|
物業(yè)工程設(shè)備臺賬是物業(yè)工程部建立的物業(yè)設(shè)備設(shè)施方面的臺賬,包括了設(shè)備設(shè)施的使用、維護、維修、報廢全過程的數(shù)據(jù)賬本,本專輯為您提供了物業(yè)設(shè)備臺賬方面的明細、表格、模板、樣本等范本資料。 物業(yè)設(shè)備臺帳內(nèi)容和格式 物業(yè)設(shè)施設(shè)備臺帳的建立已成為樓宇設(shè)備管理工作的主要內(nèi)容之一,臺帳是設(shè)備系統(tǒng)保養(yǎng)、運行管理工作和設(shè)備標(biāo)掛設(shè)備卡片工作的基礎(chǔ),因此物業(yè)設(shè)備臺帳的格式和內(nèi)容既要規(guī)范、詳細,又要科學(xué)、準(zhǔn)確。針對當(dāng)前各單位的物業(yè)設(shè)備臺帳存在格式不一、內(nèi)容凌亂的問題,我們有必要對其作出統(tǒng)一性。 任何事物都是個性與共性的統(tǒng)一體,其物業(yè)設(shè)備臺帳的格式和內(nèi)容在遵循其統(tǒng)一性原則的基礎(chǔ)上肯定存在一定的差異性。即不同系統(tǒng)、不同專業(yè)的物業(yè)設(shè)備臺帳的格式和內(nèi)容的建立也要根據(jù)不同性質(zhì)進行變化,有一定的針對性?,F(xiàn)物業(yè)管理走專業(yè)化道路,所管轄范圍較廣,其設(shè)備管理的著重點不同,受其特定性質(zhì)的影響,其臺帳的格式和內(nèi)容的建立必將存在差異,所要求應(yīng)按其特定的變化,強調(diào)其針對性。 物業(yè)設(shè)備臺帳的格式和內(nèi)容既要強調(diào)其統(tǒng)一性,又要注重其針對性,只有把兩者相結(jié)合起來,才能建立好一個規(guī)范、科學(xué)的物業(yè)設(shè)備臺帳,才能全面提升物業(yè)設(shè)備臺帳的管理水平,更好地體現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)水平。 根據(jù)不同分類,物業(yè)設(shè)備臺帳格式包括以下內(nèi)容: 1、設(shè)備的規(guī)格型號; 2、設(shè)備的名稱; 3、制造單位; 4、出廠日期及編號; 5、設(shè)備的技術(shù)規(guī)范; 6、安裝地點(部位); 7、數(shù)量; 8、特別備注等。 設(shè)備的檢修、系統(tǒng)保養(yǎng)、技術(shù)改造、變更等記錄要做到詳盡、準(zhǔn)確,已便為該設(shè)備建立最有價值的原始檔案,所以物業(yè)設(shè)備臺帳具體內(nèi)容至少包括5個方面: 1、檢修記錄:包括設(shè)備計劃性大小修、事故搶修的記錄,記錄形式應(yīng)有檢修分析、工作記錄、結(jié)論報告等; 2、系統(tǒng)保養(yǎng)記錄:包括設(shè)備定期切換、執(zhí)行系統(tǒng)保養(yǎng)項目等; 3、技術(shù)改造記錄:包括設(shè)備的技術(shù)改造、運行方式的調(diào)整; 4、變更記錄:包括設(shè)備的損壞更換、技術(shù)替換、項目增減等; 5、運行記錄:包括調(diào)試記錄、投運日期、運行狀態(tài)、運行周期、參數(shù)變化、事故記錄、缺陷登記等。 物業(yè)設(shè)施設(shè)備臺賬明細 為了讓物業(yè)設(shè)施設(shè)備臺帳建立得更規(guī)范,更科學(xué),我們必須從基礎(chǔ)做起,首先對設(shè)備設(shè)施有一個系統(tǒng)的分類。在物業(yè)管理行業(yè)中,通常依據(jù)專業(yè)用途進行分類:供配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、樓宇機電設(shè)備自動控制系統(tǒng)(簡稱樓宇自控系統(tǒng))、通訊系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、音響視頻系統(tǒng)、土木建筑設(shè)施系統(tǒng)等。各系統(tǒng)的組成如下: 1、供配電系統(tǒng): (1)供電子系統(tǒng):變壓器、發(fā)電機、高壓配電柜、直流屏、高壓配電設(shè)備的保護(輔助)裝置及高壓送(配)線纜(槽)。 (2)配電子系統(tǒng):低壓配電柜(箱)、用戶配電柜(箱)、低壓配電設(shè)備的保護(輔助)裝置、低壓送(配)線纜(槽)。 ?。?)照明子系統(tǒng):戶外的燈光:彩燈、霓虹燈、廣告燈、噴泉燈、頂燈、外圍射燈、水池?zé)?、航?biāo)燈等;室內(nèi)的燈光:大廳、過廊、樓梯、停車場、會議室舞臺燈光設(shè)備以及警示燈或臨時需求電光源等。 2、空調(diào)系統(tǒng): (1)中央空調(diào)子系統(tǒng):制冷主機、二次熱交換、附屬水泵(冷凍、冷卻)、冷卻塔、空氣處理機(空調(diào)機)、送風(fēng)機(新風(fēng)機)、盤管風(fēng)機、抽風(fēng)機、送(通)風(fēng)誘導(dǎo)器、空調(diào)管網(wǎng)以及空調(diào)介質(zhì)的處理設(shè)備、及配套電氣控制等。 (2)專用空調(diào)子系統(tǒng):恒溫恒濕空調(diào)機、醫(yī)療專用空調(diào)、窗式空調(diào)機、分體空調(diào)機、及配套電氣控制。 (3)暖通子系統(tǒng):鍋爐。 ?。?)專用空氣處理系統(tǒng):正負壓系統(tǒng)、氧氣系統(tǒng)、及配套電氣控制。 3、給排水系統(tǒng): (1)給水子系統(tǒng) a.升壓和貯水設(shè)備:水泵、氣壓裝置、水箱、水池、及配套電氣控制; b.給水附件:閘閥、減壓閥、止回閥、各式水龍頭、開水器、儀器儀表及配套電氣控制; c.管網(wǎng)。 ?。?)排污子系統(tǒng) a.抽升設(shè)備(污水泵、雨水泵、及其配套電氣控制) b.衛(wèi)生器具(大小便器、洗手盆) c.排水管網(wǎng)及附件(包括沙井蓋、排水溝蓋) d.通氣系統(tǒng)(通風(fēng)設(shè)備及其電氣控制) ?。?)污水池、化糞池、隔油池及隔油井 4、消防系統(tǒng): ?。?)報警系統(tǒng): a.火災(zāi)報警控制器; b.火災(zāi)探測器(感煙探測器、感溫探測器、復(fù)合探測器、氣體探測器、其他探測器); c.模塊。 e.手動火災(zāi)報警按鈕 f.警鈴 g.輔助指示裝置 h.隔離器 i.消防緊急電話 j.電梯回降控制系統(tǒng) k.停非消防電裝置 l.應(yīng)急廣播設(shè)備 ?。?)滅火系統(tǒng) a.自動噴淋滅火系統(tǒng) ?、賴娏鼙?br> ②濕式報警閥 ?、鬯髦甘酒?、檢修閥 ?、車娏茴^ ?、荼O(jiān)控閥 ⑥壓力繼電器 ?、咚?br> ?、嘌舆t器 ?、嵩囼灱靶孤┭b置 ⑩管網(wǎng)及閥門 ?、蠅毫Ρ?br> b.消火栓子系統(tǒng) ?、傧浪?br> ?、诜€(wěn)壓泵 ③氣壓罐 ?、芟鹚?br> ?、萁雍掀?br> ?、尴浪?br> ⑦管網(wǎng)及閥門 ?、鄩毫Ρ?br> c.氣體滅火 ?、偃萜?br> ?、谄款^閥 ?、坩尫砰y ④噴嘴 ?、菖涔?br> ?、迿z測控制器 ⑦失重裝置 d.泡沫滅火 e.滅火器具 ?、俜勰缁鹌?br> ②其他滅火器具 ?。?)防火分區(qū) a.風(fēng)機(正壓送風(fēng)機、排煙風(fēng)機) b.風(fēng)道 c.送、排風(fēng)閥、余壓閥 d.防火卷簾、防火門(含閉門器) e.防煙垂壁 f.控制系統(tǒng) ?。?)安全疏散系統(tǒng) a.疏散指示燈 b.應(yīng)急照明 5、公共安全技術(shù)防范系統(tǒng): ?。?)傳輸系統(tǒng):微波傳輸、遠程傳輸、光纖傳輸、線纜、其它; ?。?)控制設(shè)備:電子警察、攝像機、監(jiān)視器、錄像機、云臺 、鏡頭、視頻采集卡、錄像帶、投影機、電梯控制器、分割器、矩陣、解碼器、控制器、計算機、其它; ?。?)對講系統(tǒng);監(jiān)聽系統(tǒng)、對講機、系統(tǒng)管理機、門鈴、可視對講、其它; ?。?)周邊器材;控制機柜、球罩、蓄電池、支架、保護器、其它; ?。?)安防軟件;報警軟件、監(jiān)控軟件、其它; (6)防盜報警系統(tǒng):巡更系統(tǒng)、探頭、接警主機、門磁、報警主機、警號、防盜系統(tǒng)、感應(yīng)器、無線接收器、接警卡、無線發(fā)射器、玻璃破碎探測器、其它; ?。?)門禁系統(tǒng):磁卡、讀卡器、門禁機、鎖、指紋采集儀、門禁控制器、其它; (8)其它產(chǎn)品:安全防護產(chǎn)品、珠寶柜臺 、金庫保險、其它。 6、運輸(電梯)系統(tǒng): ?、糯怪碧嵘龣C(客梯) ⑵專用貨梯 ?、窍离娞?br> ⑷病床電梯 ?、捎^光電梯 ⑹扶梯 ?、怂捷斔吞?br> ?、唐渌嵘O(shè)備(液壓升降平臺、高空作業(yè)車、吊船) ?、碗姎饪刂葡到y(tǒng) 7、樓宇機電設(shè)備自動控制系統(tǒng)(自控系統(tǒng)): ⑴機電自控系統(tǒng): a.機電自控計算機、軟件、打印機、專用電源(含UPS電源)、中央處理模塊、遠程模塊、數(shù)據(jù)總線、模擬屏(投影設(shè)備、大屏幕電視機); b.傳感器、電動(磁)閥等執(zhí)行機構(gòu)器件、及配套專用控制柜(箱); ?、萍彝ル娖髯詣踊到y(tǒng)。 ⑶自動抄表系統(tǒng)。 ⑶防煤氣泄漏系統(tǒng)。 8、通訊系統(tǒng): 語音與傳真服務(wù)系統(tǒng)、電話信息服務(wù)系統(tǒng)、傳真信箱系統(tǒng)、可視電話系統(tǒng)(無線對講機、無線電臺、天線、移動通訊設(shè)備、交換機、電話機、通訊線纜、管井、電源、計費系統(tǒng))。 9、計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng): ?、啪C合布線; ?、朴嬎銠C網(wǎng)絡(luò)、小區(qū)物業(yè)管理計算機系統(tǒng); ?、墙粨Q機、服務(wù)器、路油器、調(diào)制調(diào)解器、數(shù)據(jù)線纜、防火墻、軟件、UPS電源; ?、刃畔⒎?wù)系統(tǒng),包括網(wǎng)上購物、網(wǎng)上醫(yī)療、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上證券交易、電子公告牌等系統(tǒng)。 10、視聽廣播會議系統(tǒng):包括會議系統(tǒng) 會議討論系統(tǒng)、會議同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)。 ?、殴矎V播(背景音樂系統(tǒng)); ?、浦苓叄ㄕ{(diào)音臺、效果器、激勵器、分頻器、限幅器、音頻分配器、混音臺); ⑶功放(專業(yè)功放、Hi-Fi功放、AV功放); ?、纫粝洌▽I(yè)音箱、Hi-Fi音箱、AV音箱); ?、梢曨l(液晶、等離子、投影機、投影幕、錄像機、攝像機、實物展示臺、電子白板); ?、室粼矗ㄗ?、CD機、收音頭、MD機、DVD機、點歌機); ?、溯o助設(shè)備(機柜、話筒、耳機、線材); ?、掏晜髯g(主席單元、代表單元、翻譯單元 、翻譯軟件模塊、紅外發(fā)射主機、接收機 、輻射機、系統(tǒng)主機(標(biāo)準(zhǔn)、加強型 、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化型、加強型數(shù)字化型)、耳機、電纜、分路器); ⑼電視系統(tǒng):包括有線電視、衛(wèi)星電視系統(tǒng); 11、土木建筑設(shè)施系統(tǒng): 房屋的承重結(jié)構(gòu)(包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、梁柱、樓蓋等)、非承重的分戶墻外墻面、屋蓋、屋面、大堂、公共門廳、走廊、過道、天花板、樓梯間、垃圾通道、及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、市政排水設(shè)施,物業(yè)管理區(qū)域的外圍護欄及圍墻等。 物業(yè)設(shè)備臺帳怎么填寫? ?。ㄒ唬┪飿I(yè)設(shè)備資料參數(shù)的收集 物業(yè)設(shè)備臺帳的建立、記錄、管理必須堅持持之以恒,為日后設(shè)備管理過程中提供最有價值的原始數(shù)據(jù),才更有效地達到設(shè)備管理目標(biāo)。 鑒于臺帳的重要性,我們在記錄臺帳時必須對設(shè)備的各參數(shù)做到詳盡、準(zhǔn)確。所以要求我們在物業(yè)前期介入管理過程中就盡可能地詳細去熟悉各設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能參數(shù)以及安全經(jīng)濟運行的狀態(tài)參數(shù)等,做好詳細記錄并建立完善的設(shè)備前期技術(shù)資料檔案。對于隱蔽性設(shè)備,在了解其施工質(zhì)量情況的同時還要求圖像存檔。在物業(yè)設(shè)備接收前,我們還要求施工單位提供各設(shè)備系統(tǒng)的安裝驗收階段各設(shè)備運行的有關(guān)資料。在目前,通常物管部門都存在著在建筑的建設(shè)后期或建成后才接手進行物業(yè)管理,在這種情況下,設(shè)備的有關(guān)資料是不那么完整的。 所以,我們?nèi)粼诮庸芎笠蛟O(shè)備資料欠缺的情況下,最好的辦法就是現(xiàn)場設(shè)備(包括附屬設(shè)備)銘牌上數(shù)據(jù)記錄的抄集。總之,我們必須通過多種渠道進行設(shè)備資料的收集,盡能力將建立臺帳所需的有關(guān)資料、參數(shù)詳細、準(zhǔn)確記錄在簿。 ?。ǘ┪飿I(yè)設(shè)備臺帳填寫注意事項 1、臺帳的變更記錄工作必須完整性、及時性、長久性; 2、必須用鋼筆填寫,藍、黑墨水均可,書寫要工整、清晰; 3、填報數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,文字說明一律用漢字; 4、大型設(shè)備按統(tǒng)一表格規(guī)范填寫;小型設(shè)備或小部件可另作表格記錄,但表格要規(guī)范,記錄必須要詳盡。 ?。ㄈ┪飿I(yè)設(shè)備臺帳表格填寫方法和說明 1、隸屬系統(tǒng):按設(shè)備專業(yè)用途為:供配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、樓宇機電設(shè)備自動控制系統(tǒng)(簡稱樓宇自控系統(tǒng))、通訊系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、音響視頻系統(tǒng)、土木建筑設(shè)備系統(tǒng)等。 2、隸屬項目:為各大系統(tǒng)的子系統(tǒng),例:給水泵控制箱隸屬項目為給水子系統(tǒng);排水控制箱隸屬項目為排水字系統(tǒng)。 3、檔案號:根據(jù)設(shè)備所屬建筑物名稱、設(shè)備系統(tǒng)、臺帳建立日期編號。例:廣發(fā)銀行大廈1號變壓器檔案號編寫為:GF/B-04-01(04-表示臺帳建立日期為2004年、01-表示1號變壓器)。 4、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠日期、產(chǎn)地、出廠編號、投運日期、安裝位置、設(shè)備價格、數(shù)量:是根據(jù)設(shè)備本身相關(guān)資料的有效參數(shù)的填寫。 5、設(shè)備代碼 6、用途及銜接關(guān)系:記錄設(shè)備的用途及設(shè)備的上下級位置。如:用戶配電箱的用途及銜接關(guān)系記錄為控制××樓××號房用電電源,上級為×樓低壓配電房××號配電柜,下級為×樓××號房電源箱。 7、設(shè)備主要參數(shù)摘錄:即本表格對應(yīng)的設(shè)備本身的主要參數(shù)的記錄。如:水泵的揚程、流量、轉(zhuǎn)速、電機功率、重量等。 8、附屬設(shè)備主要零配件部件及其參數(shù):指本表格對應(yīng)的設(shè)備配套的附屬設(shè)備及主要零部件。如:水泵配套電機的有關(guān)參數(shù)、電氣控制部分的主要元件型號數(shù)量;空調(diào)風(fēng)柜配套的電機有關(guān)參數(shù)、皮帶規(guī)格型號及電氣控制部分的主要元件型號數(shù)量等。對于數(shù)目較多,而參數(shù)要求記錄要詳細的附屬設(shè)備,則可另設(shè)表格記錄,記錄后附在對應(yīng)設(shè)備系統(tǒng)的臺帳冊后面。如給排水、空調(diào)系統(tǒng)的閥門和各系統(tǒng)設(shè)備控制配電箱等。 9、備注:填寫本表格對應(yīng)的設(shè)備本身參數(shù)及附屬設(shè)備主要零配件部件參數(shù)的變更記錄及其它記錄。 10、本表格是一套臺帳表格對應(yīng)一臺設(shè)備。 物業(yè)設(shè)施設(shè)備臺賬編制作業(yè)指導(dǎo)書 1、目的 對管理區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、設(shè)施設(shè)備房以及工具進行合理編制臺帳,為接管驗收、管理方案、運行和節(jié)能、裝修服務(wù)等提供根本保障,為物業(yè)服務(wù)中心規(guī)范運行與操作確保管理區(qū)域物業(yè)管理檔次提供基礎(chǔ)資料。 2、適用范圍 適用于金開物業(yè)管理有限公司管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、設(shè)施設(shè)備房、計量檢測儀表以及工具臺帳的編制。 3、編制范圍 ?。?) 編制管理區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備房臺帳應(yīng)采用梳理法,對各類別管理區(qū)域由大到小進行梳理,并對照編制依據(jù)進行調(diào)整,使設(shè)施設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備房臺帳的類別明確,編號統(tǒng)一明了。舉例:XXA 區(qū)強電: 其它的設(shè)備房和設(shè)施設(shè)備參照例的標(biāo)號進行編制編號;如地下車庫的第一位數(shù) D;第二位單個地下車庫是 1,多個采用數(shù)字疊加;后面就是類別。景觀廣場編制編號類同。 (2) 工具臺帳內(nèi)容參照《管理區(qū)域物業(yè)管理投標(biāo)書》工具配置表結(jié)合實際維護維修內(nèi)容常用工具,制定工具采供申請及臺帳;綠化、保潔、安保工具也可以同時列入臺帳;易損工具每次采購后應(yīng)添入臺帳內(nèi)。 (3)具體臺帳分為:設(shè)備卡、設(shè)施設(shè)備臺帳、共用設(shè)施設(shè)備房臺帳、計量檢測儀表臺帳、工具臺帳。 1)、設(shè)備卡是系統(tǒng)設(shè)備或大型設(shè)備的中大修零件更換依據(jù),是前期咨詢、實物指導(dǎo)和接管驗收工作最好的參考資料。 2)、設(shè)施設(shè)備臺帳是管理區(qū)域的全部業(yè)主共用硬件,是管理方案、運行和節(jié)能、裝修服務(wù)、維護保養(yǎng)的依據(jù)。 3)、共用設(shè)施設(shè)備房臺帳是業(yè)主不得占用的空間,是前期咨詢最好的參考資料,也是管理方案、運行的依據(jù)。 4)、計量檢測儀表臺帳是管理區(qū)域節(jié)能、檢測的依據(jù)。 5)、工具臺帳是大管理區(qū)域節(jié)資、資源共用、采供的參考資料。 (4)編寫原則要遵循真實、細致、全面、清楚、認真的工作原則。 4、編制 1、設(shè)備卡編寫: 設(shè)備卡是記錄系統(tǒng)設(shè)備或大型設(shè)備具體配置、附件、資料狀況,并實時對系統(tǒng)設(shè)備或大型設(shè)備運行、維護維修、故障、零部件更換進行記錄,保障了設(shè)備進行綜合管理,也為申請動用維修資金提供原始資料。 (1)設(shè)備卡正面是設(shè)備具體配置、附件狀況,前部為主機參數(shù)欄;所附電機欄 填寫設(shè)備所有電機參數(shù);附件欄應(yīng)填寫設(shè)備所配置的主要閥門管道、電纜橋架、基礎(chǔ)、排水防水、通風(fēng)降溫、機房面積等設(shè)施;附屬設(shè)備欄應(yīng)填寫設(shè)備所配置的主要配電柜、變頻器等。 ?。?)設(shè)備卡反面是資料、設(shè)備運行、維護維修、故障、零部件更換記錄,原始技術(shù)資料欄應(yīng)填寫開發(fā)商移交的主機、附屬設(shè)備等操作使用說明書、保修卡、合格證、采供安裝合同、系統(tǒng)竣工圖紙、市政相關(guān)的使用驗收證等資料(缺少資料的應(yīng)催促開發(fā)商提供)。 游客,如果您要查看本帖隱藏內(nèi)容請回復(fù) 物業(yè)工程設(shè)備臺賬編號規(guī)則 在客戶對設(shè)備編號不作專門規(guī)定的情況下,本公司自行對設(shè)備進行統(tǒng)一編號。設(shè)備編號由以下五部分組成: 第一部分表示物業(yè)公司代碼:用物業(yè)公司名稱第一個大寫英文字母表示; 第二部分表示管理項目地域的名稱:用本項目的所在地域名稱第一個大寫英文字母表示; 第三部分表示管理項目的名稱:用本項目的名稱第一個大寫英文字母表示; 第四部分表示設(shè)施設(shè)備的專業(yè)分類、設(shè)施設(shè)備類型分類,具體編號:專業(yè)分類用大寫英文字母表示設(shè)施設(shè)備類型分類編號用大寫英文字母表示; 第五部分表示設(shè)施設(shè)備序號:即臺數(shù),用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 物業(yè)設(shè)備設(shè)施分類方法
游客,如果您要查看本帖隱藏內(nèi)容請回復(fù) 培訓(xùn)課件:如何建立物業(yè)設(shè)備臺賬 1、設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求 2、設(shè)備臺賬的用途與功用 3、設(shè)備臺賬的分類與建立 4、設(shè)備臺賬的管理與更新 游客,如果您要查看本帖隱藏內(nèi)容請回復(fù) 物業(yè)設(shè)備臺賬表格模板 |
|
|
來自: Frank_Chia > 《物業(yè)運營》