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這些Excel數(shù)據(jù)透視表技巧千萬別錯過，終于知道了同事按時下班的秘訣...

 技巧運用 2021-01-22

大家好，我是小可~Excel中的數(shù)據(jù)透視表是一個非常實用的功能，我們可以利用數(shù)據(jù)透視表快速地進行數(shù)據(jù)分析，也是展示的也只是數(shù)據(jù)透視表最最最基礎的匯總功能??！

今天小可就給大家分享一下，10個必須掌握的常用技巧。。

1



樣式改變?yōu)楸砀駱邮?/strong>



點擊【設計】——【報表布局】，可更改透析表的布局哦~

數(shù)據(jù)透視表包括有壓縮形式、大綱形式和表格形式三種報表布局，可以根據(jù)需求使用不同的報表布局。

2



計數(shù)項改為求和項



有時需要同時統(tǒng)計客戶消費次數(shù)和總金額。只需右擊選擇【值字段設置】——選擇計算類型【求和】。

也可以拖動兩個營業(yè)額到值一欄，分別設置格式為【計數(shù)項】和【求和項】。

3



套用樣式



點擊設計，就套用選擇數(shù)據(jù)透析表樣式啦~

4



隱藏和顯示匯總項



右擊選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格，可勾選顯示或隱藏分類匯總。

5



合并單元格


當數(shù)據(jù)透視表以表格形式呈現(xiàn)時，可以對帶同類標簽的單元格進行合并居中設置。

如下GIF，選中單元格——點擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項】——在布局和格式一項勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】

6



列寬及格式保持不變


復制表格時可以保持格式不變，其實透析表也可以呢~被同事不小心拖動只需修改，只需刷新就變回原格式列寬啦~


如下GIF，選中單元格——點擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項】——在布局和格式一項勾選即可。


7



數(shù)據(jù)透視表的排序



除了手動排序外，還有其他三種其它排序操作。

1、按文本首字母排序。2、多條件按數(shù)值大小排序。3、從左到右按數(shù)值大小排序。

8



添加計算字段



在添加計算字段前我們需要知道計算該字段的公式，這里我們拿點擊率舉例，成本的公式為：營業(yè)額減去凈利潤。

知道公式后我們就可以添加計算字段了。

如下GIF，選中數(shù)據(jù)透視表——點擊【分析】——選擇【字段項目和集】——選擇【計算字段】——在名稱中輸入“成本”，在公式中輸入“（營業(yè)額-凈利潤，點擊確定，就算好了~


大家也可以試試添加其他的計算字段，也是一樣的操作哦~

9



美化表格



最后~我們可以用查找替換功能把標題帶有“求和項：”的名稱統(tǒng)一修改哦~


小本子都記下了嗎~

這些超實用的Excel工作技巧

老規(guī)矩，練習文件放在評論區(qū)啦！

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