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想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

 昵稱(chēng)27915469 2020-07-18

很多人在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)表達(dá)不清的情況。

例如有一些人,盡管他們經(jīng)常侃侃而談,但說(shuō)了一大堆,聽(tīng)者都不知道他們表達(dá)的重點(diǎn)是什么。

由于無(wú)法掌握你表達(dá)的中心點(diǎn),別人無(wú)法接話,那么彼此的對(duì)話自然就會(huì)中止了。

一個(gè)清晰的表達(dá),一定是條理分明、層次有序,如同樓梯一樣,朝著同一個(gè)方向,有組織、有架構(gòu)地延伸下去,直達(dá)目的地。

而這個(gè)“目的地”,自然就是溝通對(duì)象的大腦了。

人的大腦,比起那些雜亂無(wú)章的信息,會(huì)更容易接收和記憶那些結(jié)構(gòu)清晰,鋪排有序的信息,當(dāng)然包括說(shuō)話的內(nèi)容。

所以,當(dāng)我們進(jìn)行表達(dá)時(shí),一定要懂得給自己的說(shuō)話內(nèi)容構(gòu)建這樣一種結(jié)構(gòu),不僅讓自己表達(dá)起來(lái)會(huì)更“順口”,聽(tīng)的人也會(huì)更明白。

其中“三點(diǎn)式表達(dá)結(jié)構(gòu)”,就是這樣一種常用的表達(dá)模式。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

不符合邏輯思維的表達(dá)

大多數(shù)人在表達(dá)的時(shí)候,通常都是“隨意而發(fā)”,想到什么就說(shuō)什么。

在日常的對(duì)話當(dāng)中,這種做法不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,畢竟我們與他人的對(duì)話,都是你說(shuō)一句,我回一句。

但是,當(dāng)你需要發(fā)表某些比較有分量的觀點(diǎn)時(shí),如果你還是按照這種“想到哪就說(shuō)到哪”的方式,說(shuō)著說(shuō)著,你就很容易迷失方向,從而讓聽(tīng)的人也一頭霧水。

一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的表達(dá),首先要符合“邏輯思維”的要求。而符合邏輯思維的語(yǔ)言表達(dá)結(jié)構(gòu),就是一個(gè)論述的過(guò)程。

所謂“論述”,就是你要有自己的結(jié)論,同時(shí)也要有相應(yīng)的理由,從而構(gòu)成“用論證的方式去講述”的結(jié)構(gòu)。

換言之,“結(jié)論”和“理由”之間,存在一種緊密的聯(lián)系。例如:

這個(gè)月我想用一個(gè)星期的時(shí)間去旅游,休息一下。(結(jié)論)

畢竟忙了這么久,我?guī)缀醮贿^(guò)氣來(lái)了,我需要給自己放松一下,補(bǔ)充能量。(理由)

這個(gè)表達(dá),其結(jié)論和理由之間,存在著緊密的聯(lián)系,所以這是一種符合邏輯思維的“論證式講述”結(jié)構(gòu)。

否則你說(shuō):“這個(gè)月我想用一個(gè)星期的時(shí)間去旅游,因?yàn)槲易蛱炖亲恿耍茈y受?!?/p>

這句話的“結(jié)論”和“理由”之間,就看不出任何聯(lián)系了,所以很難讓人覺(jué)得是符合邏輯的。除非你是在開(kāi)玩笑,這就另當(dāng)別論。

這種簡(jiǎn)單的語(yǔ)言知識(shí),相信大家都明白。

但是,在日常生活的溝通中,我們很多人都會(huì)忽視這個(gè)“論證式”的表達(dá)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致自己表達(dá)不清的。

這就會(huì)產(chǎn)生兩種問(wèn)題。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

兩種表達(dá)不到位的錯(cuò)誤形式

我們平常的聊天過(guò)程中,比較容易犯下依兩種表達(dá)錯(cuò)誤是:

1,從來(lái)只說(shuō)結(jié)論;

2,從來(lái)不說(shuō)結(jié)論;

什么意思呢?

所謂“從來(lái)只說(shuō)結(jié)論”,就是你說(shuō)什么,都缺少一個(gè)論證的過(guò)程,沒(méi)有為結(jié)論提供理由,導(dǎo)致別人不知道你為什么會(huì)說(shuō)出這些話。如:

  • “根據(jù)我的觀察,這個(gè)人肯定是騙子!”
  • “現(xiàn)在的人眼里只有‘錢(qián)’,哪里還會(huì)有好人?”
  • “我總是覺(jué)得明天會(huì)有大事發(fā)生?!?/strong>

這些話語(yǔ)都是屬于“結(jié)論”。

說(shuō)結(jié)論并沒(méi)有什么問(wèn)題。問(wèn)題是,當(dāng)你說(shuō)完結(jié)論之后,卻沒(méi)有給聽(tīng)者講述你的論證過(guò)程,說(shuō)出相關(guān)的理由。久而久之,別人就會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)“夸夸其談”的人,或者認(rèn)為你是一個(gè)“信口開(kāi)河”的人。

畢竟沒(méi)有真憑實(shí)據(jù)的理由,你這些“結(jié)論”跟造謠又有什么分別呢?

一個(gè)人只要是經(jīng)過(guò)自己思考而得出結(jié)論的,肯定會(huì)有一個(gè)論證的過(guò)程,如果他說(shuō)不出這個(gè)論證的過(guò)程,無(wú)法給出相應(yīng)的理由,他所說(shuō)的這些觀點(diǎn),你當(dāng)成是玩笑話就行了。

一般情況下,我們會(huì)用“為什么這樣說(shuō)”來(lái)套出對(duì)方的理由。但當(dāng)我們不是處于對(duì)話的狀況時(shí),我們就必須懂得自己說(shuō)出這個(gè)理由來(lái)。

說(shuō)闡述理由的方式,就需要用到“三點(diǎn)式”,后文會(huì)講到。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

而至于“從來(lái)不說(shuō)結(jié)論”,就是嘮嘮叨叨一大堆,卻沒(méi)有一個(gè)中心點(diǎn),不知道說(shuō)這些話是為了什么目的,別人也很難知道你在表達(dá)什么。如:

  • “我之前逛街看到了一家新的餐飲店開(kāi)張了,好像是吃牛扒的?!?/strong>
  • “今天有人打電話給我,問(wèn)我有沒(méi)有興趣參加什么活動(dòng),好像有獎(jiǎng)品拿?!?/strong>
  • “上個(gè)星期我看了一部電影,挺好看的,劇情又有新意,特效真實(shí)?!?/strong>

這些話語(yǔ),都是屬于對(duì)“情況”的描述。

你把這些情況說(shuō)出來(lái),可能心里是想著給人分享自己遇到的事情,可是別人你這種分享有什么目的。

到底是想請(qǐng)我去新餐廳吃牛扒,咨詢我應(yīng)不應(yīng)該參加這個(gè)活動(dòng),還是想介紹我去看這部電影呢?

缺少結(jié)論,就很容易造成這種問(wèn)題。因?yàn)槟氵@種表述,會(huì)給別人留下很多解讀的空間。而解讀得正不正確,又會(huì)影響到彼此對(duì)話流暢度,一般不會(huì)接話的人,遇到這些講述,就不知道接下來(lái)要說(shuō)什么,怎么回話了。

所以,為了讓別人有回話的點(diǎn),你的講述最好要給出結(jié)論。如:

“我之前逛街看到了一家新的餐飲店開(kāi)張了,好像是吃牛扒的,你有沒(méi)有興趣吃呢?有的話,到時(shí)一起去嘗嘗怎樣?”

這個(gè)例子的后半句話就屬于結(jié)論,有一個(gè)清晰的“指向性”,別人也就能夠?qū)Υ俗龀龌貞?yīng),不會(huì)“不明所以”了。

有了這些對(duì)“不當(dāng)表達(dá)”的認(rèn)知,接下來(lái)就可以搭建合乎邏輯的“正當(dāng)表達(dá)”形式了。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

三點(diǎn)式表達(dá)法則

表達(dá)是一個(gè)整理的過(guò)程,就是把腦海中雜亂無(wú)章的內(nèi)容,根據(jù)表達(dá)目標(biāo),整理成可被溝通對(duì)象接收的“信息包”。

這個(gè)“信息包”,可以分為好幾份,但在口頭表達(dá)這種轉(zhuǎn)瞬即逝的動(dòng)態(tài)交流中,最好不要超過(guò)三份。

因?yàn)槿说亩唐谟洃?,很難同一時(shí)間記憶七個(gè)以上的項(xiàng)目,而記憶三個(gè),幾乎不用怎么努力就很容易就做到。

所以當(dāng)你有大量的內(nèi)容想要表達(dá)時(shí),最好的邏輯梳理方式,就是將這些內(nèi)容“切分”為三個(gè)點(diǎn),逐步陳述出來(lái),這樣聽(tīng)者就會(huì)輕易接收和理解。

一般來(lái)說(shuō),所謂的“三點(diǎn)式”表達(dá),就如同我們所了解的那樣,用數(shù)字去說(shuō)明。如:

對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目,我個(gè)人并不是很贊同,這個(gè)月就立刻推動(dòng)實(shí)施。原因有三點(diǎn):

第一,我們還沒(méi)有完全掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的變化,貿(mào)然推動(dòng)項(xiàng)目,肯定會(huì)遇到很多預(yù)料不到的問(wèn)題;

第二,這個(gè)項(xiàng)目是否符合消費(fèi)者的期待,我們?nèi)蕴幱诓聹y(cè)的階段,還沒(méi)調(diào)查充分;

第三,以目前的價(jià)格去推動(dòng)項(xiàng)目,只是保守估計(jì),我們很難確定項(xiàng)目實(shí)施期間預(yù)算會(huì)超支多少;

所以,針對(duì)這三方面再仔細(xì)認(rèn)真研究多兩個(gè)月,到時(shí)再去推送項(xiàng)目說(shuō)不定會(huì)更好。

這種說(shuō)法,是不是會(huì)給人非常清晰的感覺(jué)呢?

針對(duì)“不贊同”這個(gè)結(jié)論,然后隨即用三點(diǎn)去講述為什么,綜合起來(lái)就構(gòu)成了論證你那個(gè)結(jié)論的理由。

這個(gè)表達(dá)模式下來(lái),別人就知道你的想法了。

當(dāng)然,這個(gè)“三點(diǎn)式”表達(dá)法則,只是一般化的運(yùn)用。在日常生活中,我們不可能說(shuō)什么都用“第一點(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础?,“第二點(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础?,“第三點(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础边@樣去說(shuō)。

我們要懂得“學(xué)以致用”,通過(guò)不同形式的“變體”,以“三點(diǎn)式”的思維架構(gòu)去組織語(yǔ)言,構(gòu)建表達(dá)。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

組織語(yǔ)言的不同表達(dá)形式

“三點(diǎn)式”表達(dá)法則的宗旨,就是對(duì)說(shuō)話材料進(jìn)行合乎邏輯的梳理。

而梳理的方式,就把一大堆不好理解的內(nèi)容,切分成幾個(gè)要點(diǎn),然后再給這些要點(diǎn)安排講述的順序,這就能夠構(gòu)成一條清晰的邏輯線。

其中,組織語(yǔ)言材料有兩種結(jié)構(gòu):

1,平行結(jié)構(gòu);

2,遞進(jìn)結(jié)構(gòu);

換言之,只要你懂得運(yùn)用這兩種結(jié)構(gòu)去組織語(yǔ)言,不管表達(dá)的方式是不是那種數(shù)字化的三點(diǎn)式,這也能夠把內(nèi)容梳理得層次分明。

所以,我們就可以有其他“三點(diǎn)式”的變體運(yùn)用形式。如:

“對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目,我個(gè)人并不是很贊同,這個(gè)月就立刻推動(dòng)實(shí)施。為什么呢?

【首先】,我們還沒(méi)有完全掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的變化,貿(mào)然推動(dòng)項(xiàng)目,肯定會(huì)遇到很多預(yù)料不到的問(wèn)題;

【其次】,這個(gè)項(xiàng)目是否符合消費(fèi)者的期待,我們?nèi)蕴幱诓聹y(cè)的階段,還沒(méi)調(diào)查充分;

【最后】,以目前的價(jià)格去推動(dòng)項(xiàng)目,只是保守估計(jì),我們很難確定項(xiàng)目實(shí)施期間預(yù)算會(huì)超支多少。

所以,針對(duì)這三方面再仔細(xì)認(rèn)真研究多兩個(gè)月,到時(shí)再去推送項(xiàng)目說(shuō)不定會(huì)更好?!?/strong>

無(wú)需運(yùn)用數(shù)字去表明不同的要點(diǎn),卻依然能夠構(gòu)建出條理清晰的表達(dá),這就是“三點(diǎn)式”表達(dá)的變體。

上述這個(gè)例子,是屬于“平行結(jié)構(gòu)”的表達(dá)。講述的那三個(gè)要點(diǎn),就算順序不一樣也沒(méi)關(guān)系,不分先后,不分輕重。

但當(dāng)要表達(dá)某些由弱到強(qiáng),由輕到重,由小到大的內(nèi)容時(shí),就需要運(yùn)用遞進(jìn)結(jié)構(gòu)去組織語(yǔ)言了。如:

“我覺(jué)得每年保持旅游的習(xí)慣,對(duì)我們的身心健康會(huì)起到積極的作用。

【因?yàn)椤慨?dāng)你在旅游的過(guò)程當(dāng)中,你整個(gè)人都是處于一個(gè)放松的狀態(tài),不會(huì)感到有壓力,這對(duì)我們的身心會(huì)有一個(gè)恢復(fù)或者調(diào)節(jié)的作用。

【而且】旅游時(shí),我們的注意力通常都是集中在一些新穎、好玩、有趣的事情上,思想會(huì)變得很奔放、活躍,而不像工作那樣,想著一堆讓人頭疼的問(wèn)題,很容易壓抑到自閉。

【最重要的是】,旅游途中,我們可能會(huì)認(rèn)識(shí)不同的人,而良好的人際關(guān)系又可以彌補(bǔ)心理上的創(chuàng)傷,心靈得到好的滋潤(rùn)了,自然整個(gè)人就會(huì)變得健康起來(lái)了?!?/strong>

這個(gè)例子,就是屬于遞進(jìn)關(guān)系的講述了,同時(shí)也是“三點(diǎn)式”表達(dá)法則的變體運(yùn)用。

通過(guò)這種方式去組織語(yǔ)言,我們講話的時(shí)候是不是就會(huì)更加條理清晰,層次分明呢?

所以,在說(shuō)話之前,你要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,對(duì)即將說(shuō)出口的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)全盤(pán)的規(guī)劃。確定自己說(shuō)話的目的,想要表達(dá)的結(jié)論,以及相關(guān)的論證形式。

有了一個(gè)整體的把握后,再通過(guò)“三點(diǎn)式”法則去組織語(yǔ)言,構(gòu)建表達(dá),這樣你說(shuō)出來(lái)的話,就更有邏輯,也更加有條有理了。

想讓表達(dá)更加有條理和邏輯,你只需掌握“三點(diǎn)式”表達(dá)結(jié)構(gòu)

提升表達(dá)的鍛煉方式

最后說(shuō)說(shuō)如何去鍛煉,才能夠獲得這種表達(dá)能力。

同樣,我就運(yùn)用“三點(diǎn)式”表達(dá)的方式去回答這個(gè)問(wèn)題。

第一,閱讀一篇文章或聽(tīng)別人講話,從中找出三個(gè)要點(diǎn);

這個(gè)方法,可以養(yǎng)成你思考語(yǔ)言材料的習(xí)慣。

不管你看什么文章,如果你能夠堅(jiān)持從這篇文章思考其表達(dá)的結(jié)構(gòu),找到其闡述的至少三個(gè)要點(diǎn),這種表達(dá)結(jié)構(gòu)久而久之就會(huì)印入你的大腦中,稱(chēng)為自己的能力一部分。

第二,當(dāng)你準(zhǔn)備要說(shuō)一大堆話時(shí),先把這些話濃縮三個(gè)要點(diǎn);

平時(shí)說(shuō)話,我們可以隨意一些,但當(dāng)我們?cè)谀承﹫?chǎng)合,準(zhǔn)備發(fā)表一番講話時(shí),我們不要想到什么就說(shuō)什么,最好事先根據(jù)表達(dá)目的,提取三個(gè)要點(diǎn),以此組織語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。

這種“提前思考”,可以讓我們塑造出有條理的表達(dá)慣性。

第三,不要強(qiáng)求一定要說(shuō)三點(diǎn);

“三點(diǎn)”只是一個(gè)基本架構(gòu),但這并不是說(shuō),你說(shuō)任何話都要把內(nèi)容切分為三點(diǎn)。

有時(shí)候一點(diǎn)可以表達(dá)完畢,你就用一點(diǎn)去說(shuō)完,有時(shí)候兩點(diǎn),你就說(shuō)兩點(diǎn)。只有你不知道要說(shuō)什么,或者想說(shuō)的話有很多時(shí),才需要按照這個(gè)法則去組織語(yǔ)言和構(gòu)建表達(dá)。

所以不要強(qiáng)迫自己非要這樣去表達(dá)不可,最重要的是,你懂得如何濃縮說(shuō)話的重點(diǎn),提取表達(dá)的要點(diǎn)。這才是需要鍛煉的地方。

只要你能夠堅(jiān)持按照這些方法去鍛煉,你的表達(dá)能力自然就會(huì)越來(lái)越厲害了。

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