金九銀十，是跳槽的活躍期，獵頭的業(yè)務也非常忙碌，周一開會時和團隊過進度，很多團隊顧問人均職位超過十個。

有的獵頭會因為工作任務增加，抓得住重點業(yè)績節(jié)節(jié)上升，有些獵頭忙得天天加班，連午餐時也盯著電腦，卻沒什么成果。這種情況在很多人都有，多任務的工作往往顧此失彼，看似做得很多，結果卻很少。每個工作進度條都只有開始一段是亮的，后面就沒有了....

前不久我也接到一位讀者來信說自己工作做了很多，一仆多主，幾個領導，個個都在催，有好幾個項目同時進行，她手忙腳亂，一會兒做項目方案，一會兒做市場資料報告，自己忙得生病了還要幫主管聯(lián)系展會供應商，越忙越錯，季度評估又得了個bottom（最差20%），簡直暗無天日，只有辭職一條路了。

現(xiàn)代職場的大部分情況都是工作任務太多，時間不夠用，忙不過來的人很多。加上現(xiàn)代人角色多樣化，又處信息過載的時代，焦慮情況下就會多任務同時開弓，人的力量有限，自然大部分有點強度的弓都拉不開了，可如果一直拉的是很輕的弓，怎么會有大的收獲？

我們忙碌的工作并不是目的，而是希望有結果。

《孫子兵法》里有“多算勝，少算不勝，何況無算乎？”，意思是說，考慮周全，方法得當，成功率就高；考慮不當，籌劃不足，成功率就低，更不要說不經考慮就想當然地做事了。職場工作中只有學會周全考慮，找對了方法，提升工作效率，工作效率提升是為了工作效果更好，這時候不是多做，而是聚焦重要的任務，集中力量先拉開強弓，“百鳥在林不如一鳥在手”，不斷鍛煉自己的能力，才能擴大成果。

一，拿到任何一項工作都先花時間重新設計一下自己的工作流和時間流。

村上春樹說過：“人生中總有一個先后順序，也就是如何依序安排時間和能量，到一定的年齡之前，如果不在心中制訂好這樣的規(guī)劃，人生就會失去焦點，變得 張弛失當”

其實工作也是一樣，人的時間，精力都是有限的，不能讓任務雜亂無序，占滿自己的時間，耗盡自己的能量。工作只有排在自己的時間流上才能有工作流。工作重要程度應該按自己的工作目標進行排序。

每個人的目標不一，對任務的評估就不一致，同樣我們可以按任務的評估將任務也放到時間管理四向限中。

將重要的項目按緊急程度再加以排序，用列清單的方式將項目和時間進度分配好，所有的項目開始前都做個項目計劃，設計一個項目的進度條和倒計時，我個人習慣給每個重要項目在筆記本上手工畫個進度圖（因為我的Excel用得很差，甘特圖做得慘不忍睹，就只能手工畫了，這個不要學我），配合手機APP AT用。

根據自己的職業(yè)目標，設定階段性目標，讓自己的工作時間出成果，要讓工作向結果推進，要做離結果近的工作。

二，將工作結構化。

大部分工作都是N+1型工作。N代表以前的成果（基礎），1代表你要加上的。

我們的絕大部分工作都有可參考的資料或案例。前人或自己做過的一些成功案例、話術、基礎......爭對自己的工作或者寫個“角本”，或者建個模板，讓工作結構化。將以前的N找到，在這個基礎上再加上自己新的工作就會清晰很多,也會容易很多。

比如獵頭的任何一個新項目，此前都有可能會有類似的項目可供參考，即使是全新的項目也會有一些成功的結構可以參考。

每一項工作都可以設計出自己適用的各類模板，建立自己的N，比如郵件模板：向候選人索取簡歷的模板、答復客戶的模板、安排面試的模板、追蹤客戶的模板….

工作的很大一部分也會有一部分是固定的。根據自己的工作特點建些自己的通用模板庫，處理各類常見情況都可以有模板，出現(xiàn)這種情況可以隨時調用模板，不需要每次都辛苦的全部不著邊際的“創(chuàng)造”。

找到模板，案例，做好結構，而不是拿到一個任務不加思索的蠻干起來。很多人都是先做起來，做不了再找資料，容易漫無邊際，如果開始就定下方法，有些結構化的樣本可以參考，對項目或任務就有較清晰的評估。

將工作結構化設計好，不僅效率高，不易出錯，也會節(jié)省腦力，用于更有創(chuàng)造力的工作。

三，每日將工作做成閉環(huán)。

每天上班時（或前一日下班前）做個當日計劃，將每日工作寫下來，哪怕列個簡單的清單，也能讓工作有條理，解放大腦。

盯緊當日重點，深入工作。設一到三個重點任務，規(guī)定自己一定要有成果。

每日結束時，檢查工作清單，看看當日的任務完成情況，重點任務完成了沒有，并在每個項目上登記進度條。

每日的工作要形成閉環(huán)。才有可能不斷提高。

四，集中精力,排除干擾。

多任務工作時，不宜過多切換，應該集中精力專注于一項主要的工作，完成階段性任務后再轉到下一個任務，切忌這個任務做做，還沒怎么樣，覺得難或者出現(xiàn)打擾，就放下任務，開始做別的工作。一次工作的切斷，再到集中精力會花15-23分鐘才能恢復專注。這樣會把整塊時間切成碎片時間，而注意力分散不集中的后果就是很難靜心深入工作。自己心浮時工作就會顯得難。

1，在工作之前，做好準備工作，倒好水，上好廁所，把手機設靜音，在手邊放好紙筆，如果有什么靈感或干擾都可以先記下，再統(tǒng)一處理。

外部干擾：在開始工作后，將手機設成免打擾，錯過重要的事情，大部分即時通訊，工作時間最重要的無非是客戶電話，自己的客戶大多有數(shù)，即使少量電話漏接，問題也不是很大，因為你可以主動再打過去。

如果環(huán)境嘈雜，必要是可以戴上降噪耳機。我有自己的辦公室，但在處理特別重要的工作時，我有時會帶上電腦，找一個會議室排除干擾。

在別人找你時，你可以示意，正在做重要工作，待會兒去找Ta。然后在紙上記錄下來。在工作時，一定要設好邊界。

內部干擾：我們更多的干擾是來自內部，剛進入工作狀態(tài)，很容易會有各種念頭冒出來，一會兒想到有個電話要打，一會兒想起要定餐，我經常是在工作中會想到看到書單上的哪本書就想去買….想到事情，不打斷自己手頭的工作即刻去做，而是先用手頭紙筆記下來，等到工作告一段落時，再去統(tǒng)一處理。

2，化被動為主動

外聯(lián)型的工作最易被切斷，就不宜被動等安排。

要將碎片工作集中下來做，比如集中打電話、集中處理郵件、集中聯(lián)系客戶、集中發(fā)信息、每天集中時間段處理雜務….

3，如果注意力分散已經成了常態(tài)，可以用番茄工作法強制自己專注一段時間再放松一小段時間。

標準番茄鐘設置是工作25分鐘，休息5分鐘，根據自己注意力集中的情況，也可以設長一點，我在攻一些大任務，或任務較多時，也會用此類方法幫助自己深入下去，比如，有時工作極多，我又需要趕一篇文章時，這時就要迅速進入狀態(tài)，在兩小時內完成。我一般會花十五分鐘選題，休息五分鐘，再定個100分鐘的大番茄，專注完成，Deadline會讓你小宇宙爆發(fā)的。

五，分解工作，設立儀式

有時工作任務很燒腦，工程很浩大，我們開始時難免心生懼意，這時表現(xiàn)就是拖延癥了，我們會不斷找借口，做這個做那個，總之就不想開始我們自己知道最重要的工作，然后拖到最后deadline，胡亂交差，結果就想而知。

這樣的工作可以進行分解，分解到可以填空一部分，或者有一部分很容易開始，對于最難最核心的一部分，如果無從下手，可以勸自己先開始，可以建立一個開始儀式，我的習慣是隨便寫，把腦子里想到的念頭胡亂全寫下來，慢慢就能進入狀態(tài)。我的朋友Zara是在紙上畫個結構圖，你也嘗試找到讓你盡快進入狀態(tài)的方法。

六，交替任務，降低疲勞

這里的交替，不是切斷，而是換腦工作。這時候可以多用“莫法特工作法”，這在《最不需要意志力的時間管理法》中有較詳細的介紹。

如同農業(yè)間作套種，各種作物可以交替耕種也不會影響土地產量。工作和工作之間可以交替，如果交替良好，也不會影響效率。我們的工作會有各種不同的任務，有的簡單，有的復雜，有的需要腦力，有的需要體力，有的左腦，有的右腦….比如，我些工作需要打電話，有些工作需要寫報告，有些部分需要收集圖片。長時間做一類工作會在體力，心力上有疲倦感。如果能交替工作，時間利用的效率就會增加，效果卻不會減退。

莫法特是《圣經.新約》翻譯者，他的書房里放著三張書桌，一張桌上放著他要翻譯的《圣經.新約》，一張桌上放著他要寫的論文，一張桌上放著他要寫的偵探小說，他一個任務累了就換另一個桌子做另一個任務……后來，就有人把這種交替工作的方法稱為“莫法特工作法”

比如，我在回好郵件會寫報告，寫過報告會和同事談話，談話后會寫文章，寫好后會搜集圖片，做好配圖會打電話….這樣工作經常交替用到左右腦，大部分時候并不覺得工作量很大，卻還有不少看得出的結果。這種方法還是聚焦在重要任務上，只不過將任務的不同特點進行交替。

正如《自制力》中所說，做太多事情，對每件事情的付出就必然少了。只有聚焦在重要的任務上，堅決的推進重要工作的進度條，才能用成果證明自己價值。與時光共進的，才會是你在職場上的價值。