對(duì)于大學(xué)生來(lái)說

掌握一些word的使用技巧

可謂是十分必要的

其中的許多功能

不論是在學(xué)校生活

還是日后步入職場(chǎng)

都可以為我們帶來(lái)便利

下面小編來(lái)給大家分享一下

一些較為實(shí)用的word小技巧

1

如何快速選中文字

1.鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距處：?jiǎn)螕艨梢赃x中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。

2.點(diǎn)文字時(shí)，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個(gè)文字加粗或變換顏色時(shí)使用）；按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。

3.按住Shift鍵再點(diǎn)選另外一個(gè)位置，可以選中開始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時(shí)使用）

2

更方便的使用格式刷

1.在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實(shí)就是復(fù)制格式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift。

2.如果是習(xí)慣鼠標(biāo)流的話，還有個(gè)格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式，不需要格式刷的時(shí)候再按ESC鍵或者鼠標(biāo)再點(diǎn)擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

3

如何快速調(diào)整文字大小

可以點(diǎn)擊頂部開始菜單欄里面字號(hào)右邊的那兩個(gè)A進(jìn)行放大縮??；鍵盤流點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來(lái)進(jìn)行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個(gè)中括號(hào)）（PPT里這個(gè)方法也適用）

4

表格無(wú)需EXCEL協(xié)助

有時(shí)候我們?cè)赪ord里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，菜鳥只會(huì)打開Excel列好表之后再?gòu)?fù)制粘貼，其實(shí)用Word完全可以搞定。

?方法：

插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號(hào)格式，點(diǎn)擊確定就好啦。

（需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會(huì)自動(dòng)刷新的，手動(dòng)刷新的方法也很簡(jiǎn)單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦?。?/span>

5

自動(dòng)生成表頭

有時(shí)候我們會(huì)尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點(diǎn)長(zhǎng)，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁(yè)的下半部分，結(jié)果延長(zhǎng)到了下一頁(yè)，但是下一頁(yè)沒有表頭又會(huì)顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡(jiǎn)單。

?方法：

選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個(gè)表頭然后再點(diǎn)一下重復(fù)標(biāo)題行就好了。

6

表格最后多出一行怎么辦

大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁(yè)，每次打印的時(shí)候都有一種浪費(fèi)紙張的罪惡感，同時(shí)心里怨恨Word為什么這么難使。

?方法：

在頂部開始菜單欄里面找到段落設(shè)置的那里，然后在行距那里設(shè)置為固定值、1磅。

今天的內(nèi)容可謂是

“干貨滿滿”

希望這些小技巧

可以給同學(xué)們帶來(lái)便利

讓我們一起get起來(lái)吧