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導(dǎo)語 我們委身于組織之中,常不識其廬山真面目,對于管理者和專業(yè)從事組織管理的朋友,應(yīng)是平常,畢竟像組織發(fā)展(Organization Development,以下簡稱“OD”)漸已“飛入尋常百姓家”。
作為組織專欄的開篇鋪墊多了些,廢話先說在前頭,快速進(jìn)入正題,照例,閱讀本篇你可能的收獲是: ☉ 如何觀察、剖析組織——認(rèn)識,我們先需要一個(gè)樸素的認(rèn)識 ☉ 如何看待組織建設(shè)——心態(tài)與反直覺 01 主流視野 僅以筆者的觀察與實(shí)踐,目前主要有三大主流視野,即企業(yè)生命周期、關(guān)系組合和“鏡像自我”。 組織的定義和組織涉及的一般的范疇,朋友們可自行查閱。三大主流視野有點(diǎn)文縐縐,不急,我會以說人話的方式逐一闡述。 ▍企業(yè)生命周期 將組織擬人化,看成一個(gè)生命體來看待組織的發(fā)展,我們先來看兩張圖。 ▲愛迪斯丨企業(yè)生命周期模型(corporate life cycles) ▲施煒、苗兆光丨中國企業(yè)成長導(dǎo)航圖(侵權(quán)刪) 包括錢德勒的“錢氏模型”、格雷納的企業(yè)成長模型、弗拉姆豪茨與蘭德爾的企業(yè)成長七階段模型等,均是以擬人化的“成長”視野來看待組織發(fā)展。 企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其成長的關(guān)鍵、組織的特征和驅(qū)動因素各有不同,因此我們在認(rèn)識組織的時(shí)候,需視其具體的階段來予以觀察與分析。 按施煒、苗兆光兩位老師基于對華為、美的、匯川技術(shù)等公司的研究,例如,在創(chuàng)業(yè)階段的組織,是以捕捉機(jī)會的隨機(jī)成長的戰(zhàn)略(對應(yīng)的是胚胎組織,甚至不能嚴(yán)格意義上稱其為組織),而對于機(jī)會成長階段,則以營銷驅(qū)動、抓住機(jī)遇的突發(fā)成長戰(zhàn)略(對應(yīng)的是激情組織)。然而,很多從事OD的管理者,無視所在企業(yè)的發(fā)展階段,上來就照搬系統(tǒng)性成長、分蘗成長和重構(gòu)成長階段企業(yè)(你可以通俗化的將其理解為成熟組織)的那一套,明明是一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司或者好不容易活下來步入基于機(jī)遇快速發(fā)展的階段的公司,一上來就整阿里、華為那一套組織模式,是要吃大虧的,因此量階段而行是必要的。 ▍關(guān)系組合 我們?nèi)绾蜗到y(tǒng)性的看待組織?通常我們分業(yè)務(wù)和管理兩大塊,具體點(diǎn),分為業(yè)務(wù)、組織與人。 ▲業(yè)務(wù)、組織和人的三種組合,資料整理 基于什么進(jìn)行這三類組合?根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展的階段,針對具體發(fā)展階段的組織具體特征,開展三類組合優(yōu)化,以使其良性成長,并據(jù)此聚焦組織建設(shè)的核心命題。 ▲階段、關(guān)系組合與組織建設(shè)命題之間的關(guān)系,資料整理 在此,我們舉創(chuàng)業(yè)、機(jī)會成長兩個(gè)階段來做簡單的示例闡述。 限于篇幅,企業(yè)步入成熟期(系統(tǒng)成長、分蘗成長和重構(gòu)成長)找個(gè)機(jī)會再講,通常我們說組織進(jìn)入成熟期,組織能力的打造愈發(fā)關(guān)鍵和重要。
創(chuàng)業(yè)期,主要以創(chuàng)意驅(qū)動和牽引,尚未完成關(guān)于業(yè)務(wù)的商業(yè)模式論證,規(guī)模較小。
(由于市場容量增長、競爭環(huán)境改善和關(guān)鍵客戶資源)出現(xiàn)企業(yè)處于快速發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模增長迅速。
另,依我的觀點(diǎn)楊國安老師的“楊三角”,亦屬于關(guān)系組合,主要圍繞員工思維(愿不愿意)、員工能力(會不會做)和員工治理(容不容許)三個(gè)方面的關(guān)系來展開(暫不展開) ▍鏡像自我 回歸到日常的組織管理工作,我們先看一張圖(某招聘網(wǎng)站的OD負(fù)責(zé)人的JD) 他們(OD相關(guān)從業(yè)者)又是如何看待OD這個(gè)崗位?上圖已經(jīng)給出了一個(gè)簡單回答。 一般來說,目前從事組織管理工作的人員,對OD的工作職責(zé)有以下5個(gè)方面:
不同的公司對OD的要求不同,市面上大同小異,差不多就以上5個(gè)方面。我稱之為“鏡像自我”,即他們是這么看待組織發(fā)展(自己)的,也是一種現(xiàn)實(shí)視野。不客氣地說,屬于老湯裝新罐,換了個(gè)組織發(fā)展這個(gè)新罐子,味道基本上變化不大(我們要承認(rèn)有,但不大) 以上是目前我們觀察和分析組織的主流視野,主要依托于西方組織管理理論;東亞文化圈則是截然不同一條道路,更注重實(shí)證修悟(偽大師與真大家齊飛),比如大家讀稻盛和夫(大家)的管理書籍,鮮有提及模型那一套,更多是提心法與感悟,新加坡、港臺、大陸等地企業(yè)家的文章和書籍回想一下,是不是亦是如此呢? 02 實(shí)施框架 我們說,具備一個(gè)較高的視野(格局)固然是好,更多的時(shí)候需要一個(gè)框架,實(shí)施框架。通常,框架體系,體系框架是連帶一起說的,你要搭建或優(yōu)化組織體系,勢必得有個(gè)實(shí)施框架。 管理咨詢公司以框架體系見稱,我們可以簡單看下有哪些組織框架(工具)。 ▲咨詢公司傳統(tǒng)組織工具示例,資料整理 可以知道的是,內(nèi)外部環(huán)境的變化,以咨詢公司發(fā)端的組織工具已發(fā)生諸多迭代,僅以麥肯錫為例,以往高效能(績優(yōu))公司(HPO)與7S框架的傳統(tǒng)組織分析框架逐步以組織健康指數(shù)(Organizational Health Index)做組織評估與診斷。 再舉一例國內(nèi)咨詢公司開展組織管理咨詢項(xiàng)目的工作思路,以窺其框架。 ▲某咨詢公司組織管理提升項(xiàng)目工作思路示例 舉上面的例子,并不代表我贊成此框架,僅是其提供了國內(nèi)咨詢公司一般分析框架。 咨詢公司的分析框架不可謂不好,但在實(shí)操過程容易被批評流于方法論,不接地氣,看似高大上,執(zhí)行困難,裝訂完就去文件柜里吃灰了,個(gè)中苦楚,同仁應(yīng)能體會。 我試圖站在巨人的肩膀上,意欲綜合咨詢公司的方法論與甲方的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),試圖給出組織實(shí)施框架的 ▲筆者整理的組織實(shí)施框架 注釋:此框架參考李東來先生的《組織的邏輯和密碼》一文,施煒、苗兆光《企業(yè)成長導(dǎo)航》書籍以及其他業(yè)內(nèi)人士的組織設(shè)計(jì)相關(guān)闡述。 此組織實(shí)施框主要分為四大部分,即組織要解決什么問題、如何有效診斷、組織設(shè)計(jì)和組織能力建設(shè)。 ▍解決什么問題 組織架構(gòu)總是不斷變化,反思組織結(jié)構(gòu)究竟解決什么問題是必要,誠如之前我一再強(qiáng)調(diào)以解決問題導(dǎo)向是我們一切工作的基礎(chǔ)。 按照李東來先生的闡述,組織結(jié)構(gòu)的核心就是要解決“用戶(客戶)反映/服務(wù)速度(靈活性)與資源(能力)集中協(xié)調(diào)(經(jīng)濟(jì)性)”兩個(gè)矛盾的平衡。前者強(qiáng)調(diào)靈活性,后者強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)性,前者注重用戶反映,后者注重資源協(xié)調(diào)。這亦符合毛主席在《矛盾論》中所言,解決問題,關(guān)鍵要抓主要矛盾。 ▍如何有效診斷 一般而言,我們從業(yè)務(wù)和管理兩大方向診斷。 ▲組織診斷的核心維度示例 基于以上組織診斷的核心維度,根據(jù)企業(yè)的成長階段和實(shí)際需要,我們可以通過調(diào)研訪談或者問卷量表等形式進(jìn)行。對于甲方,遴選、著手于目前急需解決和重要性的較高的領(lǐng)域,穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,逐一突破,這和咨詢公司的一攬子解決方案的工作重心有所區(qū)別。 值得一提的是,組織診斷仍堅(jiān)持以結(jié)果為導(dǎo)向,即組織診斷的結(jié)果并不是一堆會議紀(jì)要、調(diào)研問卷或者長篇累牘的分析報(bào)告,我們的結(jié)果核心關(guān)注在:有無識別目前組織的業(yè)務(wù)特征,有無識別和把握業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動因素,有無發(fā)現(xiàn)組織存在的突出職能問題和風(fēng)險(xiǎn)。回答不了這幾個(gè)核心問題,意義不大。 ▍組織設(shè)計(jì) 多數(shù)公司在做組織設(shè)計(jì),以產(chǎn)出物來看,一般是組織手冊,包括組織架構(gòu)圖,各部門的定位、職責(zé)與分工,精細(xì)化一些還包括崗位、編制等信息。 然而,對于體量較大、多元化的集團(tuán)型公司,涉及總部與各事業(yè)群/部的定位與管控模式,里面的道道是個(gè)手藝活兒,以后有機(jī)會再一同探討。在此,我們簡單講如何進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。 組織設(shè)計(jì)主要包括兩大方面:一是組織結(jié)構(gòu),二是組織規(guī)則。 (一)組織結(jié)構(gòu) 核心命題:經(jīng)營層與管理層、業(yè)務(wù)邏輯牽引管理、維度構(gòu)成、協(xié)同效率
▲責(zé)任主體的管理關(guān)系簡圖
▲某服裝零售公司的組織架構(gòu)(帶有明顯的價(jià)值鏈痕跡)
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相關(guān)說明:協(xié)同效率是組織設(shè)計(jì)的關(guān)鍵和難點(diǎn),在此先拋出問題,有機(jī)會一同探討。
我們在開展組織設(shè)計(jì)工作的時(shí)候,需要明確相關(guān)的規(guī)則,總體圍繞平衡穩(wěn)定(積累能力)、發(fā)展(獲取資源)和變革(與環(huán)境協(xié)調(diào))之間的關(guān)系。由此衍生制定組織規(guī)則的幾個(gè)核心命題。
(二)組織運(yùn)營 組織運(yùn)營是我們?nèi)菀缀鲆暤囊粔K,但非常重要,主要體現(xiàn)在其動態(tài)性的一面,即我們基于未來開展的組織設(shè)計(jì)工作,如何在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)運(yùn)作過程中得以動態(tài)、有效的運(yùn)行。
▲組織運(yùn)營的核心命題,援引自李書玲《組織設(shè)計(jì)》 如上圖所示,我們可以從目標(biāo)管理、目標(biāo)分解與預(yù)算管理、決策與管控、會議與分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)、知識管理和精益改善幾個(gè)命題著手。 不同企業(yè)面臨組織運(yùn)營的重點(diǎn)和基礎(chǔ)不一,依筆者的看來,對于創(chuàng)業(yè)、機(jī)會成長型企業(yè),做好知識管理和優(yōu)化會議效率是運(yùn)營的關(guān)鍵;對于相對成熟的企業(yè),可能需要在決策管控、目標(biāo)管理與人才培養(yǎng)方面需予以重點(diǎn)關(guān)注。
▲目標(biāo)管理示例,援引自李書玲《組織設(shè)計(jì)》 ▍組織能力建設(shè) 主要圍繞關(guān)鍵人、關(guān)鍵事以及關(guān)鍵人和關(guān)鍵事之間的關(guān)系三個(gè)方面。
熟悉我文章的朋友知道,在之前《HR與業(yè)務(wù)如何互相牽引》一文中,我將組織與人力資源的工作的重點(diǎn)放在關(guān)鍵人員的識別、調(diào)試和激勵。 上圖回答我在前面章節(jié)談及現(xiàn)今OD鏡像自我老湯換新罐的判斷,組織能力建設(shè)不要舍不得原有領(lǐng)域,在里面轉(zhuǎn)圈圈,工作界面本就日漸模糊,甚至跨界,要有一個(gè)開放的心態(tài)。
我們聚焦關(guān)鍵人員,公司對其允不允許、能不能和想不想的問題,這涉及到核心人才的識別和治理機(jī)制、干部管理、培訓(xùn)體系(試圖解決能不能的問題)以及激勵體系(想不想的問題)。
我們聚焦關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)、流程和信息化。
背后是關(guān)鍵制度和流程標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,并基于此固化至信息系統(tǒng),提升效率。 近日,和平安總部的一個(gè)朋友(也是公眾號的讀者)交流了一會兒,他簡單地給我介紹了平安目前在研發(fā)、推行的(以經(jīng)營為導(dǎo)向的)HR信息系統(tǒng),號稱沉淀了平安30多年管理經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng),在介紹功能模塊與演示界面的時(shí)候,深深嘆服,一款有效的信息系統(tǒng),確實(shí)對底層的數(shù)據(jù)、流程基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化等有極高的要求,在我看來,這個(gè)系統(tǒng)就是平安組織建設(shè)能力的很好的展現(xiàn)。
如何去評價(jià)人,如何考核事?我們可以理解為績效機(jī)制和績效管理。不贅述,此前我曾單獨(dú)寫過文章詳細(xì)地闡述過。 因此,我們?nèi)ゴ蛟旎騼?yōu)化組織能力的時(shí)候,方向感要有,就上面三大方面,而不是囿于組織框架設(shè)計(jì)、人才盤點(diǎn)、崗位管理等所謂的專業(yè)領(lǐng)域在自嗨。在推動日常的工作中,專業(yè)的邏輯、技能我們是需要深知、掌握,但應(yīng)用于日常工作,專業(yè)招式可以無所表現(xiàn),從三大方面的實(shí)際效果上見真章,務(wù)虛點(diǎn)說,無招勝有招。 03 心態(tài)與反直覺
此處,我們要講的是開始著手之前,我們得先談一個(gè)組織建設(shè)的心態(tài),心態(tài)很重要。什么心態(tài)?客觀地看待(組織能力建設(shè)的)投入與回報(bào)的心態(tài)。
▲劉十九,援引自求智集 上面這張圖反映的是反直覺的投入與回報(bào)關(guān)系,這對于從事組織能力建設(shè)亦是如此。 從A到B過程中,假如我們是從-25的A到B,“投入”是巨大的,我們似乎看不到任何的回報(bào)(冰冰沒有融化)。 當(dāng)我們到達(dá)B點(diǎn),一點(diǎn)點(diǎn)的能量投入,會產(chǎn)生原來想象不到的回報(bào):冰的形態(tài)開始變化,融化為水。 一般來說,我們都會很在乎即時(shí)的、短期的回報(bào),比如組織能力打造這一塊,很多從-25度到-10度,很多人(老板和管理者)看不到有什么變化,就已經(jīng)放棄了,有多少企業(yè)在做組織能力建設(shè)的時(shí)候半途而廢呢? 誠如,一開始我們在談及企業(yè)生命周期部分所陳述,企業(yè)對應(yīng)不同的發(fā)展階段對組織能力的依賴度和要求不同,并且組織能力建設(shè)也并非一蹴而就,當(dāng)企業(yè)步入系統(tǒng)性成長的階段,組織能力跟不上的,便慢慢消逝于市場。 因此,我們對于著手開展組織建設(shè)工作,需要看到其長期性和長期的回報(bào)價(jià)值,而非一味的只看短期的結(jié)果,這是我們做組織工作首要的一個(gè)心態(tài)。 至于偏操作性如何有效開展組織工作以及平臺型組織、敏捷性組織、學(xué)習(xí)型組織等組織模式,筆者會在接下來一段時(shí)間內(nèi),會逐一發(fā)文(預(yù)計(jì)10篇左右)與大家一同交流。 最后,關(guān)于追求組織建設(shè)工作的回報(bào),我引用兩段話作為本篇的結(jié)束。 回報(bào)是我們所貢獻(xiàn)價(jià)值的影子。當(dāng)一個(gè)人奔向太陽的時(shí)候,影子會跟著你。 當(dāng)他追隨影子的時(shí)候,他將遠(yuǎn)離太陽,遠(yuǎn)離光明,最終失去影子 ——王建碩 Games are won by players who focus on the fieldm,not the ones looking at the scoreboard. 要想取得比賽的勝利,就應(yīng)該關(guān)注賽場,而不是時(shí)刻盯著記分牌。 ——巴菲特 |
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