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原文地址:UI設計進階(公眾號) 作者:阿倩UI設計進階 沉寂了半年之久,我回來了,這次重新調整了定位。最近一直在堅持健身,健康飲食,越來越覺得身體才是最重要的,盡量少的熬夜(偶爾有點控制不住,哈哈)。 作為一個拒絕熬夜的設計師,高效就是我們的保命武器!人的差距是從業(yè)余時間開始的,經過我嚴肅認真地思考,我決定多分享一些綜合性知識,提升我們的綜合競爭力,進步沒有分別,重在堅持進步。一口吃不成個胖子,我們掰開了一口一口嚼,這樣不會讓大腦覺得自己干了一件非常了不起的事情(其實大腦很會欺騙自己)。 下面這些是我親身體驗的實用又好實施的時間管理策略,真的很好用。 1-學會分配精力 對設計師來說更需要學習時間管理,時間管理實質上就是精力管理,我們要學會分配自己的精力。盡管時間是有限的,我們依然可以采取一些辦法,把沒有成效的時間變?yōu)楦挥谐尚У臅r間。從早上醒來你每做一個選擇都會消耗大量的精力值,所以我們要在一天中精力最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務,這樣你才有可能在最短的時間內完成這件事情,這便是一次富有成效的時間管理。 2-利用空隙時間 我們每個人都有很多空隙時間,比如等車、坐地鐵、排隊等餐的時候,只要我們有效利用這些空隙時間去做事情,我們就能夠將非生產性時間變?yōu)樯a性時間,我們就會比其他人擁有更多的時間(這就是“創(chuàng)造”時間),比如我之前就利用上下班地鐵上的時間,一個月看完了三本書。 3-轉變一下思維 我們也需要轉變一些思維,要知道你的時間是最寶貴的。去年有一段時間特別忙(工作之外還接了私單),我?guī)缀跽靾F團轉,熬夜、甚至通宵,身體極度透支,那時候我就選擇打車去上班,留出時間可以多休息,另外路上可以看好幾篇文章,也可以找找當天需要的靈感。我的通勤時間變短了,但有效時間拉長了???,這不是一件很有意思的事情嗎。 4-制作任務清單 提前規(guī)劃好一天的安排,時間管理專家建議:通過發(fā)展有形系統(tǒng)去處理和保留我們需要做的事情,不要讓所有事情都來占用大腦的資源,從而消耗掉我們的精力。制作任務清單是一個很好的方法,它可以把需要做的事情從大腦中釋放出來,形成有序的任務清單,讓我們的大腦不必再掙扎著時刻記住你需要完成的每一件事情。 5-克服拖延 打破慣性 再來說一下拖延,幾乎每個想要自律的人都會碰到的困擾,拖延源自一種非常強大的物理法則,那就是慣性。慣性法則表明:一個靜止的物體將永遠保持靜止,除非收到外力的作用。所以我們都傾向于待在原地不動,我們需要推動自己,給自己制定目標并且設定deadline,才能逼迫自己從舒適圈挪出來。 6-一次只專注一件事 一次只專注于做一件事,如果你同時想做很多事,最終一件都難以完成??茖W家哈羅德 · 帕施勒(Harold Pashler)表示:當人們同時在做兩種認知事務時,他們的認知能力可能會從哈佛MBA水平下降至一名八歲兒童。這種現象被稱為雙重任務干擾。 7-設定deadline 我常用的提高效率的方法就是給自己設定一個deadline。帕金森法則說明:完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限。如果你有3個小時去完成一個項目,那么你將在3個小時內完成,如果你有一個星期時間,那么它將會用去你一星期,而且很有可能,你所完成的產品也不見得就比3小時完成的產品更好。 8-二八定律 二八定律:你的80%的成就,來自于你的20%的行為。我們要把80%的可分配精力,用在20%的真正具有決定性的重要事情上。 今天我們講了設計師提升效率一定要掌握的時間管理法則,讓我來回顧一下今天的重點,沒時間的可以直接看總結: 學會分配精力,在精力最旺盛的時候去從事最艱難的任務 利用空隙時間,將非生產性時間變?yōu)樯a性時間 轉變一下思維,時間價值最大化 制作任務清單,把需要做的事情形成任務清單,釋放大腦CPU 克服拖延 打破慣性,慣性法則傾向于保持靜止,我們需要推動自己走出舒適圈 一次只專注一件事,雙重任務干擾,降低認知能力,影響做事效率 設定deadline,完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限,擁有時間更多也不見得就會做得更好 二八定律,把80%的可分配精力,用在20%重要的事情上 學會了就要用起來,不要擔心自己做不到,能有一兩項得到改變效率依然會得到大幅提升。 可愛的你請把可愛的我設為“星標”。 |
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