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如何才能做到像麥肯錫人一樣高效的思考問題、解決問題

 blackhappy 2020-08-30

麥肯錫的神奇聞名遐邇,方法論鑄就了他的神奇。小編總結(jié)出一些麥肯錫堅(jiān)守的一些常見的思考問題的方法,希望可以幫助你在組織中運(yùn)用,像麥肯錫顧問一樣思考,解決從生活到工作、從簡(jiǎn)單到棘手的各種問題。

如何才能做到像麥肯錫人一樣高效的思考問題、解決問題

一、建立解決方案

1、以事實(shí)為基礎(chǔ)

事實(shí)對(duì)于思考問題非常重要,一方面,事實(shí)規(guī)避了直覺判斷帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,事實(shí)架起了跨越可信度鴻溝的橋梁。

盡管事實(shí)具有很大的威力,但很多人卻害怕面對(duì)事實(shí),而躲避事實(shí)是一劑失敗的藥方。因此,必須以積極的態(tài)度對(duì)待事實(shí),必須不害怕、不逃避事實(shí)。

2、嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化

在思考問題的時(shí)候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及糾纏不清的同時(shí),還必須完整。MECE原則(相互獨(dú)立、完全窮盡)將以最高的條理化和最大的完善度來幫助你理清思路。

① 相互獨(dú)立:將問題分解成不同的內(nèi)容,其中同一層的內(nèi)容都是獨(dú)立而沒有重疊的。最頂層一級(jí)內(nèi)容在2~5個(gè),最佳是3個(gè)。

② 完全窮盡:確保已考慮到所有內(nèi)容,沒有遺漏,保持完整。

3、以假設(shè)為導(dǎo)向

① 定義最初的假設(shè):在收集事實(shí)之前想出來的解決方案,有待證明或駁斥,并非答案。

② 創(chuàng)造最初的假設(shè):結(jié)合事實(shí),用結(jié)構(gòu)化思維將問題分解成關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素開始,層層分析,最后形成解決問題的地圖。

③ 檢驗(yàn)最初的假設(shè):根據(jù)客戶的情況考慮,是否是最佳假設(shè)?是否已經(jīng)涵蓋所有問題?是否已經(jīng)考慮到了關(guān)于這個(gè)問題的所有關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素?建議方案是否都是可行的、可證明的?

如何才能做到像麥肯錫人一樣高效的思考問題、解決問題

二、制定解決問題的步驟

1、確定要真正解決的問題:“問題不會(huì)永遠(yuǎn)是問題”

在制定解決問題方案前,先確定你要解決的是正確的問題。確認(rèn)問題是不是真正的問題,需深入挖掘,收集事實(shí)??梢酝ㄟ^觀察、訪談等實(shí)現(xiàn)。比如客戶邀請(qǐng)你去評(píng)估分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)展機(jī)會(huì),但經(jīng)過調(diào)研分析后發(fā)現(xiàn),這個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要的不是擴(kuò)展而是關(guān)閉或賣掉。

2、選擇解決問題的初始方法:“不要去重新發(fā)明輪子”

麥肯錫在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上總結(jié)并制定了很多解決問題的方法、框架,并單獨(dú)命名,比如增值分析、商業(yè)流程重造等。在解決問題的開始階段,咨詢顧問不用重新去發(fā)明解決問題的方法,只要在現(xiàn)有的方法中選擇合適的方法即可,將原始資料歸納進(jìn)這些方法框架中,很快就能得出問題的本質(zhì),并開始制定解決辦法的步驟。

3、以事實(shí)為基礎(chǔ)驗(yàn)證最初的假設(shè)

隨著個(gè)人發(fā)現(xiàn)和解決問題的經(jīng)驗(yàn)越來越多,咨詢顧問很容易或很快就能憑借這種經(jīng)驗(yàn)和直覺對(duì)問題進(jìn)行判斷。盡管商業(yè)問題之間存在許多相似點(diǎn),但這并不意味著相似的問題就有相似的解決辦法。即使你最初的假設(shè)可能是正確的,也要用足夠的事實(shí)去驗(yàn)證。

4、不要讓事實(shí)去適應(yīng)你的解決辦法

要保持一種開放而具有彈性的思維,不要讓強(qiáng)有力的假設(shè)變成頭腦僵化的借口。要避免這樣一種誘惑:把你的最初假設(shè)視作答案,把解決問題的過程看作證明最初假設(shè)的練習(xí)。

5、確保你的解決辦法適合你的客戶

即便是論證后的絕佳解決辦法,只要客戶無法實(shí)施,那也是無效的。因此,要時(shí)刻用以下因素來裁剪你的解決辦法:客戶的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、能力是什么?什么是客戶能做到的?什么是客戶不能做到的?

當(dāng)學(xué)術(shù)遭遇商業(yè)現(xiàn)實(shí)時(shí),商業(yè)現(xiàn)實(shí)會(huì)獲得勝利。因?yàn)樯虡I(yè)中充斥著各種局限的人,這些人能做的受到企業(yè)資源、個(gè)人能力的限制。

6、有時(shí)候你必須讓解決方案來找你

有時(shí)候,面對(duì)的問題太模糊、項(xiàng)目范圍太大或是一個(gè)新的領(lǐng)域,麥肯錫解決問題的規(guī)則或你過去的經(jīng)驗(yàn),都不可能幫助你建立最初的假設(shè)。這時(shí)怎么辦?

最初的假設(shè)可以組織和深化思考,但最初的假設(shè)并非是成功地解決問題的先決條件。你需要做的是把事實(shí)收集起來進(jìn)行分析,把足夠的事實(shí)與某些創(chuàng)造性的思維結(jié)合起來,自然就能得到解決辦法。

7、面對(duì)難以解決的問題時(shí),找到解決措施

在解決問題的道路上往往困難重重,有很多障礙。比如資料提交不及時(shí),得不到有用的資料,需要訪談的人拒絕溝通等,而其中最重要的障礙是政治斗爭(zhēng)、派系斗爭(zhēng)。有時(shí)候,管理變革就意味著改變管理人員。比如對(duì)一個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)作出某種改變時(shí),實(shí)際上就是改變了一些人的生活。他們的合作與否,將影響工作的成功與否。當(dāng)面對(duì)難以解決的問題時(shí),可以采取以下的措施:

① 重新定義問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)與A問題角力會(huì)浪費(fèi)大量精力與資源,而且又不會(huì)有什么結(jié)果時(shí),應(yīng)及早地提出問題非A,而是B。一開始就進(jìn)行這種問題的轉(zhuǎn)換,將使你表現(xiàn)出出色的商業(yè)判斷力,而不是成為問題的逃避者。

② 鍥而不舍地實(shí)施你的解決方案。當(dāng)你絕佳的解決方案在企業(yè)現(xiàn)有狀態(tài)下難以實(shí)施時(shí),拉長(zhǎng)你的時(shí)間界限,待相關(guān)人員離開企業(yè)后,再鍥而不舍地將辦法實(shí)施到最優(yōu)的狀態(tài)。

③ 解決政治問題。政治的本質(zhì)是人們按照自己的利益行事。當(dāng)政治上的對(duì)立派出現(xiàn),意味著解決方案對(duì)企業(yè)中的某些人有負(fù)面影響。但不管是接受派還是對(duì)立派,他們大多數(shù)都是理智的人,對(duì)激勵(lì)會(huì)作出反應(yīng)。這時(shí),你需要考慮驅(qū)動(dòng)政治的不同激勵(lì)因素和組織因素,建立一種對(duì)變革的一致意見來解決政治問題。

如何才能做到像麥肯錫人一樣高效的思考問題、解決問題

三、80/20和其他一些重要規(guī)則

1、80/20規(guī)則

80%的銷售額來自20%的銷售隊(duì)伍。秘書20%的工作占用她80%的時(shí)間。20%的人口控制了80%的財(cái)富……

你到處都會(huì)看到這一規(guī)律。80/20規(guī)則是商界一大真理,麥肯錫通常將其作為解決問題的切入點(diǎn)、啟動(dòng)點(diǎn)。

80/20是基于數(shù)據(jù)分析的。將你需要解決的問題的相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來,制成表格或數(shù)據(jù)庫(kù),然后按照各種方法進(jìn)行歸類,并生成各種圖形或柱狀圖。這時(shí)候,這些圖形很可能會(huì)突出地反映出你過去沒有注意的問題,從而幫助你找到解決問題的答案。

2、不要想把整個(gè)海洋煮沸

麥肯錫會(huì)收集足夠的事實(shí)來證明或反駁一項(xiàng)假設(shè)或一項(xiàng)分析,但事實(shí)夠用就行,不要試圖分析所有的事情。否則,將浪費(fèi)個(gè)人最寶貴的時(shí)間和精力卻收效甚微。要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。

3、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

聚焦關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,把精力放在最重要的事情上,可以節(jié)省時(shí)間和精力,避免陷入“把整個(gè)海洋煮沸”的困境。

4、電梯測(cè)驗(yàn)

如果你對(duì)你的解決方案足夠了解,那么30秒內(nèi)你就能清晰準(zhǔn)確地向客戶解釋清楚(乘電梯的30秒時(shí)間和客戶溝通),這就是電梯測(cè)驗(yàn),是麥肯錫檢驗(yàn)其向客戶陳述咨詢報(bào)告的方法之一。

怎么做到這一點(diǎn)?從要解決的問題著手,聚焦最重要的3個(gè)建議。其他支持性、解釋性資料有時(shí)間再去溝通。

當(dāng)然,如果做不到這一點(diǎn),那就需要將正在做的工作理解清楚后再去陳述。

5、先摘好摘的果子

這是講如何在長(zhǎng)期的關(guān)系中維持與客戶之間的和諧關(guān)系,如何使客戶滿意的問題。

解決問題常常是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,客戶,可能是購(gòu)買你產(chǎn)品的人,可能是你服務(wù)的對(duì)象,也可能是你的老板,雖然他們可以非常耐心地等待你的結(jié)果,但也不要將所有的信息捂到最后去揭示,以為可以給客戶一次深刻的震撼。

抓住一切可能的機(jī)會(huì),將解決問題過程中的一些重要發(fā)現(xiàn)、關(guān)鍵結(jié)論、階段性成果等小勝利,實(shí)時(shí)地呈現(xiàn)給你的客戶,讓客戶知道你的見識(shí)和認(rèn)真,有助于改變客戶的消極態(tài)度,取得客戶的信任和支持,也能降低團(tuán)隊(duì)的工作壓力,鼓舞士氣。

6、每天制定一個(gè)圖表

每天結(jié)束時(shí),靜下心來將今天學(xué)到的新東西進(jìn)行一個(gè)總結(jié):今天我學(xué)到的3件最重要的事情是什么?將此記錄在一個(gè)表格中并做好保存很有必要。在進(jìn)入制定解決辦法的環(huán)節(jié),可以回頭翻一翻,不但可以深化自己的思維,還可能找到組成解決方案的重要內(nèi)容。

7、要關(guān)注大畫面

每天需要分析的具體問題很多,很容易喪失目標(biāo),從而與要解決的問題相去甚遠(yuǎn)。因此,需要不定時(shí)地從手頭的工作中抬起頭來,關(guān)注大畫面——組成你的工作假設(shè)的一系列事情,問自己幾個(gè)基本的問題:

① 你正在做的事情對(duì)解決問題究竟如何?

② 它是如何推進(jìn)你的思路的?

③ 這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情?

④ 如果它沒有多大幫助,你為什么還要做呢?

檢查問題的答案與大畫面是否吻合,是否有偏離。然后重新找出你工作的優(yōu)先順序,更有意義地去工作。

8、不要接受“我沒有什么概念”

當(dāng)你問別人一個(gè)問題的時(shí)候,往往會(huì)得到“我沒有什么概念”、“我沒有什么想法”的回答。這個(gè)時(shí)候,不要輕易放棄,你只需要轉(zhuǎn)化一下提問的方式或者換個(gè)角度去問,刨根問底,通常會(huì)有意想不到的收獲。對(duì)自己也一樣,對(duì)過去不知道的事,多一些思考和探索,就會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。

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