰(zhàn):每年都會給自己買幾個新本,可買本子容易,到底該怎么用完呢? 在過去9年中,我一直堅持用日程本進(jìn)行自我管理,簡單統(tǒng)計了下,加起來一共用掉了個將近20日程本,有些是一年用一本,有些是一月用一本。 記得最初在2012年30歲時,我下決心要給自己一個新的開始。就從網(wǎng)上下單買了個喜慶的紅色新日程本,第一年結(jié)束時,我意外地第一次堅持用完了整個日程本。 這份堅持幫我找到了自信,從此每天把有日程本陪伴左右作為了固定生活方式之一,到今天已經(jīng)是第10個年頭了。 看到這里,你可能會想,這不是凡爾賽嗎?袁春楠一定是個從小就善于堅持的孩子吧。還真不是,我在30歲之前從沒有把一件事堅持超過3年,包括男朋友(開個玩笑)。 當(dāng)然,以前用過的日程本們大多半途而廢,往往前面寫幾頁,后面寫幾頁,中間全都空著。還出現(xiàn)過2005年結(jié)束時,日程本壓根沒用完,也不管三七二十一,用到了2006、2007,直到2009年還在湊合用著。那個本子最后的命運(yùn)是亂成了一鍋粥。 工具的價值 是在“試錯”的過程中明確 可正是因為過去的受挫經(jīng)歷,才讓我復(fù)盤出了3點(diǎn)感悟: 1、工具是載體,要為人服務(wù) 本子或其他工具存在的意義,是幫助我們探索生命可能性的載體。最近比較熱門的節(jié)目《我就是演員》中重復(fù)提到一句話:作一名演員,要有強(qiáng)烈的信念感。 其實,一個人要想把任何事做成,都少不了信念感的加持。我之所以能堅持不懈連續(xù)9年使用日程本,是因為日程本對我來說是個“外掛”,可以提醒我過去或未來要作的每一個大小決定,缺一不可。每天坐在寫字桌前,同時打開電腦和日程本早已成為固定習(xí)慣。 2、更換工具是必不可少的試錯過程 在我心中,成功和失敗是相對的而言的。如果沒有前期勇敢的試錯,怎么可能找到真正適合你的人生方法論呢?也許你現(xiàn)在囤了好些沒用完的本子,但沒關(guān)系,原諒過去的自己吧,只要開啟使用過了,就是一種嘗試。 更換工具并不可怕,你看,我在過去9年里,也沒少換新本子吧?這很正常,沒有任何一款工具可以永恒的滿足你的一生。我們通常會找到一件工具使用起來,過段時間又分開,繼續(xù)尋找下一個。但最終,你一定會找到最適合你當(dāng)下的本子。 3、任何本子都可以被用出價值 我以前像任何一個本子控一樣,在選本子上花了大把時間。從品牌、價格、紙張、顏色、大小上來回比對、猶豫不決。有段時間還誤以為購買最貴的,似乎就是最好的選擇,只要用的本子足夠高級,我的人生也仿佛要升級成配得上昂貴本子的全新版本了。 直到有一年,我偶然批發(fā)回來了些3塊錢一本的空白本做實驗,在里面DIY出想要的格式,每月用掉一個本作規(guī)劃和記錄后,我發(fā)現(xiàn)它們也幫我管理了一段寶貴的時光。而且通過用心使用,本子的價值被提升了千百倍。所以說,工具只是載體,關(guān)鍵在于你怎么使用。 采用主動進(jìn)攻型規(guī)劃 每日格子畫法讓日程本=藝術(shù)品 下面,重要的環(huán)節(jié)來了,具體分享我是怎么用日程本的: 1、打破白紙恐懼癥 過去,很多朋友都不約而同問我一個問題:我不知道往本子里面寫什么呀?我覺得每天沒什么可規(guī)劃的呀?好,馬上解決這個問題,同時推薦閱讀《藝術(shù)與恐懼》,你會看到全世界有不少藝術(shù)家,都因為在空白的畫布前不知所措,無法開啟第一筆,導(dǎo)致交不出作品。更別提那些因為恐懼白紙,終生絕緣藝術(shù)家頭銜的一大群人了。 所以,你要在每拿到一個新本子之前,先把盡量多的未來日程填進(jìn)去。用主動進(jìn)攻型的日程規(guī)劃,替代被動接受事情發(fā)生了再下筆的舊習(xí)慣。 舉個栗子:我在2020年4月拿到印象筆記效率手冊手賬本后,很自然的從4月1日填寫定期規(guī)劃(見下表),一直寫到了2021年3月31日。因為是自填日期版本,用起來十分自由,而且我喜歡過農(nóng)歷年,即使陽歷2021年已經(jīng)開始了,我還在跨年用同一個本子,沒有任何影響。 當(dāng)然,這套常規(guī)日程并沒有在第一年就被規(guī)劃出來,而是在反復(fù)嘗試的基礎(chǔ)上,逐漸篩選成了越來越明確的筆記系統(tǒng)。 請不要有壓力感,你可以對自己有期待,但一定要接受每天的能量起伏不定的現(xiàn)實。要有20%留白給到突發(fā)事件,一般能做到每日計劃中的60%就算成功了。狀態(tài)好的時候可能達(dá)成80%,偶爾能達(dá)到100%甚至120%以上,但并不是常態(tài)。 靠系統(tǒng)而不是靠感覺,讓我把很多大小習(xí)慣串在了一起,之后再堅持起來就毫不費(fèi)力了。比如月度復(fù)盤這一項,我已經(jīng)連續(xù)堅持了100個月,寫下了100篇月總結(jié)文章。在剛過去的2020年12月,我又變了個形式,把第101份月度復(fù)盤畫成了畫。 2、分清日程和日記 還有一些人問:在本子里我到底要寫日程還是日記呢?是都寫在一起嗎?我的建議是,工具的功能越單一越好。過去9年,我經(jīng)過不斷嘗試,最終選擇同時使用3個筆記工具:日程本、草稿本和印象筆記。 總的來說,日程本做提醒工作、草稿本做梳理工作、印象筆記做查詢工作。它們承載的功能相互補(bǔ)充、互不干擾、缺一不可,就不會讓一份內(nèi)容在2個地方出現(xiàn),出現(xiàn)日后選工具混亂的問題了。 3、特殊用法讓你的本子變更美 近2年愛上了手繪,平時主要用些速寫本或水彩本作練習(xí)。直到有一次看到《大自然筆記》的作者人多多分享他的手繪作品,立馬打動了我??粗B續(xù)幾年每天堅持在月歷上畫一小格的系列作品,簡直太美了。 即便沒有專業(yè)插畫家的手藝,我們也可以先嘗試起來對不對?萬一獲得了時間復(fù)利的青睞,之后越畫越好了呢?于是,每天手繪一點(diǎn)點(diǎn)成了我在日程本月歷上的“加餐”。話說,印象筆記的日程本紙張挺不賴的,水彩顏料、馬克筆、彩鉛在上面畫畫都可以駕馭。 第1個月,在家隔離中的日子是雷同的,我就隨意畫和記錄生活細(xì)節(jié)為主。工作階段進(jìn)展、當(dāng)天小情緒和新買了繪畫工具都成為了記錄的主體。
第2個月,瘋狂的迷上了風(fēng)景畫,我突發(fā)奇想,如果每天畫一幅迷你風(fēng)景會是什么樣子的呢?31天結(jié)束后,果然一副超乎想象的拼圖畫面誕生了。
第3個月,正逢夏季,到處鮮花盛開,我的想法又變了,打算每天畫一種當(dāng)天看到的美麗花朵吧。事實證明,花兒的種類比我們想象中要多的多,那會兒幾乎每天出門都能用手機(jī)拍到3、5種之前從不留意的花兒,突破了我對大自然豐富程度的認(rèn)知。
第4個月之后,繪畫核心回歸生活,還是記錄每日一瞬間更有意思。吃的一餐飯、用完的一件物品、當(dāng)天的天氣、解鎖了新的瑜伽動作,都可以被收錄。就這樣堅持畫完了9個月,270多天。
就這樣持續(xù)畫著每天那一小格,有一天我突然感悟到:之前的日程本里充滿了理性安排和計劃,壓力感滿分,用完最多放書架上陳列起來就算退休了。但當(dāng)我在月歷上持續(xù)用小確幸和色彩填充后,一股感性的溫暖流動在畫面上。如果理性為陽,感性為陰,本子可算陰陽平衡了。
日程本被我賦予了新的意義,也讓我萌生信心,如果能堅持畫完9個月,后半生的1萬天也許也可以被這么記錄下來。1萬天、1萬格迷你畫,留給后人是不是也挺有價值的呢? 人與物品之間的鏈接也更緊密了,我喜歡時常和家人一起翻看之前的畫,回顧過去的日子,在每次線下活動時也隨身攜帶,向身邊的有緣人展示和分享。這份對生活之美的追求,被輕松傳遞給了更多人。 過去一年我身邊不少學(xué)員和團(tuán)隊講師,都紛紛開啟了她們的每日格子畫法呢。只要開始,其實很多事沒有你想象的那么難。只要這個世界上有人突破了,達(dá)成了,你也可以。
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