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有限公司股權(quán)激勵法律實務、律師工作流程

 三平齋 2021-01-23

        有限公司的股權(quán)激勵相比上市公司來講方式更加靈活,除股票期權(quán)外,分紅利益、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、業(yè)績股、崗位股等等,都可以作為不同的激勵方式對不同需求產(chǎn)生有效推動。通過全方位的設置,使公司利益、股東利益、員工利益融為一體。

具體到實際業(yè)務中,律師要針對客戶企業(yè)的實際情況進行全面分析,設計相應股權(quán)激勵模式。根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、部門人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀及預期等因素,分階段出具以下法律文件:

第一階段(15-30工作日) 《股權(quán)激勵計劃》

根據(jù)與客戶公司的充分交流、溝通,在掌握該公司各方面具體情況后制定此《計劃》,《計劃》中明確股權(quán)激勵涉及的若干要素,簡要概括為:

1、激勵對象。公司實際控制人及董事會確認的受激勵對象,可以是指定的若干人,也可以是指定的若干崗位,根據(jù)企業(yè)情況各自不一;

2、激勵方式。實際控制人讓渡股權(quán)(股權(quán)轉(zhuǎn)讓)、公益金轉(zhuǎn)增股權(quán)、分紅權(quán)(受激勵對象沒有實際股權(quán))、崗位股權(quán)(隨崗位設定)、業(yè)績股權(quán)(實現(xiàn)業(yè)績指標為基礎,此股權(quán)兌現(xiàn)的越多,股東回報就越高)、股票期權(quán)(未來可行使的股權(quán))等,以及可以若干方式配合使用;

3、員工持股總額。要保證公司實際控制人的股權(quán)利益,員工持股要有一個比例上限,且該上限是否可以隨時間推進而調(diào)整;

4、購股方式。針對不同激勵方式要確定不同的購買股票方式,如:員工現(xiàn)金購買、動用公司公益金、員工獎金扣除、公司大股東提供無息借貸、預支分紅,等等,可以幾種方式配合運用;

5、退出機制。員工正常離職、非正常離職、傷殘、死亡、公司裁員、公司合并、分立、解散等情況下,員工持有的股權(quán)如何處理,是否由公司按一定價格收回,是否可以繼承,是否可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓范圍等等,能夠預知或不能預知的相關法律事項均要考慮進來。

6、管理機構(gòu)。作為獨立的股權(quán)激勵體系,公司必然要成立一個專門機構(gòu)對其運作進行管理,規(guī)??纱罂尚。蓪B毧杉媛?,但沒有是不行的,其職責涉及:公司激勵理念的宣貫、企業(yè)文化的推進、激勵方案實施中的日常事務、定期進行公司經(jīng)營情況溝通以保持激勵作用、計劃的調(diào)整及實施等等;

《計劃》經(jīng)客戶企業(yè)負責人審議,形成定稿后進行第二階段。

第二階段(1.5-2個月) 《股權(quán)激勵實施程序及管理制度》、《管理機構(gòu)設置草案》

《實施程序》詳細規(guī)定不同股權(quán)激勵辦法下的行權(quán)方法及過程,員工與企業(yè)之間的互動程序,如,公司針對股權(quán)激勵發(fā)布通知或公告或召開會議,對股權(quán)激勵設定時間段,在該段時間內(nèi),符合激勵條件的員工根據(jù)要求向管理機構(gòu)提出申請,明確欲購買股權(quán)之額度,管理機構(gòu)根據(jù)申請進行匯總,符合條件的按程序進行確認,并規(guī)定現(xiàn)金交費期限、公益金轉(zhuǎn)增時間段、分紅權(quán)預期收益期間、期權(quán)行權(quán)具體期間等等,同時形成正式文件向每一名提出申請的員工進行確認。之后按確認文件進行相應股權(quán)安排,需要辦理章程變更的形成章程修正案并工商變更。這是行權(quán)期工作。

分紅過程的規(guī)定,明確公司年度是否分紅及分紅比例的依據(jù),分紅決議的做出及調(diào)整,針對每一不同類別的員工股具體實施。

《實施程序》中還包括約束機制,這是與激勵相對應的重要環(huán)節(jié),即退出機制和違約責任。根據(jù)企業(yè)的需要設計若干員工股權(quán)的退出機制,以實現(xiàn)有限公司的人和特性,使公司股權(quán)不會流于外人。

《管理機構(gòu)設置》詳細規(guī)定由公司哪些人員組成管理核心,是會議制度還是一人負責制度,涉及業(yè)績股時要與公司人力資源部密切配合,人力資源部負責業(yè)績考核與匯總,將數(shù)據(jù)報送管理機構(gòu),管理機構(gòu)據(jù)此作出是否給予某員工業(yè)績股份的決定。等等。以及機構(gòu)職責之中各項事務的操作規(guī)程。

《制度》、《草案》經(jīng)客戶企業(yè)負責人審議,形成定稿后進入第三階段。

第三階段(20工作日) 《股權(quán)激勵協(xié)議》

針對不同類別激勵方式,出具不同《協(xié)議》,協(xié)議條款各有側(cè)重,對激勵對象的權(quán)利義務進行非常明確詳實的規(guī)定,確保激勵作用,也確保科學的約束。尤其期權(quán),要針對不同人員設計具體的授權(quán)時間表、行權(quán)期限;可以加入預支分紅等要素,據(jù)不同人員而定。

如果客戶企業(yè)的《業(yè)績考核辦法》不適用于股權(quán)激勵需要,也要進行業(yè)績考核體系的設計工作,且均以公司財務指標作為考核基數(shù),因為其他數(shù)據(jù)難以量化。考核基礎(業(yè)績目標)可以是銷售收入、利潤總額、總資產(chǎn)回報率、凈資產(chǎn)收益率等等。加入此工作量需要至少10-15個工作日。

各《協(xié)議》文本經(jīng)客戶審議通過,進入第四階段

第四階段(1-2個月) 指導實施

根據(jù)企業(yè)的需要進行此階段工作,可據(jù)實際情況確定律師指導的深度。

律師即要有非訴業(yè)務的全面能力,也要有訴訟業(yè)務的實踐經(jīng)驗,目前針對非上市公司員工持股的法律糾紛并不多,根據(jù)我們的非訴與訴訟經(jīng)驗,公司股權(quán)激勵前期及后期過程中,約束機制與激勵機制稍有配合不當,就可能引發(fā)激勵效果完全背離初衷,導致在訴訟中處于被動。所以,我們要確保的,一是激勵效果,二是訴訟優(yōu)勢,三是具有豐富相關訴訟經(jīng)驗的律師指導實施。

第五階段 (實施后進行)方案調(diào)整

根據(jù)實施情況的反饋,適時對前期方案進行適當調(diào)整。任何體系的建立都不可能是一錘定音,調(diào)整是正常必經(jīng)階段,經(jīng)過合理調(diào)整之后,股權(quán)激勵體系進入穩(wěn)定循環(huán),成為推動企業(yè)發(fā)展的最強動力。

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