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年度工作總結(jié)及計(jì)劃的方法論——談如何寫好年度總結(jié)

 空中_夢(mèng)_想家 2021-01-08

打工人,打工魂,作為打工人,年底了,逃避不了的,就是工作總結(jié)。

作為年度的最重要的報(bào)告,大部分的職場(chǎng)人應(yīng)該對(duì)年度工作總結(jié)和規(guī)劃,應(yīng)該是又愛又恨。

有的人也許會(huì)覺得,只要我工作做得好,上司就一定能知道我在項(xiàng)目里付出的努力,一定會(huì)公平對(duì)待我,給予合適的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬。但是,別傻了,職場(chǎng)黃金期就那么短短幾年,如果沒有抓住機(jī)會(huì),那意味著主動(dòng)權(quán)永遠(yuǎn)在別人手上。職場(chǎng)需要主動(dòng)的秀出來,年度總結(jié)和匯報(bào)就是重中之重。


我這里總結(jié)了年度工作總結(jié)及計(jì)劃的方法。

寫在最前面

工作總結(jié)和規(guī)劃很重要,有的人,匆匆就開始寫,但是,個(gè)人覺得,就總結(jié)規(guī)劃的內(nèi)容本身而言,開始寫之前想明白以下問題,會(huì)更重要:

  • 寫給誰看?——你的年終總結(jié)是寫給誰看?寫給自己,還是寫給領(lǐng)導(dǎo)?通常來說,年終總結(jié)都要寫兩份,一份寫給自己,一份寫給領(lǐng)導(dǎo)。給自己的先不談,給領(lǐng)導(dǎo)的那份當(dāng)然大家更關(guān)心的是如何通過年終總結(jié)展示自己的工作成果,從而有一個(gè)好的績(jī)效評(píng)價(jià)。

  • 領(lǐng)導(dǎo)想看什么?——領(lǐng)導(dǎo)更希望看見你的結(jié)果和過程,知道你在面對(duì)目標(biāo)時(shí),采取了怎樣的方式和方法,以及你對(duì)未來的規(guī)劃,并且準(zhǔn)備用何種路徑來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

  • - 這一年中,你的KPI完成了嗎?

    - 你是用什么方式來完成目標(biāo)的?

    - 這一年,你的工作產(chǎn)生了多大的價(jià)值?

    - 明年你給自己定什么目標(biāo)?

  • 你想表達(dá)什么?——希望領(lǐng)導(dǎo)看見什么。

- 獲得表揚(yáng)(過去一年,做出了很多成績(jī),希望得到認(rèn)可,并且得到更豐厚的獎(jiǎng)勵(lì))

- 爭(zhēng)取資源(在這一年中,有拼搏過,新的一年如果有更多的支持,會(huì)拿到更多的結(jié)果)

- 尋求諒解(這一年中,也有做得不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)寬容理解,明年再接再厲)


一、核心,把握重點(diǎn):工作總結(jié)、匯報(bào)的思路重點(diǎn)整體在于——

  • 理解聽眾的心理需求;

  • 設(shè)定目標(biāo)與行動(dòng)方案;

  • 建立清晰的論述邏輯;

  • 工作匯報(bào)的有效結(jié)果


二、整個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)如下

第一部分:開篇

概要——簡(jiǎn)要說明今年的工作導(dǎo)向和完成情況,也可以在其中帶出個(gè)人感受,談?wù)勛约旱某砷L與收獲,并且引入下文。

陳述本年工作的背景,大致包括:

  1. 大時(shí)代背景

  2. 行業(yè)背景

  3. 個(gè)人工作體會(huì)

  4. 引入下文


第二部分:工作目標(biāo)與思路

理清為什么做,以及怎么做的思路,最重要的就是你拿到目標(biāo)后,使用了怎樣的解決思路,這也是向你的直系老板展示你的思考能力的最好方式。

  1. 回顧年度工作目標(biāo)。說明清楚今年工作的整體導(dǎo)向,例如今年是XX建設(shè)年/突圍年/升級(jí)年。

  2. 完成工作的思路。說明清楚整體脈絡(luò),一般來說會(huì)寫三個(gè)左右

  3. 如果年度目標(biāo)不清晰,那可以考慮從這些角度切入:

1)公司戰(zhàn)略落地。例如,承接公司XX戰(zhàn)略,尋找增量機(jī)會(huì)。

2)過往痛點(diǎn)解決。例如,針對(duì)工作效率低下,梳理流程,形成制度,釋放動(dòng)能……

3)團(tuán)隊(duì)管理問題。例如,強(qiáng)化內(nèi)部員工隊(duì)伍建設(shè)(招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)),提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力……


第三部分:工作詳情及業(yè)績(jī)亮點(diǎn)——過程&結(jié)果

圍繞自己本年的工作思路,展開說明做了什么,取得了怎樣的業(yè)績(jī)。過程和結(jié)果至關(guān)重要,只有過程沒有結(jié)果,那么過程沒意義;如果只有結(jié)果沒有過程,那么說明不可追溯。

(一)具體動(dòng)作

圍繞今年的核心工作進(jìn)行展開。這里一般說明圍繞每個(gè)重點(diǎn)工作,具體做了什么事。

(二)如何展示業(yè)績(jī)——詳實(shí)的數(shù)據(jù),對(duì)比。當(dāng)然,要明確,詳實(shí)的數(shù)據(jù)和對(duì)比只是手段,期目的在于體現(xiàn)自身價(jià)值——可以從為公司賺錢or為公司省錢兩個(gè)角度切入

  1. 縱向比:

    1)和年初目標(biāo)比,強(qiáng)調(diào)完成情況。

    2)和去年比,增長率等。

  2. 橫向比:

    1)和內(nèi)部對(duì)手比。

    2)和外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。

    3)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比。


第四部分:不足與挑戰(zhàn)

找到不足之處,明確后續(xù)提升點(diǎn),不僅只是提出問題,還要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你將如何改進(jìn)??匆妴栴},發(fā)現(xiàn)問題的能力很重要,解決問題彰顯一個(gè)人的才干。

  • 經(jīng)驗(yàn)層面:缺少XX的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

  • 能力層面:個(gè)人能力的發(fā)展跟不上組織/團(tuán)隊(duì)/公司的發(fā)展。

    1)業(yè)務(wù)能力

    2)管理能力


第五部分:展望未來——明年工作思考

說明來年的工作目標(biāo)和思路

  • 來年的核心目標(biāo) 

    機(jī)會(huì)分析和愿景目標(biāo)

     細(xì)化目標(biāo)形成量化指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)

  • 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略——保證年度目標(biāo)落地

    1)業(yè)務(wù)層

    2)管理層——人才選擇、培訓(xùn)、管理。

  • 行動(dòng)計(jì)劃——分解關(guān)鍵步驟,并落實(shí)到責(zé)任人

  • 資源需求——只要規(guī)劃激動(dòng)人心,并具備充分的可落地性,相信資源需求也會(huì)得到公司的認(rèn)可和支持


第六部分:結(jié)語

回顧全年,點(diǎn)題升華。

在最后,最好有一段升華的結(jié)語,讓總結(jié)更有力量或更有溫度。

例如:今年是披荊斬棘的一年,取得了XX的成績(jī)。再接下來一年,仍然要再接再厲,克服短板,做好自己的本職工作外,還要激發(fā)創(chuàng)造思維,為完成公司營運(yùn)目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。

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