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進(jìn)入職場(chǎng)多年,想必大家對(duì)<Ctrl+C>、<Ctrl+V>這組快捷鍵再熟悉不過(guò)了,今天就和大家分享復(fù)制粘貼高效辦公的實(shí)戰(zhàn)技巧。 說(shuō)到加工資心情有點(diǎn)激動(dòng),不過(guò)今天說(shuō)的不是我們加工資,而是為表格中的優(yōu)秀員工加工資。 先在空單元格輸入需要增加的工資金額:500,<Ctrl+C>或右鍵復(fù)制,接下來(lái)篩選優(yōu)秀員工,然后選中篩選以后的工資列按<Alt+;>,右鍵選擇性粘貼-運(yùn)算加-確定,最后取消篩選就OK啦。 
2. 文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)字 手上有一份工作表需要匯總,發(fā)現(xiàn)是文本型數(shù)字無(wú)法匯總,只需復(fù)制空單元格,選中工資列數(shù)據(jù),右鍵-選擇性粘貼-運(yùn)算加-確定。輕松搞定。 
3. 公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換成數(shù)值 公式計(jì)算的結(jié)果可以通過(guò)選擇性粘貼轉(zhuǎn)換成值,今天我們另辟蹊徑,借助Ctrl大俠的威力可以達(dá)到異途同歸的效果。 先點(diǎn)擊公式數(shù)據(jù)區(qū)域第一個(gè)單元格,然后按住<Ctrl>,再去選擇其他單元格,然后<Ctrl+C>復(fù)制,最后到目標(biāo)單元格<Ctrl+V>粘貼即可。 4. 豎表轉(zhuǎn)橫表就這么簡(jiǎn)單 豎表轉(zhuǎn)橫表、橫表轉(zhuǎn)豎表,復(fù)制以后選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置就OK啦。自定義格式數(shù)據(jù)在單元格中看到的只是表象,真實(shí)數(shù)據(jù)還要看編輯欄,有時(shí)候以假亂真的數(shù)據(jù)會(huì)給后期匯總分析帶來(lái)不少麻煩,我們可以通過(guò)剪貼板將自定義格式轉(zhuǎn)換成值。在本實(shí)例在,需要將自定義格式日期轉(zhuǎn)換成真正的日期。選中數(shù)據(jù),按兩次<Ctrl+C>,點(diǎn)擊剪貼板上的內(nèi)容,再將單元格格式設(shè)置成日期格式,快捷鍵<Ctrl+Shift+#>。工資大于等于7000元的員工使用條件格式高亮顯示,現(xiàn)在將條件格式轉(zhuǎn)換成填充色,還是使用強(qiáng)大的剪貼板。工作簿中有多個(gè)工作表或數(shù)據(jù)區(qū)域,通過(guò)復(fù)制粘貼需要來(lái)回切換工作表,可以先復(fù)制所有的數(shù)據(jù),然后打開(kāi)剪貼板點(diǎn)擊“全部粘貼”,所有復(fù)制的數(shù)據(jù)都齊刷刷的粘貼到目標(biāo)位置了。怎么樣,這個(gè)功能是不是有點(diǎn)相見(jiàn)恨晚了呢。8. 復(fù)制粘貼不含隱藏行/列數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表格中有隱藏行/列,如果直接復(fù)制粘貼,你會(huì)發(fā)現(xiàn)粘貼的數(shù)據(jù)包含了隱藏行/列的內(nèi)容。只需在選中數(shù)據(jù)之后先按<Alt+;>,再按<Ctrl+C>,最后到目標(biāo)單元格<Ctrl+V>,這樣就不會(huì)包含隱藏的行/列數(shù)據(jù)了。9. 數(shù)據(jù)透視表保留格式轉(zhuǎn)換成表 數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換成表,而且希望保留原來(lái)的格式。選中數(shù)據(jù)透視表,<Ctrl+C>復(fù)制,到目標(biāo)單元格右鍵,選擇性粘貼-值,再次右鍵,選擇性粘貼-格式。兩次選擇性粘貼輕松搞定。通過(guò)<Ctrl+C><Ctrl+V>直接復(fù)制粘貼的數(shù)據(jù)不能保留列寬,如需復(fù)制粘貼保留列寬,復(fù)制以后右鍵-選擇性粘貼-保留列寬。11. 復(fù)制粘貼15位以上數(shù)字技巧 如果直接復(fù)制粘貼則數(shù)字會(huì)顯示成科學(xué)計(jì)數(shù),15位之后的數(shù)字也會(huì)變成0了。復(fù)制粘貼15位以上數(shù)字需要先對(duì)目標(biāo)單元格設(shè)置文本格式。12. Excel復(fù)制到Word聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù) Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word,修改Excel中的數(shù)據(jù),Word中的數(shù)據(jù)隨之聯(lián)動(dòng),這個(gè)功能您見(jiàn)過(guò)嗎?復(fù)制Excel中的數(shù)據(jù),到Word中按<Ctrl+Alt+V>,粘貼鏈接,選擇Excel工作表對(duì)象-確定。復(fù)制粘貼在圖表中的應(yīng)用,做有個(gè)性的圖表。復(fù)制自定義表情或圖片,粘貼到圖表系列,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,紋理-層疊。一張個(gè)性十足的圖表就制作完成啦。好了,今天的分享就是這些內(nèi)容,祝小伙伴們學(xué)習(xí)愉快!
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