開會是國人生活中的一件大事兒。

大會小會，長會短會，這輩子，參加過很多會。

主要是聽，很少講。

會開多了，感覺開會也很值得琢磨。

以前有領(lǐng)導(dǎo)說過，開會是一種待遇，開會是一種福利。

也對也不完全對。

有些會，確實能獲取很多有用的信息；有些會，則純屬浪費時間；還有些會，說實話，挺折磨人。

至于待遇，虛而不實，不要也罷。

開會是有成本的。

作為單位，要盡量少開會，最大限度地提升會議效能。

能開小會的不開大會，可開可不開的會別開。

總有些會是必須要開的。

發(fā)文開會是安排工作推動工作的重要手段之一。

大會統(tǒng)一思想，中會安排工作，小會研究事情，都是必需的。

牢記精兵簡政，追求少而精。

會要開好，會前組織與會前準(zhǔn)備很重要。

籌備要充分，通知要精準(zhǔn)。

單說會議通知。

有幾個關(guān)鍵要素，時間，地點，與會人員，會議議程，應(yīng)該是必須的。

重要會議，還要對與會人員提出一些特別要求。

有些單位開會頻繁，通知也就相對隨意，短信微信隨時通知開會。

開會時間、與會人員一般有，會議地點有時落下，會議議程經(jīng)常不祥，影響會議效果。

短信微信通知，容易發(fā)生通知不到位的事情。

辦會人員應(yīng)確保通知到人。

另一個相對突出的問題，研究問題的小會容易出。

與會者會前對會議研究的事項不知情不了解，到會后很長的時間進(jìn)入不了情況，會議效率很低。

如不涉及保密問題，會前可通過合適方式將有關(guān)文件材料轉(zhuǎn)給與會者，提前熟悉情況。

重要事項，會前要充分溝通，達(dá)成初步共識，避免議而不決，甚至形成僵局。

作為參會者，有幾點也應(yīng)注意。

著裝要規(guī)范。

特別是大會。會議有著裝要求的，盡量按要求著裝，沒有特別要求的，也要整潔整齊，干凈利落。

記得畢業(yè)進(jìn)廠參加的第一次全廠大會，有倆同年進(jìn)廠的大學(xué)生穿著背心褲頭拖鞋進(jìn)入會場，被廠長趕了出去。

現(xiàn)在想想，確實不太合適。

當(dāng)然，不是特別重要的大型會議，也盡量少提著正裝的要求。

板板正正，干凈利落就行。

遵守會議紀(jì)律。

任何場合，都應(yīng)該遵守相應(yīng)的規(guī)矩和紀(jì)律。

大型會議，即使會議內(nèi)容枯燥無味，也要盡量保持肅靜，擺出一副認(rèn)真聆聽的神態(tài)，最起碼不能交頭接耳，竊竊私語，臺上大講，臺下小講。

切忌睡覺，特別困，離會也比睡著好。

把手機關(guān)鍵，或調(diào)靜音模式，盡量不處理手機來電和短信，更不宜悶頭玩手機。

尊重講話人，尊重其他與會者，也是尊重自己。

與主講人員保持良性互動。

小會和中會，要注意通過表情和眼神與主講人進(jìn)行互動，要經(jīng)常記錄一些東西，讓主講者感受到你對他講的內(nèi)容很感興趣，對他的一些觀點很贊同。

這是基本的尊重，也是基本的禮貌。

另外，甩著兩手進(jìn)會場是不合適的。

記著，筆記本和筆是參加會議基本配置。

記于2020年9月20日