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【深度好文】3F傾聽:學會了才是高情商

 loudf 2020-08-03

很多人能聽見,很少人能聽清,但更少人能聽懂。(包公子)

Listening

那究竟什么是3F傾聽呢?

舉個小例子,假設我和你談戀愛,我今天剛剛被老板罵了一頓,心情不爽。
你和我約會,問我吃什么,我說隨便。你問了我好幾次想吃什么,我都說隨便。我估計你就不太開心了。
如果你把“隨便”翻譯成“你點什么,我吃什么”,這是良好的傾聽;如果你把“隨便”翻譯成“我今天心情不好,你幫我點個我最喜歡的酸菜魚吧”,你這個動作就是3F傾聽了。具體怎么個3F法呢?我們后面詳細講。

Part 1 Why

我們究竟為什么要傾聽呢?

先講一個故事,一個女孩參加電視訪談,主持人問她:你未來想做什么,她說她想做個飛行員。主持人問她:開飛機可是個危險的活兒,萬一遇到大風暴,飛機有危險的時候,你打算怎么做呢?女孩回答:我會拿起降落傘,先跳下去。所有觀眾一陣哄堂大笑,主持人帶著嘲諷語氣說了一句:噢,這么小的孩子也懂得36計走為上策的道理了!小女孩說:我想下去拿降落傘,然后上來分給大家。
這時候所有人都很慚愧,因為我們誤會了小女孩。

聽見,聽清,聽懂

聽見,只要有有耳朵,聽力正常,就能聽見。

聽清,是在聽見的基礎上更進一步了,因為聽見是能力的問題,聽清是綜合環(huán)境、話筒、音響、語音語調、方言、情緒等各方面原因而成的一種綜合能力。

聽懂,是在聽清的基礎上再上一個檔次,不僅僅要聽清,更要能聽懂別人的表面意思,還要聽懂別人的“潛臺詞”。

其實,好的傾聽,應該是三者融合的一種“聽”。

Part 2 What

什么才是傾聽呢?

傾聽全景視圖

這是我設計的傾聽視圖,你一看就知道,這頁PPT上寫了兩個大字:干貨!

經過我仔細分析,我覺得一個溝通,大致包含5的環(huán)節(jié)

1.說話人的意圖→大腦:這個會相對比較直接
2.大腦→嘴巴:大腦會結合說話人的性格,對事情的喜好程度、當下的情緒狀態(tài)、語言組織能力、表情以及語氣,來分析“該說什么話”,“怎么說這句話”
3.嘴巴→耳朵:這時候聲音需要“漂洋過?!钡貍鬟f出去,聲音會受到很多因素的影響,例如:聽者的聽力、環(huán)境的嘈雜程度、話筒音響的優(yōu)劣、發(fā)音的清晰度、方言和語速等。例如:一個中學校長聽到背后有人大喊“我要考牛津!”大喜過望,瞬間覺得自己的工作超級有價值,回頭一看,這個學生又喊了一聲:“再給我兩個烤雞翅,不要辣哦!”校長估計瞬間失望透頂了……
4.耳朵→大腦:這個通路和“大腦→嘴巴”的通路一樣,需要結合性格、成見、情緒、能力等一系列因素影響
5.大腦→聽者理解的意圖:這個也相對直接

類似“傳話不走樣”的游戲揭示了一個真相:信息被傳遞得越多,信息差異就越大。
為什么會造成這種原因呢?
很簡單,由于說話者的意圖經過了好幾層“傾聽暗箱”(Listening Blackbox)過濾后造成了信息的大量遺失造成的。

這就是傾聽的真相。

Part 3 How

那么,如何進行良好的傾聽呢?

傾聽三階段

我認為:傾聽有三個關鍵階段:

第一階段:以自我為中心的傾聽
第二階段:以對方為中心的傾聽
第三階段:以教練為中心的傾聽

以自我為中心的傾聽 四大傾聽陷阱

以自我為中心的傾聽最容易犯的錯誤有五個:
“你不用說了,你意思是……”——過早下結論
“等等,你剛剛說什么了?”——沒仔細聽
“我覺得我現(xiàn)在比較……”“你昨天有沒有看巴塞羅那的比賽?”——打斷
“你剛剛說Mike太年輕,現(xiàn)在又說他可以勝任這個位置,……”——喜歡死盯邏輯瑕疵
“我建議你……”——超喜歡給建議

以對方為中心的傾聽

以對方為中心的傾聽是怎樣的呢?
以對方為中心的傾聽是一種良好的傾聽,需要調動很多方面的能力。

五用傾聽法

可以分為五個方面:

用耳朵聽:用耳朵聽對方說或問的內容
用眼睛看:用眼睛觀察對方的表情、肢體語言等
用腦思考:一邊聽一邊用大腦思考對方說話的真實意圖
用嘴提問:用嘴巴提問題,以便彼此進行互動
用心感受:用心感受說話者的感受

以教練為中心的傾聽

以教練為中心的傾聽是最好的傾聽方式。

3F傾聽

這里推薦一個3F傾聽模型:

  • Fact(傾聽事實)
  • Feel(覺察感受)
  • Focus(聚焦意圖)

3F第一步:傾聽事實(Fact)

事實or判斷?
傾聽事實的關鍵是要分清事實or判斷。

舉幾個例子,大家一下吧:

  • 包翔將于2017年1月6-8日在上海舉辦“工作型PPT訓練營”
    這是事實還是判斷?這明顯是事實啊~

  • 齊達內停球太好了,不太好噴,但作為一個職業(yè)噴子,我只想問有本事教中國隊怎么停球
    這是我在看到的一段網上法國足球名宿齊達內停球視頻的網友留言,請問這是事實?還是判斷呢?
    這里告訴你一個事實和判斷的重要原則——如果是事實,必須所有細節(jié)都是事實。只要有個細節(jié)是判斷,那就是判斷!
    (這是判斷……具體分析細節(jié)略過)

  • 我靠,誰剛剛在辦公室吃了榴蓮?這個月第三次了!

(這題難度超大,幾乎所有人都猜錯,答案保密,哈哈……求我啊,哈哈,難得我這么賤的)

事實與判斷原則

以上是我總結的Fact和Judgement的評判標準,非常好用。由于時間原因,我就不再贅述了,請各位看官各自腦補。(哈哈~碼字好辛苦的)


3F第二步:覺察感受(Feel)

這個步驟是一般人都不太注意的一步,因為絕大多數(shù)人只關心對方說話的內容,不太注意非內容性的內容。

在部分場景下,非內容性信息比表達內容更重要

在 Mehrabian 和Wiener在1967年合作的心理學實驗中,心理學家讓測試者聽事先錄好的單詞,三個表達“喜歡” 的單詞(小親親,親愛的,謝謝),三個表達“中立”的單詞(或許、真的、oh),三個表達“反感”的單詞(不要、粗魯、糟糕)。
這些單詞會以不同的語調念給測試者聽,然后讓測試者去猜測這些詞背后可能隱含的說話者表情。

實驗證明:語音語調傳達的信息要比單個詞的要更多。
(至于這個實驗的適用范圍、第二階段實驗結果以及目前被國人錯誤認識的問題,再次略過……包老師知識淵博,小編我實在懶得碼字了,嘿嘿)

覺察感受的SOFTEN工具

在察覺感受方面,我推薦大家使用一個SOFTEN工具:

Smile(面帶微笑)
Open(開放心態(tài))
Forward(身體前傾)
Touch(合理接觸)
Eye-contact(眼睛接觸)
Nod(點頭示意)

3F第三步:聚焦意圖(Focus)

3F最難的一步其實是Focus,因為這是傾聽的核心中的核心。

舉個例子吧,假設有個青年員工小王是你公司員工,他最近主管和你抱怨了好幾次,主要是他的工作態(tài)度很差,經常遲到早退。作為領導,你該怎么辦呢?

很簡單啊,做個Coaching?。?br> (由于時間原因,只摘錄部分對話精選)

3F

:小王啊,最近我也忙,沒顧上和你交流。最近你是不是也挺忙?我聽李主管說,他最近好像有好幾次找你,沒找到。你看看是不是有什么事情我可以幫你呢?(觀察表情、動作)

小王:趙總,謝謝您關心!謝謝!您這么問,我最近的確有幾次遲到早退了,而且沒有和李總說明,的確是有些事。(面露愧疚)

:我也猜到估計有點事情,不然以我對你的了解,你不是這種沒有責任的人。這些事讓你最近有哪些感受呢?

小王:我感覺最近比較內疚、疲倦、焦慮。(眉頭緊鎖,輕微搖頭)

:你能和我講講究竟發(fā)生了什么事情嗎?

小王:你知道,我孩子剛剛出生三個月,我父母從老家過來上海幫我?guī)Ш⒆?,我父親突發(fā)重病,回老家了,我母親必須回去照顧我爸,我太太又突然崴了腳,走路特別不方便,孩子又太小,所以我最近也是想辦法多多幫把手,晚上也睡不好,又累又煩躁,有些工作帶回家做,沒做完,又焦慮。

雙3F

當然,作為領導,你也需要把主管叫過來,做個Coaching

:李主管,你之前兩次開會都提到了小王的情況。因為當時有很多人,我沒法多問,所以我現(xiàn)在單獨找你想了解一下,你看到的是哪些事情讓你覺得不舒服?

主管:我前幾天晚上打電話給他要×項目的材料,很急,他電話不接。第二天我早上來找他要材料,他居然沒上班,我趕著去分公司開會,讓另一個小伙子問他要材料,下午四點回來又發(fā)現(xiàn)他走了。這個月已經好幾次了。我連找他談心的機會都沒有。(情緒有些小激動……)

:那你現(xiàn)在對這件事有什么直觀感受呢?

主管:我肯定不太開心啦,但他是我招進來的,而且平時關系不錯,他以前不這樣的,所以礙于面子,我也不太好意思多說他。聽周圍同事說,他家里好像有點事,具體事情他也沒說,但你知道我們項目可不等人啊……(持續(xù)開始抱怨)

:那你希望怎么處理這件事呢?

主管:我們項目目前緊張,他現(xiàn)在還是這樣的話,我建議只能將他換崗或辭退。(態(tài)度比較堅決,但也面露難色)

你發(fā)現(xiàn)了,兩個人的3F中的意圖是有差距的。一個人于私沒有問題,一個人于公也沒有問題。

你作為領導,你會怎么辦呢?

意圖GAP彌補

如果是我,我會把兩個人召集過來,再Coaching一下:

:你們的情況我都了解了。你們都沒有錯,都是站在自己立場。我現(xiàn)在想問問你個問題,讓小王重新好好工作,請問還有什么第三種解決方案?

:小王,你先說,在基本保證上班時間的基礎上,有沒有其他解決方案?

小王:我在想讓我老家的表姐過來幫忙搭把手、……(一邊思考,一邊回答)

:李主管,你說說看,你覺得在保證團隊的穩(wěn)定性基礎上,小王的確有些困難,有沒有什么方案可以解決目前項目緊張的情況?

主管:我覺得吧,兩個思路可以參考,一是把目前小王手上的一些大塊頭工作,我讓曹飛兼顧一下,我做做他思想工作,暫時克服一下;二是我希望您暫時把分公司的楊艷借調過來兩個月支撐一下,這樣我整個項目的進度壓力可能會緩解很多,小王也能安心兼顧一下家里。只要克服了這兩個月,我覺得小王就可以全力以赴做這個項目了。(看著我,偶爾看看小王,眼神比之前平靜了很多)

BINGO!


好了,今天分享了傾聽的部分內容,感謝大家的聆聽。衷心期待以后有更多機會和大家做交流。謝謝大家!

P.S.彩蛋?。£P注微信公眾號“職場魔法”,回復3F下載電子版課件。

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