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有限公司類合同程序分析 | 企業(yè)內(nèi)部審批、工商登記與股東名冊之間的效力

 法天使合同庫 2021-01-19

編者按:
本文采用 《標準合同課》三觀分析法”,以有限責任公司為目標公司[1],對公司類合同的“宏觀-交易結構審查-合同程序”展開分析,包括以下內(nèi)容:

  • 有限公司類合同程序的共通性

  • 交易對手內(nèi)部程序

  • 內(nèi)外部公示程序

  • 批準程序

合同程序是《標準合同課》原創(chuàng)的一個重要概念,是指“合同文本之外,對合同成立、生效或履行有重要影響的程序”。不考慮這些程序,僅僅審核合同條款,可能導致重大法律風險、合同無法正常履行、合同目的無法實現(xiàn)等。

與其他合同相比,公司類合同涉及到的合同程序更為復雜,需要重點關注。

總體上,對于共通性,可以總結出以下幾點:

1.對于交易對手內(nèi)部程序,出錢的一方(出資人、增資方、轉(zhuǎn)讓方)是公司的,都要考慮公司轉(zhuǎn)投資內(nèi)部審批程序;出錢的一方是普通合伙企業(yè)的,合伙協(xié)議沒有特別約定的,都需要全體合伙人一致同意;出錢的一方是有限合伙企業(yè)的,合伙協(xié)議沒有特別約定的,需要全體普通合伙人一致同意。

2.對于目標公司其他股東程序,涉及新股東加入時,都要考慮優(yōu)先權程序。但具體程序仍有區(qū)別,增資中原股東享有的是增資優(yōu)先認繳權,股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議中原股東的是享有優(yōu)先購買權。

3.凡涉及股權變動的(包括股東變更、股東持股比例變更或二者兼有),均涉及企業(yè)內(nèi)部公示與公司登記(企業(yè)設立/變更/注銷登記)。

4.交易或資質(zhì)的取得都可能涉及審批。批準程序不是所有的公司類合同均涉及的程序,但仍應予以關注。

下面進一步說明。

01 交易對手內(nèi)部程序

這里的交易對手不同于合同簽訂主體的概念,交易對手是負有對待給付義務的主體,而有些主體雖不是交易對手,但對合同目的實現(xiàn)有重要影響也可能作為合同簽訂主體。如股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議中交易對手是轉(zhuǎn)讓方與受讓方,但目標公司也可能作為合同簽訂主體。

以下解析分析交易對手屬于有限責任公司或非公眾股份公司的內(nèi)部程序,暫不歸納公眾公司內(nèi)部程序,后者受到更多監(jiān)管規(guī)范的約束。

02 目標公司其他股東程序

1.首先,確認需要執(zhí)行的程序。

股權轉(zhuǎn)讓交易:《公司法》第71條規(guī)定了股權轉(zhuǎn)讓交易中其他股東的同意程序與優(yōu)先權購買程序,但第4款同時也規(guī)定了 “公司章程對股權轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?/p>

增資交易:《公司法》第34條規(guī)定了公司增資時,股東的優(yōu)先認繳權。但該條同時也規(guī)定了“但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認繳出資的除外?!?/p>

由上述法律規(guī)定可得出,公司章程可對以上程序另有規(guī)定,另有規(guī)定可以是對同意與優(yōu)先權程序的排除;也可以是附加其他的條件,如將過半數(shù)股東同意調(diào)整為全體股東同意。因此,應審查目標公司章程,進而確認其他股東程序。但也應注意,公司章程的另有規(guī)定并非一定是有效的,司法裁判中通常認為“禁止股權轉(zhuǎn)讓或?qū)嵸|(zhì)上相當于禁止股權轉(zhuǎn)讓”的規(guī)定無效。

2.程序的執(zhí)行形式。

如公司章程未對《公司法》規(guī)定程序作出合法有效的排除,則在執(zhí)行程序時,除書面通知與答復外,其他替代形式也可達到同樣效果,可以是其他股東出具書面確認文件,也可以是股東會決議,或者其他股東共同簽署協(xié)議。

3.需執(zhí)行而未執(zhí)行程序的交易風險。

(1)股權轉(zhuǎn)讓交易中未執(zhí)行同意與優(yōu)先購買權程序的法律風險。

《公司法司法解釋(四)》第21條規(guī)定:“有限責任公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權,未就其股權轉(zhuǎn)讓事項征求其他股東意見,或者以欺詐、惡意串通等手段,損害其他股東優(yōu)先購買權,其他股東主張按照同等條件購買該轉(zhuǎn)讓股權的,人民法院應當予以支持,但其他股東自知道或者應當知道行使優(yōu)先購買權的同等條件之日起三十日內(nèi)沒有主張,或者自股權變更登記之日起超過一年的除外。

前款規(guī)定的其他股東僅提出確認股權轉(zhuǎn)讓合同及股權變動效力等請求,未同時主張按照同等條件購買轉(zhuǎn)讓股權的,人民法院不予支持,但其他股東非因自身原因?qū)е聼o法行使優(yōu)先購買權,請求損害賠償?shù)某狻?/p>

股東以外的股權受讓人,因股東行使優(yōu)先購買權而不能實現(xiàn)合同目的的,可以依法請求轉(zhuǎn)讓股東承擔相應民事責任。”

交易風險:因同意和優(yōu)先購買權權利的主體是其他股東,因此只能由其他股東主張。但對于交易雙方來說,侵害其他股東同意程序和優(yōu)先購買權的股權轉(zhuǎn)讓合同雖然有效,因其他股東有權向法院主張以同等條件行使優(yōu)先購買權,可能導致受讓人最終無法獲得股權,該情形下受讓方只能請求轉(zhuǎn)讓方承擔相應民事責任,如退還股權轉(zhuǎn)讓價款、支付違約金等。

(2)增資交易中未執(zhí)行優(yōu)先認繳權程序的法律風險。

增資優(yōu)先認繳權與股權轉(zhuǎn)讓的優(yōu)先購買權在立法目的、行權對象等存在不同,但二者均是股東就公司股權的取得優(yōu)先于外部第三人的特定權利。除公司法第34條外,并無關于增資優(yōu)先認繳權受侵害的相關法律規(guī)定。參照優(yōu)先購買權的有關規(guī)定,侵害增資優(yōu)先認繳權的合同依然有效,但因其他股東有權向法院主張優(yōu)先認繳權,可能導致增資方最終無法獲得股權,只能主張民事責任。

4.應對建議。

為避免上述風險,建議采取以下措施:

(1)將完成內(nèi)部公示作為支付股權轉(zhuǎn)讓價款的前提條件。

(2)將其他股東作為合同當事人,明示同意標的股權的轉(zhuǎn)讓并放棄優(yōu)先購買權、或同意公司增資并放棄優(yōu)先認繳權。

(3)如其他股東不同意(2)中的措施,可將轉(zhuǎn)讓方提供其他股東同意標的股權轉(zhuǎn)讓并放棄優(yōu)先購買權的聲明/放棄增資優(yōu)先認繳權的聲明、股東會決議作為合同生效要件或作為合同的付款先決條件,并且約定上述先決條件在約定期限內(nèi)仍未滿足時受讓方的單方解除權;或取得聲明、決議后再行簽訂合同,并作為合同附件。

03 內(nèi)外部公示程序

1.物權交易與股權交易對比。

物權的交易中,需要考慮“物權類合同與物權登記”(以房產(chǎn)買賣合同與房屋產(chǎn)權登記為典型)”兩者的關系;物權類合同的成立生效與物權登記無關,物權登記只是影響物權的產(chǎn)生、變動或者對抗第三人的效力。

股權取得類合同存在類似問題,但更為復雜。如下圖:

2.一般認為,內(nèi)外部公示不影響相關合同效力,但直接關系交易目的的實現(xiàn)。

內(nèi)部公示是股權權屬變動的標識,屬“設權程序”,是對外公示的前提和基礎,也是取得股東身份的依據(jù)和起始時間點,內(nèi)部公示也可視為內(nèi)部登記。

外部公示產(chǎn)生對抗善意第三人的效力,屬“宣示性程序”。有限責任公司外部公示的方式是企業(yè)登記(俗稱“工商登記”),登記機關是市場監(jiān)督管理部門。

股權變更指股權權屬變更,股權變更登記指企業(yè)變更登記。

3.有限責任公司對內(nèi)公示的立法與實踐脫節(jié)之處及應對。

根據(jù)《公司法》第32條,有限責任公司對內(nèi)公示的方式是將股東記載于股東名冊。雖然《公司法》第32條規(guī)定了“有限責任公司應當置備股東名冊”,以及股東名冊應當記載的內(nèi)容,但是并未規(guī)定不置備股東名冊的法律責任。實踐中,大量的公司并未置備股東名冊,或者股東名冊無法反映真實的股權狀況。根據(jù)最高人民法院的觀點,在對內(nèi)認定股東身份時,采取以下原則:

  • 股東名冊并非“設權登記”,而是具備“權利推定效力”。在公司與股東之間的關系上,股東名冊上被記載的股東可以被認定為公司股東,否認股東名冊記載的當事方需要承擔舉證責任。

    《九民紀要》第8條有限責任公司的股權變動的規(guī)定(“當事人之間轉(zhuǎn)讓有限責任公司股權,受讓人以其姓名或者名稱已記載于股東名冊為由主張其已經(jīng)取得股權的,人民法院依法予以支持,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準手續(xù)生效的股權轉(zhuǎn)讓除外。未向公司登記機關辦理股權變更登記的,不得對抗善意相對人?!保w現(xiàn)了同一觀點。

  • 在特殊情況下,例如公司未置備股東名冊,或者股東名冊未予記載或記載錯誤時,股東名冊對于股東資格及股權的確認效力大大削弱,需結合其他證據(jù)確認股東資格。

  • 公司章程記載的有關股東身份的內(nèi)容可以作為確認股權的依據(jù)。

  • 出資證明書在其對股東情況的記載與股東名冊記載一致的情況下,可以用于印證股東身份。如果與股東名冊記載不一致則股東名冊為準。出資證明書在認定股東身份時無決定性效力,持有出資證明書不能證明具備股東身份,不持有出資證明書也可能被認定為股東。

  • 除章程和出資證明書外,法院還會綜合考慮當事人是否實際行使了股東權利、有無實際成為股東意圖等因素,綜合判斷當事人是否具備對內(nèi)的股東身份。

4.為保護受讓方/增資方的利益,應當在合同中約定辦理對內(nèi)公示的方式、對內(nèi)公示與對外公示的期限和違約責任,并建議將完成對內(nèi)公示、對外公示作為支付股權轉(zhuǎn)讓價款(至少是部分股權轉(zhuǎn)讓價款)或增資實繳出資的前提條件。

鑒于對內(nèi)公示手段的脫節(jié)問題,如目標公司置備股東名冊,應約定將受讓方記載于名冊;如目標公司未置備股東名冊,應約定目標公司應根據(jù)股權轉(zhuǎn)讓合同相應修改目標公司章程,將受讓方記載為目標公司股東。

04 批準程序

批準程序不是所有的公司類合同均涉及的程序,但仍應予以關注。

《合同編》第502條規(guī)定,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同應當辦理批準等手續(xù)的,依照其規(guī)定?!@就是“合同經(jīng)批準生效”的出處,如果合同成立而未依法辦理批準,則應屬于未生效。

批準實質(zhì)是一種行政許可,但法律規(guī)定的許可基本不直接針對合同,一般是指向某類行為。行為不等于合同,簽訂合同并不必然導致行為結果的發(fā)生。

公司類合同涉及的行政許可大致分為:

(1)主體設立類許可:

合同有效,但未經(jīng)許可,主體無法成立,合同目的無法實現(xiàn)。包括設立登記與公司登記前置審批事項中的設立類許可。

(2)具體交易類許可:

“針對具體交易的許可”基本對應《合同編》第502條的“批準”。這不難理解。因為一個具體交易往往就對應一份合同,因此具體交易需許可就幾乎等于“合同需經(jīng)批準”。

未經(jīng)批準,一般地具體交易類合同就屬于“成立未生效”狀態(tài),而非“無效”。

特別地,違反規(guī)定未申報經(jīng)營者集中審查,合同并不必然不生效。

根據(jù)《反壟斷法》第48條,違反本法規(guī)定實施集中的,由國務院反壟斷執(zhí)法機構責令停止實施集中、限期處分股份或者資產(chǎn)、限期轉(zhuǎn)讓營業(yè)以及采取其他必要措施恢復到集中前的狀態(tài),可以處五十萬元以下的罰款。

實踐中,對于未依法主動進行經(jīng)營者集中申報,但經(jīng)市場監(jiān)督管理局評估,該項集中不會產(chǎn)生排除、限制競爭影響的,通常只給與罰款處罰,并不采取其他更為嚴厲的處罰措施。因此,一般來說,對于不會產(chǎn)生排除、限制競爭影響的協(xié)議的效力并不受經(jīng)營者集中審查程序的影響,反之,則協(xié)議可能無效。

總之,應履行經(jīng)營者集中審查程序的交易應依法申報,避免協(xié)議效力瑕疵、交易目的不能實現(xiàn)、行政處罰等風險。

(3)涉及業(yè)務資質(zhì)類許可時:

公司類合同中,這主要出現(xiàn)在公司設立場景,在公司設立之后未能獲得業(yè)務資質(zhì)類許可的,對出資協(xié)議的效力并無影響,但可能導致交易目的的落空,可考慮將未能取得特定業(yè)務資質(zhì)約定為公司解散事由。

關于批準的效力與應對建議,參考相關課程:批準、登記與備案。

[1]“以有限責任公司為目標公司”的意思是說,合同中所交易的股權是指有限責任公司的股權,合同的主體則完全有可能是個人、股份有限公司或其他主體。

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