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怎樣建立起人才供應(yīng)鏈?以構(gòu)建任職資格體系為抓手

 A探索者 2020-07-04

“如果把我的廠房設(shè)備、材料全部燒毀,但只要保住我的全班人馬,幾年以后,我仍將是一個(gè)鋼鐵大王?!?nbsp;

——安德魯·卡內(nèi)基

作者 |   陶國(guó)興  華夏基石人力資源公司項(xiàng)目經(jīng)理

來源 | 《華夏基石管理評(píng)論》ID:guanlizhisheng2015

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一、構(gòu)建人才供應(yīng)體系的三大誤區(qū)

人才體系的構(gòu)建主要包括人才的體制機(jī)制、制度流程和能力建設(shè)三個(gè)方面

1.企業(yè)持續(xù)成功的關(guān)鍵是打造人才體系


2019年底,突如其來的“新冠”疫情,打亂了很多企業(yè)在2020年度的正常經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,市場(chǎng)壓力順著價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷傳導(dǎo)到企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的組織能力造成極大的挑戰(zhàn)。很多中小企業(yè)既有的組織能力不能適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致企業(yè)的訂單量下滑,企業(yè)艱難度日。

企業(yè)要持續(xù)獲得成功,與企業(yè)的戰(zhàn)略洞察力、內(nèi)部管理體系的競(jìng)爭(zhēng)力和人才體系的競(jìng)爭(zhēng)力密不可分??梢愿爬椋浩髽I(yè)成功=戰(zhàn)略洞察力X管理體系的競(jìng)爭(zhēng)力X人才體系的競(jìng)爭(zhēng)力。

戰(zhàn)略洞察力決定企業(yè)未來的發(fā)展方向是否是正確的,管理體系的競(jìng)爭(zhēng)力決定了企業(yè)員工能不能夠全力以赴的為企業(yè)目標(biāo)去奮斗,人才體系的競(jìng)爭(zhēng)力決定了企業(yè)有沒有充足的人才隊(duì)伍,人才隊(duì)伍的能力水平是否具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

這三者中,又以人才體系的競(jìng)爭(zhēng)力最為關(guān)鍵,人才體系的競(jìng)爭(zhēng)力是因,而戰(zhàn)略洞察力和管理體系的競(jìng)爭(zhēng)力是果。美國(guó)鋼鐵和石油大王安德魯.卡內(nèi)基曾說:“如果把我的廠房設(shè)備、材料全部燒毀,但只要保住我的全班人馬,幾年以后,我仍將是一個(gè)鋼鐵大王?!?/span>

因此,企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng),取得成功的關(guān)鍵是打造企業(yè)的人才體系。

2.人才體系構(gòu)建的三個(gè)常見誤區(qū)

人才體系的構(gòu)建主要包括人才的體制機(jī)制、制度流程和能力建設(shè)三個(gè)方面,其目的是通過搭建適合人才選拔、培養(yǎng)、使用、保留的一整套的制度體系和流程,可以更好地發(fā)揮企業(yè)人才的能力和熱情,從而為企業(yè)的持續(xù)成功奠定基礎(chǔ)。

在搭建人才體系的過程中,很多企業(yè)往往會(huì)陷入以下幾個(gè)誤區(qū):

(1)缺乏人才戰(zhàn)略規(guī)劃。人才戰(zhàn)略規(guī)劃解決企業(yè)人力資源往哪個(gè)方向發(fā)展,人力資源的建設(shè)重點(diǎn)等,企業(yè)缺乏人才戰(zhàn)略規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的人才培養(yǎng)想到哪做到哪,或者是為了培養(yǎng)而培養(yǎng),這樣往往產(chǎn)生事倍功半的效果。

(2)缺乏人才標(biāo)準(zhǔn)。人才標(biāo)準(zhǔn)定義什么是企業(yè)的人才,如何評(píng)價(jià)、使用人才等。企業(yè)通常在人才標(biāo)準(zhǔn)上容易陷入唯業(yè)績(jī)論、唯資歷論或唯學(xué)歷論,特別是唯業(yè)績(jī)論在很多企業(yè)大行其道。值得注意的是,唯業(yè)績(jī)論可以充分激發(fā)員工的積極性,但并不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不僅僅依靠業(yè)績(jī),更靠員工能力的提升。

由于缺乏人才標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)人才的培養(yǎng)方向也五花八門。實(shí)際上,企業(yè)在發(fā)展的不同階段,對(duì)人才標(biāo)準(zhǔn)的定義是不同的,對(duì)不同崗位、不同層級(jí)的人才標(biāo)準(zhǔn)也是有所差異的,只有建立全面、系統(tǒng)的人才標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能有源源不斷的人才供應(yīng)。

3)缺乏有效的人才培養(yǎng)方法。企業(yè)經(jīng)常存在的人才培養(yǎng)方法是聘請(qǐng)外部知名講師到企業(yè)授課,或者把員工送到外部機(jī)構(gòu)去學(xué)習(xí),認(rèn)為只要投入資金去做人才培養(yǎng),就可以打造人才隊(duì)伍,建立人才體系。實(shí)際上發(fā)現(xiàn)公司投入了大量的資金和時(shí)間,依然發(fā)現(xiàn)缺乏所需要的管理人才和技術(shù)人才。人才培養(yǎng)同樣需要結(jié)合人才戰(zhàn)略規(guī)劃和人才標(biāo)準(zhǔn)開展,并非盲目的讓員工去上課。

因此,企業(yè)要想搭建自身的人才體系,建立健全人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人才標(biāo)準(zhǔn)和人才培養(yǎng)方法不可或缺。任職資格體系構(gòu)建過程將全方位考慮這三個(gè)要素,因此,企業(yè)可以通過構(gòu)建任職資格體系來為企業(yè)搭建人才體系,從而為企業(yè)輸送源源不斷的人才。




二、任職資格體系:讓員工發(fā)展與組織發(fā)展同步

企業(yè)可以通過對(duì)任職資格進(jìn)行管理,引導(dǎo)企業(yè)員工不斷朝企業(yè)規(guī)劃的方向去發(fā)展,從而打造企業(yè)人才體系。


1. 明確員工的發(fā)展目標(biāo)與崗位之間的關(guān)系

企業(yè)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同成長(zhǎng),傳統(tǒng)的企業(yè)管理工具往往無法做到兩者結(jié)合,員工在努力工作的時(shí)候,往往比較清楚工作對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,而不清楚自己的努力會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有什么具體的、明確的幫助。例如,軟件工程師寫出的一串串代碼,能夠?qū)崿F(xiàn)某項(xiàng)功能,但這一串串代碼對(duì)自身的職業(yè)發(fā)展意味著什么,往往是不清晰的,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是員工在被動(dòng)的、被管理者推著工作,而不是自發(fā)的,被牽引著工作。

為了變被動(dòng)管理為員工自我主動(dòng)管理,關(guān)鍵是需要明確員工的發(fā)展目標(biāo)與崗位之間的關(guān)系,這樣使得員工在努力工作的同時(shí),也能夠清晰工作結(jié)果對(duì)于自身發(fā)展的貢獻(xiàn)度,從而激發(fā)員工自發(fā)努力工作,這是任職資格產(chǎn)生的邏輯。企業(yè)可以通過對(duì)任職資格進(jìn)行管理,引導(dǎo)企業(yè)員工不斷朝企業(yè)規(guī)劃的方向去發(fā)展,從而打造企業(yè)人才體系。

本文中所闡述的任職資格有別于《崗位說明書》里的任職資格,《崗位說明書》中的任職資格定義的是每一個(gè)崗位的基本入職條件,包括需掌握的知識(shí)、技能和具備的素質(zhì)等,這些入職條件針對(duì)的是具體的崗位,并且沒有對(duì)入職條件進(jìn)行有差別的定級(jí),不足以構(gòu)成對(duì)員工的培養(yǎng)依據(jù)。

本文中闡述的任職資格是結(jié)合員工能力發(fā)展的一般規(guī)律和所在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn),總結(jié)、提煉出同一類人員所應(yīng)當(dāng)具備的知識(shí)、能力、行為、經(jīng)驗(yàn)成果特征和素質(zhì)特征,形成該類人員不同等級(jí)時(shí)所具備的知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)等,企業(yè)可依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)開展相應(yīng)的人才培養(yǎng)工作,員工也可依據(jù)不同等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,針對(duì)性的提升自己的各方面能力,從而達(dá)到了企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展相統(tǒng)一的結(jié)果?;具壿嬋缦聢D所示:

圖1:任職資格標(biāo)準(zhǔn)基本邏輯圖

企業(yè)通過設(shè)定嚴(yán)格的任職資格標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每一類員工劃分不同的職業(yè)發(fā)展里程碑,并設(shè)計(jì)出不同通道之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,牽引員工不斷朝適合自己的更高級(jí)別任職資格去奮斗,避免職業(yè)通道不暢導(dǎo)致的“技而優(yōu)則仕”現(xiàn)象,能夠鼓勵(lì)員工更加深入的鉆研專業(yè)技術(shù),為企業(yè)保留住大量的優(yōu)秀人才。

圖2:職業(yè)發(fā)展里程碑

 

2.任職資格是基于能力的人力資源管理的基礎(chǔ)

任職資格是基于能力的人力資源管理的基礎(chǔ),任職資格標(biāo)準(zhǔn)不僅可以用于構(gòu)建企業(yè)的人才體系,而且與企業(yè)人力資源管理的其他系統(tǒng)也緊密相關(guān),人力資源的其他系統(tǒng)有效運(yùn)行,離不開科學(xué)、合理的任職資格管理體系支撐。

(1)支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)開展人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),首先要規(guī)劃員工隊(duì)伍,員工隊(duì)伍的規(guī)劃通常包括員工的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等,企業(yè)需要對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行全方位的人力資源盤點(diǎn),任職資格可以提供員工結(jié)構(gòu)、質(zhì)量盤點(diǎn)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)支撐招聘與配置。任職資格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了不同類型、不同層級(jí)的員工所具備的素質(zhì)要求,同時(shí),還包含企業(yè)的核心價(jià)值觀要求,這些要求可以指導(dǎo)企業(yè)招聘與員工的配置工作,從而真正的做到人崗匹配、人盡其才。

(3)支撐績(jī)效管理。任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的成果標(biāo)準(zhǔn)明確了績(jī)效管理中的成果指標(biāo),行為標(biāo)準(zhǔn)清晰的說明了員工績(jī)效改善的行為要求,為績(jī)效面談和績(jī)效改善都提供了依據(jù)。

(4)支撐薪酬管理。當(dāng)下的高科技、互聯(lián)網(wǎng)、高端制造等知識(shí)密集型企業(yè),越來越注重員工能力的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)中也越來越多的采用職能工資制模式,職能工資制模式下,需要對(duì)員工的能力等級(jí)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估,從而為員工匹配相適應(yīng)的能力工資,任職資格等級(jí)可以較好的匹配員工的能力等級(jí),從而支撐職能工資制的薪酬設(shè)計(jì)。

(5)支撐員工培養(yǎng)與發(fā)展。任職資格每一等級(jí)中所包含的知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)和行為標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定員工從事該類型工作的應(yīng)知、應(yīng)備和應(yīng)會(huì),因此,企業(yè)可以根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開展員工培養(yǎng)與發(fā)展,從而為企業(yè)打造相適應(yīng)的人才體系。

案例:任職資格在華為的應(yīng)用

任職資格目前在知識(shí)密集型企業(yè)中開始慢慢普及,在國(guó)內(nèi)最早使用任職資格管理工具的是華為公司。1997年國(guó)家勞動(dòng)部有一個(gè)與英國(guó)合作的NVQ(National Vocational Qualification)項(xiàng)目,推薦華為公司作為在中國(guó)的試點(diǎn)單位,1997年12月,時(shí)任華為常務(wù)副總裁的孫亞芳率隊(duì)赴英國(guó)接受NVQ培訓(xùn),1998年初回國(guó)便在華為內(nèi)部推行任職資格體系搭建工作,直到2000年7月,華為建立起干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)。任職資格體系在華為全面應(yīng)用,為華為今后的長(zhǎng)期高速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。華為任正非曾說:“任職資格對(duì)華為的成功居功至偉?!?/span>

華為技術(shù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)分為6個(gè)級(jí)別,專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)分為5個(gè)級(jí)別,干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)分為3個(gè)級(jí)別;每個(gè)級(jí)別分為四等:職業(yè)等、普通等、基礎(chǔ)等、預(yù)備等。以專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為例,如圖3所示:

圖3:華為專業(yè)任職資格等級(jí)





三、從方法論到操作步驟,從這三個(gè)方面構(gòu)建任職資格體系

任職資格體系的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)性工程,主要包括:職類職種劃分、任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和任職資格認(rèn)證三部分。

(一)職類職種劃分

1.職類是由相關(guān)性較高的職種構(gòu)成的集合,同一職類要求任職者所具備的能力、素質(zhì)、屢行的職責(zé)具有相似性;

職種是由同類職位構(gòu)成的集合,這些職位分別承擔(dān)相同業(yè)務(wù)板塊的功能與責(zé)任。它們?cè)诠ぷ髦兴度氲闹R(shí)、技能等具有相似性,它們的業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)與過程具有相似性,其產(chǎn)出結(jié)果(績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))具有相似性。

職類制種的劃分都是以職位為基礎(chǔ),其差異性主要體現(xiàn)在:第一、范圍不同,從范圍來看,職類>制種>職位;第二,職位會(huì)隨著戰(zhàn)略、組織架構(gòu)的調(diào)整而改變,但職種與職類是獨(dú)立于組織架構(gòu)的,相對(duì)比較穩(wěn)定。因此,以職類、制種來構(gòu)建任職資格體系,能夠更好的沉淀組織的核心能力,便于組織構(gòu)建人才體系。同時(shí),職類制種劃分也是現(xiàn)代人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作。

2.職類制種的劃分主要包含三步。

第一步,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和能力結(jié)構(gòu),確定職類的劃分。以華為為例,華為在構(gòu)建任職資格體系的過程中,對(duì)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分的論證與思考,劃分了5大職類,分別是:管理類、營(yíng)銷類、專業(yè)類、技術(shù)類和操作類,并對(duì)每一個(gè)職類進(jìn)行定義,如下表所示,以明確各職位的最終職類歸屬。

 表1:職類定義表

第二步,根據(jù)主業(yè)務(wù)流程和職位體系,初步確定職種,并根據(jù)制種在組織戰(zhàn)略中所承擔(dān)的職責(zé),對(duì)職種定義。

根據(jù)主業(yè)務(wù)流程,某科研單位技術(shù)類可劃分為:基礎(chǔ)研究、技術(shù)開發(fā)、研發(fā)支撐三個(gè)職種,其定義如下:

  • 基礎(chǔ)研究:致力于基礎(chǔ)理論的研究,成果以論文或者專利等呈現(xiàn),為技術(shù)開發(fā)提供基礎(chǔ)理論的支持。
  • 技術(shù)開發(fā):致力于新產(chǎn)品、新材料、新工藝的開發(fā)與研究,按時(shí)、保質(zhì)的實(shí)現(xiàn)客戶的需求。
  • 研發(fā)支撐:致力于為技術(shù)開發(fā)提供測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、工藝實(shí)現(xiàn)、外觀設(shè)計(jì)等,與技術(shù)開發(fā)一起,實(shí)現(xiàn)客戶的需求。

第三步,根據(jù)部門職能和崗位職責(zé),依據(jù)職責(zé)相似性和能力自下而上的確定崗位的職種歸屬,形成職類、職種全景圖,具體可按照如下職類、職種劃分過程圖開展職類、職種的劃分。

圖4:職類、職種劃分過程圖

 

(二)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)

任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)是整個(gè)任職資格體系構(gòu)建中工作量最大、難度最高的工作,需要有專業(yè)人士和企業(yè)內(nèi)部的行業(yè)專家共同合作,才能開發(fā)出既科學(xué)合理,又結(jié)合實(shí)際的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。因此,任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)之前,需在公司層面成立任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)委員會(huì)和任職資格開發(fā)小組。

任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)可以分為5步,如圖5所示:

圖5:任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)步驟

第一步:定義級(jí)別角色

定義級(jí)別角色是指對(duì)每一職種不同級(jí)別的角色做清晰的定義,角色定義通常從:角色定位、知識(shí)、技能、技術(shù)攻關(guān)、創(chuàng)新、培養(yǎng)指導(dǎo)等維度開展。例如,某公司對(duì)二級(jí)工程師級(jí)別定義為:是基層主體,具備基礎(chǔ)理論知識(shí),基本掌握本專業(yè)相關(guān)技能,能夠參與技術(shù)攻關(guān),全面了解工作流程和方法并部分掌握。

角色級(jí)別定義在公司整體層面需達(dá)成一致的共識(shí),不同級(jí)別之間的定義,應(yīng)有明顯的差異,根據(jù)不同的級(jí)別定義,在各職種中選擇1-2位標(biāo)桿人物,標(biāo)桿人物需具有典型性,能夠比較準(zhǔn)確的反映改級(jí)別的角色定位,且需經(jīng)過任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)委員會(huì)的審議通過。

第二步:劃分業(yè)務(wù)模塊和工作內(nèi)容,開發(fā)行為標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合標(biāo)桿人物來開展該職種的工作分析,劃分該職種的業(yè)務(wù)模塊和工作內(nèi)容。對(duì)標(biāo)桿人物開展工作分析是開發(fā)行為標(biāo)準(zhǔn)的前提,也是后續(xù)能力標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)成果標(biāo)準(zhǔn)的邏輯源頭,該部分工作應(yīng)由各任職資格開發(fā)小組成員負(fù)責(zé)。人力資源負(fù)責(zé)任職資格開發(fā)的人員或外部顧問提供方法論指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)模塊是指該職種的工作所包含的主要業(yè)務(wù),一般業(yè)務(wù)模塊的羅列力求全面完整的能夠覆蓋該職種的工作,如:人力資源管理的業(yè)務(wù)模塊劃分,一般可以劃分為:人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)系管理等業(yè)務(wù)模塊。工作內(nèi)容是對(duì)業(yè)務(wù)模塊的進(jìn)一步細(xì)化,即改業(yè)務(wù)模塊具體應(yīng)該做哪些細(xì)化的工作,例如薪酬管理的工作內(nèi)容包括:薪酬診斷、薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)、薪酬成本管理等。工作內(nèi)容的開發(fā)應(yīng)強(qiáng)調(diào)行為要項(xiàng),即重要、關(guān)鍵的行為,而不必全面完整。

業(yè)務(wù)模塊和工作內(nèi)容劃分清晰后,需要結(jié)合不同級(jí)別的角色定位,明確不同級(jí)別在該工作內(nèi)容中所參與的程度和承擔(dān)的責(zé)任,并豐富形成行為標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)模塊

工作內(nèi)容

行為標(biāo)準(zhǔn)(一級(jí)薪酬專員)

薪酬管理

薪酬診斷

  • 參與薪酬訪談
  • 參與薪酬問題提煉等

薪酬水平設(shè)計(jì)

  • 參與外部薪酬調(diào)研,確定對(duì)標(biāo)崗位的市場(chǎng)薪酬水平
  • 參與薪酬水平設(shè)計(jì)等

薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  • 參與崗位價(jià)值評(píng)估,輸出評(píng)估結(jié)果
  • 參與職等職級(jí)的設(shè)計(jì)
  • 參與薪酬固浮比設(shè)計(jì)等

……

……

表2:行為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)示例表

行為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)需要注意兩個(gè)要點(diǎn),第一,同一工作內(nèi)容的行為標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)體現(xiàn)出邏輯關(guān)系,如:PDCA閉環(huán)邏輯。第二,每條行為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能做到涵蓋三要素,即明確做什么、怎么做和產(chǎn)生什么結(jié)果。

第三步:分析能力要求,開發(fā)能力標(biāo)準(zhǔn)

能力要求是員工做好本職工作所必需的,是員工已經(jīng)掌握并運(yùn)用的實(shí)際工作能力,包括專業(yè)能力和素質(zhì)能力。不同職種所需具備的專業(yè)能力一般有顯著的差異,如一級(jí)人力資源薪酬專員需要具備:薪酬調(diào)研能力、薪酬設(shè)計(jì)能力、薪酬管理能力等。能力標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)需要確認(rèn)各任職資格等級(jí)的能力需求程度,需求程度一般從低到高分為5級(jí),分別為:不做要求、了解、掌握、全面掌握、精通。不同任職資格等級(jí)應(yīng)對(duì)應(yīng)不同的能力需求。

素質(zhì)能力是包括所有員工都應(yīng)具備的通用核心素質(zhì)和本職種需具備的專業(yè)素質(zhì)。素質(zhì)能力的開發(fā)需結(jié)合標(biāo)桿人物的工作分析、公司戰(zhàn)略的提煉和員工訪談提煉完成。素質(zhì)能力一般不做分級(jí),用具備或不具備表示。

第四步:分析知識(shí)要求,開發(fā)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

知識(shí)要求同樣基于工作分析,員工從事不同職種的工作內(nèi)容所要求掌握的知識(shí)不同,知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)可細(xì)分為兩個(gè)方面,分別為:通用知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。通用知識(shí)是指從事該職種工作,所具備的相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、基礎(chǔ)軟件知識(shí)等。專業(yè)知識(shí)是指從事該職種工作,需具備的本專業(yè)相關(guān)知識(shí),如軟件測(cè)試職種的專業(yè)知識(shí)包括:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、軟件工程與應(yīng)用、軟件配置管理等。

知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)也需要確認(rèn)各任職資格等級(jí)的知識(shí)需求程度,不同任職資格等級(jí)所對(duì)應(yīng)的知識(shí)要求有所不同。

第五步:分析經(jīng)驗(yàn)與成果要求,開發(fā)經(jīng)驗(yàn)與成果標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)驗(yàn)與成果標(biāo)準(zhǔn)是各職種任職資格等級(jí)所需具備的最低經(jīng)驗(yàn)與成果要求,包括:學(xué)歷、工作年限、績(jī)效考核等級(jí)、培訓(xùn)課時(shí)數(shù)、培養(yǎng)人才、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、論文專著等,不同的企業(yè)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,開發(fā)符合本企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)與成果標(biāo)準(zhǔn)。

通過以上五個(gè)步驟,初步構(gòu)建起任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系的行為標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)成果標(biāo)準(zhǔn)初稿,初稿需由任職資格管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^后實(shí)施。

(三)任職資格認(rèn)證

任職資格認(rèn)證是任職資格體系落地的關(guān)鍵一環(huán),有效的任職資格認(rèn)證程序能夠牽引員工在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)工作行為,提升績(jī)效。

1.任職資格認(rèn)證需要遵循四個(gè)原則。

  • 公正客觀、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要客觀公正,著重成果標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)等方面的認(rèn)證;認(rèn)證程序要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
  • 有序高效原則。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的選擇、內(nèi)容的設(shè)置、認(rèn)證活動(dòng)的安排與實(shí)施,要充分結(jié)合申請(qǐng)人以及各部門的實(shí)際情況,配合原有工作秩序,盡量減少額外工作,確保認(rèn)證高效簡(jiǎn)潔。
  • 自上而下、業(yè)績(jī)導(dǎo)向。認(rèn)證評(píng)定應(yīng)自上而下,按照從高級(jí)到低級(jí)順序進(jìn)行,突出實(shí)際工作能力及工作業(yè)績(jī)。
  • 認(rèn)證與輔導(dǎo)相結(jié)合。在認(rèn)證實(shí)施的過程中,要既認(rèn)證又指導(dǎo)。

2.任職資格認(rèn)證需以職種為單位,由每一職種組建任職資格委員會(huì)負(fù)責(zé)該職種的認(rèn)證工作,員工個(gè)人對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),提出認(rèn)證申請(qǐng),按照如下流程進(jìn)行逐一認(rèn)證。

圖6:任職資格認(rèn)證流程圖

資格審查主要認(rèn)證申請(qǐng)者的基本條件和經(jīng)驗(yàn)成果是否達(dá)標(biāo),是硬性條件,必須全部符合規(guī)定,才能通過。

基本條件主要由人力資源部根據(jù)人力資源系統(tǒng)信息及員工提交的認(rèn)證基礎(chǔ)信息表、檔案、工作記錄、考核成績(jī)、相關(guān)證書等材料進(jìn)行必要的調(diào)查、質(zhì)詢、追蹤等,確定員工是否符合所在職種任職資格等級(jí)晉升要求,符合要求的員工即為該項(xiàng)認(rèn)證通過。

成果標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證主要由該職種任職資格委員會(huì)對(duì)員工提交的成果數(shù)據(jù)及原始材料(需經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn))進(jìn)行必要的調(diào)查、質(zhì)詢、追蹤后,確定其經(jīng)驗(yàn)成果指標(biāo)的達(dá)標(biāo)情況,符合要求的員工即為該項(xiàng)認(rèn)證通過。

知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證一般會(huì)通過知識(shí)測(cè)試的形式來完成,測(cè)試通過則該項(xiàng)認(rèn)證通過。

行為標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證有兩種方式,一種方式主要由職種任職資格委員會(huì)根據(jù)行為要項(xiàng)中的舉證材料來進(jìn)行認(rèn)證。一種方式是通過業(yè)績(jī)考核的方式,衡量行為標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)情況。

能力標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證由參與認(rèn)證者根據(jù)認(rèn)證要求,提供個(gè)人在業(yè)務(wù)模塊上的成功案例或事實(shí)方面的舉證材料及工作成果(需經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)),作為認(rèn)證某級(jí)別的必要條件,任職資格委員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核并進(jìn)行必要的調(diào)查、質(zhì)詢、追蹤等。經(jīng)確定所提供材料及工作成果內(nèi)容真實(shí)且符合所認(rèn)證任職資格等級(jí)業(yè)務(wù)能力要求的,該項(xiàng)認(rèn)證通過。

以上所有的標(biāo)準(zhǔn)均認(rèn)證通過后,由企業(yè)頒發(fā)相應(yīng)等級(jí)的任職資格證書。

 

小結(jié)

21世紀(jì),人才是核心競(jìng)爭(zhēng)力,越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到構(gòu)建人才體系對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。人才體系的構(gòu)建首先要有整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,其次需要有人才的標(biāo)準(zhǔn),最后是需要有相應(yīng)的方法。

任職資格體系可以作為企業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)和指導(dǎo),任職資格體系的構(gòu)建包括三個(gè)方面,分別是:職類職種的劃分、任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和任職資格認(rèn)證。企業(yè)有了科學(xué)、合理的任職資格體系,企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)才有據(jù)可依,后續(xù)的人才培養(yǎng)和選拔才是有的放矢。構(gòu)建企業(yè)的任職資格體系可以為企業(yè)輸送源源不斷的人才。


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