在日常工作中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是工作中最重要的一部分。今天蘭色把Excel中最常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)整理了出來，共16個(gè)。為了方便同學(xué)們理解，選取的全是貼近應(yīng)用的示例。

1、Count 函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)

示例：使用公式生成A列的序號(hào)

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并單元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)

示例：下表D:F列中，如果填充“完成”大于1個(gè)，則在G列返回達(dá)標(biāo)，否則返回不達(dá)標(biāo)。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,'達(dá)標(biāo)','不達(dá)標(biāo)')

3、Countif函數(shù)

作用：根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)兩個(gè)列重復(fù)的內(nèi)容 

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。

4、Countifs函數(shù)

作用：多條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)大專學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員個(gè)數(shù)

=COUNTIFS(B2:B8,'財(cái)務(wù)',C2:C8,'大專')

5、Frequency函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)字區(qū)間的出現(xiàn)頻率

示例：統(tǒng)計(jì)年齡在30~40之間的員工個(gè)數(shù)

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函數(shù)

作用：不但可以求和，也可以多條件計(jì)數(shù)

示例：根據(jù)生日 統(tǒng)計(jì)90后的人數(shù)

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注：--和*1目的一樣，都是把文本型數(shù)字或邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值

7、Average函數(shù)

作用：計(jì)算1組數(shù)據(jù)的平均數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

注：平均數(shù)公式也可以一鍵設(shè)置的

8、Averageif函數(shù)

作用：根據(jù)（單）條件統(tǒng)計(jì)平均值

示例：統(tǒng)計(jì)平均數(shù)（不包含0值）

=AVERAGEIF(C2:C4,'>0')

9、Averageifs函數(shù)

作用：根據(jù)（多）條件統(tǒng)計(jì)平均值

示例：統(tǒng)計(jì)員工中財(cái)務(wù)部大專學(xué)歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'財(cái)務(wù)',C:C,'大專')

10、Max函數(shù)

作用：提取一組數(shù)中的最大值。

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部工資最多的金額是？

｛=MAX((B2:B8='財(cái)務(wù)')*D2:D8)｝

注：帶大括的都是數(shù)組公式，需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入，后同。

11、Min函數(shù)

作用：返回一組數(shù)的最小值

示例1：=MIN(A1:A110）

示例2：財(cái)務(wù)部工資最小的員工是？

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8='財(cái)務(wù)',D2:D8)),D:D,0))｝

12、Large函數(shù)

作用：返回第N個(gè)最大值

示例：提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、Small函數(shù)

作用：提取第N個(gè)最小的數(shù)

示例1：=SMALL(A1:A10)

示例2：篩選張明城的所有消費(fèi)記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、Trimmean函數(shù)

作用：返回一組數(shù)中的修剪平均值，即按一定比例除去最大和最小后計(jì)算平均值

示例：從評(píng)分中除去一個(gè)最大值和一個(gè)最小值后計(jì)算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

注：2/10中2是去掉的個(gè)數(shù)，10是總個(gè)數(shù)。

15、Rank函數(shù)

作用：計(jì)算某個(gè)值在一組數(shù)據(jù)中的排名

示例：在C列計(jì)算當(dāng)日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、Mode函數(shù)

作用：返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字

示例：統(tǒng)計(jì)A列出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)字

=MODE(A2:A17)

注：如果出現(xiàn)次數(shù)有多個(gè)數(shù)字，可以用MODE.MULT函數(shù)

蘭色說：整理教程真是個(gè)力氣活，從選材到配圖、編輯排版共用了7個(gè)小時(shí)。蘭色總想給同學(xué)們帶去更實(shí)用更全面的干貨，如果能真的對(duì)大家有用，再辛苦也是成就感滿滿的。